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一、臺中市新建工程處（以下簡稱本處）為提升小額採購效率與效能，並
確保採購品質，特訂定本要點。 |
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二、本要點所稱小額採購，係指公告金額十分之一以下之工程、財物及勞
務採購。 |
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三、本要點所稱小額採購方式，得不經公告程序，逕洽廠商採購。惟各單
位不得意圖規避本要點之適用，分批辦理採購。
前項採購，業務或採購單位仍得視個案特性，評估是否辦理比價或議
價，並將評估結果併同簽報處長或其授權人員核定。 |
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四、各單位辦理採購，除以政府採購法主管機關規定之優先採購者〈如：
共同供應契約廠商、身心障礙團體、綠色採購等〉為優先辦理外，應
以維護公共利益及公平合理為原則，對廠商不得為無正當理由之差別
待遇；各單位辦理人員，於不違反政府採購法規之範圍內，得基於公
共利益、採購效益或專業判斷之考量，為適當之採購決定。 |
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五、各單位辦理新臺幣五萬元至公告金額十分之一以下之採購，應事先簽
報處長或其授權人員核准，經核准後始得辦理採購。
採購金額新臺幣一萬元以下者，得免估價單；逾新臺幣一萬元者，須
有一家以上廠商估價單；因故未附估價單或取得估價單有困難者，應
於簽案或請購單註明。
採購物品為消耗品或新臺幣一千元以下物品者，由使用單位自行登記
列管，不需填寫財產或物品增加單；憑證核銷程序免會秘書室。 |
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六、本要點採購流程如下：
（一）請購程序：先至政府電子採購網查詢廠商是否為拒絕往來廠商
，填具請購單（預算動支簽證）或簽呈會採購單位、預算控管
簽核（會計室），處長或其授權人員核章後，始得辦理採購。
（二）憑證核銷程序：採購單位經（承）辦人於原黏貼憑證用紙黏貼
發票或收據後，連同相關文件（如估價單、簽准公文等）依序
送驗收證明人（經辦人與驗收證明人不得由同一人擔任）－單
位主管－會辦單位（無會辦時免送）－秘書室(財物、所得登
記)－會計室－處長（或其授權人員）等核章。 |
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七、為簡化小額採購流程，採購金額新臺幣一萬元以下者，由各單位自行
辦理採購流程，並授權各單位主管決行；請購程序免會秘書室。
以特別費支出之費用或繳納水費、電費、電話費及牌照稅、燃料費等
支出，免請購程序。 |
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八、各單位辦理小額採購之驗收人員不得為採購人員。 |
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九、各單位採購之財物，應依據財物管理相關規定辦理。 |
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十、動支經費請示單授權限額準用第七點規定辦理。 |
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十一、各單位承辦採購人員離職後三年內不得為本人或代理廠商向原任職
機關接洽處理離職前五年內與職務有關之事務。
機關人員對於與採購有關之事項，涉及本人、配偶、二親等以內親
屬，或共同生活家屬之利益時，應行迴避。 |