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一、臺中市政府地方稅務局(以下簡稱本局)為建立派駐法務部行政執行署
臺中分署(以下簡稱臺中分署)辦理代收稅款人員標準化作業流程及案
件查核規範，防止弊端發生，確保稅捐收入，特訂定本作業程序。 |
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二、作業依據:財政部徵課管理作業手冊。 |
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三、作業期間:全年度經常性辦理。 |
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四、作業程序
(一)本局派駐臺中分署代收稅款人員(以下簡稱派駐分署人員)
1.收取現金
(1)至本局財稅內網系統列印「代收移送行政執行分署滯納稅
款及財務罰鍰繳款書」(以下簡稱繳款書)。
(2)稅款收訖後，於繳款書各聯（包含收據聯、收款機構留存
聯、結案聯、查核聯）加蓋收款人員及收款日期章，收款
機構留存聯另加蓋「不定期巡收款項」章戳。如為使用牌
照稅本稅未全部繳清案件，收據聯及查核聯應另加蓋提醒
公共道路行駛罰鍰專用章，再將繳款書收據聯交納稅義務
人收執。
(3)每日下午二點前填寫現金日報表(附表一)，連同繳款書之
收款機構留存聯及查核聯，交每日定時至臺中分署之金融
機構代收稅款經收人員(以下簡稱代收稅款經收人員)帶回
金融機構解繳公庫，次日再由代收稅款經收人員交還已加
蓋公庫收款章之查核聯予派駐分署人員。
(4)每日代收稅款經收人員到臺中分署收款結帳離開後，再收
取之現金，應先鎖入保險箱，次日再併當日收取稅款依本
目之 (3)程序解繳公庫。
(5)每日下班前應填寫「臺中市政府地方稅務局派駐臺中分署
結案聯簽收件數表」(附表二)，連同繳款書結案聯，交臺
中分署執行人員附卷結案。
(6)每週彙整前一週現金日報表，填報收款統計表(附表三)，
連同繳款書查核聯送稅務管理科查核。
2.收取匯票
(1)至本局財稅內網系統列印繳款書。
(2)於繳款書各聯加蓋收款人員、收款日期章及「匯票」章，
如為使用牌照稅本稅未全部繳清案件，收據聯及查核聯應
另加蓋提醒公共道路行駛罰鍰專用章，再將匯票及繳款書
交臺中分署收發人員。
(3)臺中分署派員至金融機構完成匯票解繳手續後，將已加蓋
公庫收款章之繳款書收據聯及查核聯交派駐分署人員，由
其將收據聯郵寄納稅義務人。
(4)每月初填報上月之收款統計表、匯金月報表(附表四)、年
度收款統計表(按月累計) (附表五)，連同繳款書查核聯送
回稅務管理科查核。
3.收取支票
(1)臺中分署交付納稅義務人郵寄或金融機構扣押收取之支票:
應於當日填寫「收取支票明細表」 (附表六)及「收取臺中
分署文件明細表」(附表七)，連同支票由本局配合執行人
員核對簽收。簽收後之「收取支票明細表」由派駐分署人
員留存；「收取臺中分署文件明細表」及支票則由配合執
行人員送交秘書室收文後，轉送各移送分局處理。
(2)納稅義務人現場交付支票:應即當場開立「移送執行各項欠
稅提供票據分期繳納收據」(一式四聯) (附表八)，由執行
書記官或執行員簽章後，第一聯(收據)交納稅義務人，第
三聯(結案)交臺中分署執行人員，第四聯(存根)由派駐分
署人員收執，並填寫「收取支票明細表」及「收取臺中分
署文件明細表」，連同支票、收據第二聯(呈報)交配合執
行人員核對簽收。簽收後之「收取支票明細表」由派駐分
署人員留存；「收取臺中分署文件明細表」、支票及收據
第二聯(呈報)由配合執行人員送交本局秘書室收文後，轉
送各移送分局或稅務管理科欠稅執行股(屬分期繳納支票)
處理。
4.每月初編製上月單照使用情形月報表（附表九、十）及繳銷作
廢繳款書號碼數量明細表（附表十一），送稅務管理科查核。
(二)本局稅務管理科欠稅執行股承辦人
1.收到分期繳納支票，如已到期，應即開立繳款書繳納欠稅；如
未到期，則轉交秘書室出納單位保管，並管控票據到期日，俟
支票到期提領後繳納欠稅。
2.收到派駐分署人員每週回報之現金日報表、繳款書查核聯及收
款統計表後，應查核現金日報表登載內容與繳款書查核聯是否
相符，繳款書收款戳記是否齊全、單照號碼是否依序填寫；如
有未書寫的單照號碼，並應查核繳款書是否已作廢或已開立匯
票繳款書，無誤後陳核至股長。
3.收到派駐分署人員每月回報之匯金月報表、繳款書查核聯、收
款統計表及年度收款統計表(按月累計)，應查核匯金月報表登
載內容與繳款書查核聯是否相符、繳款書收款戳記是否齊全，
無誤後陳核至科長。
4.每月初收到派駐分署人員編製之單照使用情形月報表及繳銷作
廢繳款書號碼數量明細表，應查核單照使用、作廢之數量及號
碼是否一致，無誤後陳核至股長，並影印一份自行留存後，每
月十日前送稅務管理股單照管控承辦人員備查。
5.每月十五日前將上月陳核後之現金日報表、匯金月報表、收款
統計表、年度收款統計表併繳款書查核聯歸檔備查。 |