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法規內容

法規名稱: 臺中市政府住宅發展工程處徵選共好社會住宅種子行動提案暨執行評鑑規範
公發布日: 民國 107 年 08 月 01 日
修正日期: 民國 110 年 07 月 23 日
發文字號: 中市都住企字第1100019739號 函
法規體系: 臺中市法規/區公所及二級機關等類/臺中市政府住宅發展工程處
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一、為利臺中市(以下簡稱本市)共好社會住宅(以下簡稱社宅)種子行動提
    案徵選及執行之後續評鑑,以達到並發揮本市共好社宅之引導培力效
    果,特訂定本規範。
二、本規範之主辦機關為臺中市政府住宅發展工程處(以下簡稱住宅處)。
三、本規範名詞定義如下:
    (一)徵選夥伴:指申請徵選種子行動提案之夥伴。
    (二)先鋒種子:指種子行動提案獲選,得免抽籤入住社宅之夥伴。
    (三)住戶種子:原為社宅住戶,經種子行動提案獲選之夥伴。
四、徵選說明:
    (一)徵選對象:
        1、先鋒種子:符合本市社宅之申請資格,並具備主動積極、親
           切樂觀及熱心幫助他人特質,願意發揮自身技能專長促進社
           區交流的夥伴。
        2、住戶種子:願意促進社區互動、投入社區服務、熱心公共事
           務,不分戶別、房型,且為成年之住戶。
    (二)徵選案件:種子行動提案,藉由計畫、活動或其他可能性,在社
                  宅的公共空間、開放空間或社宅以外空間等,提出可
                  引發居民共同參與、討論、凝聚生活價值的行動策略
                  。
    (三)徵選權利:先鋒種子得免經抽籤程序直接入住社宅,房型選擇依
                  實際公告簡章規定辦理。未獲選者,仍得參加社會住
                  宅抽籤程序,無須重複申請。
    (四)報名方式:依住宅處公告,於受理期間內提出申請,並檢具相關
                  資料(郵寄以郵戳為憑)。種子行動提案得個人報名或
                  團體報名。
    (五)其他規定:有關各共好社宅種子受理日期、受理方式、提案要求
                  、應備書面資料、徵選權利及義務、徵選內容、提案
                  執行經費等依實際公告簡章辦理,住宅處保留相關徵
                  選辦法與時間調整之權利。如有變動,以公布最新資
                  訊為主。
五、種子事務委員會設置:
    (一)住宅處為辦理徵選及評鑑共好社宅種子成立種子事務委員會。
    (二)本委員會置委員三人以上,其中一人為召集人,由住宅處處長或
        其授權人員派兼之;外聘委員人數不得少於三分之一。
    (三)本委員會由召集人召集並為主席。開會時,應有二分之一以上委
        員出席,始得進行。
    (四)委員有下列情形之一者,應自行迴避,未自行迴避時,委員會或
        住宅處得請其迴避,且於住宅處公布結果前應負保密責任:
        1、本人或其配偶、二親等內之血親姻親或有同財共居親屬之關係
           ,為徵選夥伴或其共同居住人時。
        2、本人或其配偶,與徵選夥伴或其共同居住人現有或三年內曾有
           僱傭、委任或代理關係。
        3、有具體事實,足認其執行職務有偏頗之虞。
六、徵選方式
    (一)徵選方式及原則:提案者於受理期間繳交該次公告徵選所需申請
        資料,住宅處進行檢核,符合資格者,由種子事務委員會依種子
        行動提案計畫內容完整性、可執行性、提案者經歷合適性及相關
        實績、簡報及答詢等項目,選出各公告所需之名額。評分項目、
        權重及合格標準依住宅處公告。
    (二)種子行動提案計畫書包含下列內容:
        1、參與類型、提案名稱及預期目標。
        2、執行計畫(包含執行方式、期程、人數限制、場地大小及位置
           、設備及預估經費等)。
        3、提案者簡介、經歷、專長與相關實績。
        4、其他。
    (三)徵選流程:
        1、第一階段(書面檢核):徵選夥伴於受理期間內繳交該次公告
           所需申請資料,由住宅處檢核是否符合徵選簡章、申請書規
           定及文件是否齊全,符合者進入第二階段面試徵選,未依規
           定檢附資料,則喪失徵選資格。
        2、第二階段(面試徵選):面試當日簡報,由種子事務委員會進
           行審查,簡報順序依第一階段入選夥伴之收件編號排序,並
           由提案者或共同提案者進行口頭報告,簡報前未到者(包括
           遲到者),視同放棄徵選種子資格。
        3、第三階段(結果公告):徵選結果自公布日起方為執行種子行
           動提案之夥伴。
七、提案執行:
    (一)執行期間:種子行動執行期間為徵選或評鑑結果公布後,自指定
        月份起至下一次提案評鑑作業前一個月。
    (二)執行要求:
        1、依原提案規劃辦理活動,如改變原提案規劃仍應符合引發居
           民參與的目標,並於活動開始前告知住宅處確認。
        2、先鋒種子第一任期,每組每月應辦理至少二小時活動,續任
           後得按月至少二小時或每二個月至少四小時,依規推算,後
