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一、臺中市政府新聞局(以下簡稱本局) 為辦理檔案保存價值鑑定有關事
項，依檔案法施行細則第13條及檔案保存價值鑑定規範之規定，成立
檔案保存價值鑑定小組（以下簡稱本小組）。 |
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二、有下列情形之一，得由本小組辦理檔案保存價值鑑定：
（一）修訂檔案保存年限區分表，認有必要者。
（二）辦理檔案銷毀、移轉或應用產生疑義或發生爭議者。
（三）檔案因年代久遠而難以判定其保存年限者。
（四）檔案因天災或事故致毀損者。
（五）機關永久保存之檔案，移轉檔案管理局前。
（六）辦理電子檔案轉置、移轉（交）或清查階段。
（七）其他有關檔案保存價值之鑑定事項及保存維護之諮詢事項。 |
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三、 本小組設置委員共十人，由下列人員兼任之：
（一）本局副局長兼任主任委員。
（二）本局主任秘書兼任副主任委員。
（三）本局新聞行政及流行音樂科科長。
（四）本局影視發展科科長。
（五）本局行銷企劃科科長。
（六）本局新聞聯繫科科長。
（七）本局秘書室主任。
（八）本局人事室主任。
（九）本局會計室主任。
（十）本局政風室主任。 |
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四、本小組由主任委員擔任主席，主任委員因故不能出席時，由副主任委
員代理主席，副主任委員亦不能出席時，由出席委員互推一人代理主
席。委員因故不能出席時得指派代表出席。 |
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五、本小組召開會議時，應有二分之一以上委員出席，所決議事項應有出
席委員過半數同意；正反意見同數時，由主席裁決之。 |
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六、如案件性質特殊，亦得遴聘相關領域之學者專家或請上級主管機關派
員參與咨詢及鑑定工作。 |
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七、本小組幕僚作業由本局秘書室辦理，各委員及工作人員均為無給職。
但必要時得邀請相關機關人員及專家學者列席，並依規支領出席費。 |
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八、本小組辦理檔案保存價值鑑定，悉依「檔案保存價值鑑定規範」辦理
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九、本小組辦理各項業務所需經費，由新聞局相關預算支。 |