           續視活動辦理情形滾動檢討,每次活動開始七日前提供活動
           內容宣傳,活動結束隔月十五日以前繳交成果紀錄。
        3、住戶種子舉辦活動每組得每月至少二小時或每二個月至少四
           小時,依規推算,後續視活動辦理情形滾動檢討,每次活動
           開始七日前提供活動內容宣傳,活動結束隔月十五日以前繳
           交成果紀錄。
    (三)執行改善:住宅處得不定期訪查執行情況及成效,經確認種子未
        依執行要求辦理,或經定期會議確認種子提案執行情形有改善之
        必要時,住宅處得限期要求改善,屆期仍未完成改善者,解除先
        鋒種子之種子資格及終止租賃契約,自契約終止之日起不得續約
        ,且二年內不得申請本市社宅種子行動提案徵選;住戶種子則解
        除其種子資格,且二年內不得申請本市社宅之種子行動提案徵選
        。
    (四)其他注意事項:
        1、種子須配合社宅入住後之活動及其他相關宣傳作業活動,如
           種子協助提供相關文宣品、成果集及製作資料或接受訪問,
           其內容及活動須確保無侵害他人智慧財產權之情事,如有侵
           權行為或致臺中市政府(以下簡稱本府)及住宅處之利用侵害
           他人智慧財產權,種子須負賠償之責。
        2、種子應同意其種子行動提案相關活動成果及作品,無償授權
           本府及住宅處作為非營利目的,剪輯、重製、播放或印行刊
           物等利用。
        3、種子依提案辦理之活動與本市「社會住宅租賃契約書」及「
           臺中市社會住宅住民生活管理公約」有所牴觸者,依契約書
           及管理公約之規定辦理。但特殊情形具公益性質,且無危害
           公共安全之虞者,經住宅處同意後,不在此限。
        4、種子應秉持服務精神,不得利用種子身分或種子行動機會,
           謀取個人利益、招攬業務或經營其他商業行為,亦不得從事
           不法或不正當之行為,經住宅處確認屬實,得解除種子資格
           、限制提案徵選或終止租賃契約。
        5、種子每次任期皆須參與住宅處專為種子辦理之相關活動(如會
           議或培訓等),且參與場數至少須達當次任期總舉辦場次之二
           分之一,參與情形納入評鑑評分內容。
八、提案評鑑:
    (一)種子應於住宅處每年公告期間內檢送當次任期種子執行成果,並
        參加評鑑及發表種子行動成果,成果發表形式依住宅處公告,申
        請續任者須併行提送第六點第一項第二款下一任期種子行動提案
        計畫書。
    (二)種子行動提案執行成果包含下列內容:
        1、參與類型、提案名稱及目標。
        2、執行成果(包含執行方式、執行日期、參與人數、地點、經費
           等)。
        3、參與住宅處舉辦活動、培訓、會議次數。
        4、執行心得與建議。
        5、其他。
    (三)種子事務委員會依種子當次任期執行成果進行評分,評分項目、
        權重及合格標準依住宅處公告辦理。
    (四)當次任期種子執行成果之評鑑分數達公告合格標準,住宅處得提
        供獎勵及頒發獎狀,獎勵內容依住宅處公告辦理。
    (五)當次任期種子執行成果之評鑑分數未達公告合格標準,住宅處得
        主動解除種子資格。
    (六)種子租期屆滿不續租、提前終止租賃契約及提前終止執行種子行
        動之處理方式:
        1、租期屆滿不續租:種子應比照第一款規定,於住宅處每年公
           告期間內檢送當次任期種子執行成果。
        2、提前終止租賃契約:種子應於租賃契約終止日前十日內,檢
           送當次任期執行成果予住宅處。
        3、提前終止執行種子行動:種子提出終止執行當次任期種子行
           動提案後三十日內,檢送當次任期執行成果予住宅處。
九、先鋒種子任期及租約原則:
    (一)先鋒種子任期為住宅處公布徵選或評鑑結果後,自指定月份起至
        評鑑當月。
    (二)先鋒種子須於通知期間內與住宅處簽訂書面租賃契約,屆期未完
        成簽訂者,視同自願放棄種子及承租資格。
    (三)租賃期間為三年;符合本項第四款之續租條件者,得以書面向住
        宅處申請續租,且須符合臺中市社會住宅出租辦法第五條第一項
        各款條件,續租之租賃期間為三年;租賃及續租期限合計最長不
        得超過六年。
    (四)續租條件:租期屆滿前,種子執行成果歷次評鑑評分分數皆達公
        告合格標準以上。
    (五)先鋒種子於第一次租賃期間三年內提前終止執行種子行動者,應
        於提出終止後,依租賃契約規定辦理提前終止租約;符合第四款
        續約條件者,續約期間提前終止執行種子行動者,租期依社宅租
        賃契約規定辦理。
    (六)先鋒種子之空缺,依原徵選結果候補順位依序遞補,候補順位名
        冊有效年限依公告;無候補名單者,得再辦理先鋒種子徵選或將
        缺額併入住戶種子徵選名額。
十、住戶種子任期及租期原則:
    (一)住戶種子任期依住宅處公布徵選或評鑑結果後,自指定月份起至
        評鑑當月。
    (二)住戶種子提前終止執行種子行動者,租期依社宅租賃契約規定辦
        理。
十一、本規範有關事項,如有疑義或其他未盡事宜,由住宅處解釋之。