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臺中市政府主管法規共用系統

列印時間:113.11.22 04:22

法規內容

法規名稱: 臺中市政府研究發展考核委員會服務中心志工管理要點
公發布日: 民國 106 年 05 月 15 日
修正日期: 民國 110 年 11 月 05 日
發文字號: 中市研服字第1100012770號 函
法規體系: 臺中市法規/研究發展考核類/行政規則
圖表附件:
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一、臺中市政府研究發展考核委員會(以下簡稱本會)為結合民間志願服
    務資源,提升服務中心之服務品質,特訂定本要點。
二、本要點之管理單位為本會為民服務組。
三、本會於志工服務場所成立志工隊。
    前項所稱志工服務場所為臺中市政府(以下簡稱本府)新市政服務中
    心及陽明服務中心。
四、管理單位辦理事項如下:
   (一)於各志願服務相關管理系統建置或更新本會志工各項資料。
   (二)志工教育訓練(包含基礎訓練、特殊訓練、成長訓練、進階訓
         練等)及年度觀摩活動。
   (三)志工大會。
   (四)投保志工意外事故保險。
   (五)推薦服務績優人員申請中央或本府之志願服務獎勵。
   (六)協助基礎訓練期滿志工取得結業證書之登錄事宜。
   (七)核發志願服務證及服務紀錄冊,不定期抽核服務紀錄冊之登錄
         情形。
   (八)依據實際服務時數發給證明,並為符合資格之志工申請志願服
         務榮譽卡。
   (九)其他管理事項。
五、志工招募及條件如下:
   (一)本會得不定期公開招募志工,招募遴聘方式不限。
   (二)本會志工應符合下列條件:
         1.本於自由意願而不支領酬勞。
         2.具服務熱忱與能力,且具良好服務態度。
六、本會志工每週服務三小時以上為原則,服務時段為機關上班日上午九
    時至十二時、下午一時三十分至四時三十分,各時段值勤志工人數以
    二人至四人為原則。時段調整與值勤人數得依服務中心需求由本會調
    整之。
七、本會志工隊得不定期辦理各項活動,活動內容應事先向本會報備。
八、管理單位得指定專人擔任志工管理員。
    志工值勤應配合志工管理員之管理。
九、志工服務事項如下:
   (一)引導服務。
   (二)協助諮詢服務。
   (三)協助洽公民眾填寫申請書表服務。
   (四)協助對外宣導事項。
   (五)主動協助照應洽公之老弱婦孺、身障人士等。
   (六)服務場所之環境整理。
   (七)其他與市政相關或臨時交辦之服務事項。
十、志工應遵守事項如下:
   (一)遵守志願服務法第十五條之規定。
   (二)凖時到班,並確實簽到、退。
   (三)如有遲到、早退應填寫確實時間,請假或調班皆應覓妥代理人
        (以本隊隊員為限),並獲志工隊隊長(以下簡稱隊長)同意。
   (四)值勤時應注意儀容,保持整潔,並穿著服務背心、配戴服務證
         ,面對民眾詢問時能面帶笑容,以耐心親切服務。
   (五)準時出席志工大會、教育訓練及相關活動,如有特殊事由未能
         參加者,須事先透過隊長向志工管理員請假。
   (六)值勤時禁止喧嘩、高聲談笑影響他人,應主動服務、友善溝通
         、保持良好態度。對於不熟悉之法令須向本府有關人員查詢清
         楚後始可向民眾解說。
   (七)特殊狀況應即時反映,保持意見溝通及改善服務品質。
   (八)不得干預機關內部之各項管理事務。
   (九)不得從事推銷、營利及服務事項以外之行為。
   (十)不得利用本會志工名義,對外任意發表有關職務之談話。
   (十一)對因服務而取得之訊息應保守秘密。
   (十二)落實「走動式服務」,主動招呼指引民眾洽公。
   (十三)值班時不滑手機,遇到民眾詢問應起身回復。
   (十四)妥善使用志願服務證、志願服務紀錄冊及榮譽卡,不得偽造
           、變造、借予他人使用或其他不當行為。
   (十五)妥善保管本府提供之各項資源。
   (十六)退出志工隊者,應繳回志工背心、志願服務證等相關資料及
           物品。
十一、志工大會與幹部會議規定如下:
     (一)志工大會:分為定期會議與臨時會議。定期會議由本會每半
           年召開一次;臨時會議應由二分之一以上的隊員連署,由隊
           長召開。
     (二)幹部會議:由隊長視隊務需要召開之。
十二、新進志工之訓練與進用規定如下:
     (一)新進志工須通過下列教育訓練:
           1.基礎訓練:參加本會或其他目的事業主管機關舉辦之志工
             基礎訓練課程,時數應符合中央主管機關規定。
           2.特殊訓練:參加本會舉辦志工特殊訓練,時數應符合中央
             主管機關規定。
     (二)訓練合格即正式進用,並由本會發給志願服務證及值勤所需
           物品。
      新進志工由隊長帶領介紹環境,實施勤前講習,進行實務訓練以了
      解工作性質。
十三、志工聘期與志工隊組織規定如下:
     (一)志工聘期為二年,期滿經本會考核合格者得續聘之;中途聘任
           者,其受聘屆期與全體志工聘期屆期相同。
     (二)志工隊得互推一人為隊長,綜理隊務;隊長任期為二年,期滿
           得續任,續任以一次為限。隊長有重大疏失時,得經三分之二
           隊員連署同意,召開臨時會議改選,繼任者任期至原隊長當屆
           任期屆滿為止。
     (三)志工隊得依實際需求自行選任幹部。
十四、志工每年度之值勤率應達百分之七十以上,一年至少要服務一百小
      時(除重大疾病或特殊情況,經本會同意保留資格者)以上。志工
      值勤時數納入考核機制辦理。
十五、志工請假程序規定如下:
     (一)志工請假或調班者皆應自行覓妥代理人(以本隊隊員為限),
           因請假致當日值班人數不足時,由隊長進行協調;協調後仍不
           足時,隊長應通知志工管理員。
     (二)如因情況緊急未能事先請假時,應儘速通知隊長或志工管理員
           。
十六、本會設考核小組辦理考核作業,其成員由本會為民服務組組長及業
      務承辦員擔任,必要時得增列各該服務中心主任或本會簡任長官。
十七、志工考核應依客觀、公正之原則,核實辦理。
      志工考核項目如下:
     (一)服務情形(含受考核年度之值勤時數)。
     (二)服務精神。
     (三)訓練聯誼。
     (四)服務倫理。
      本會得依各年度實際值勤狀況,彈性調整考核方式與評分內容。
十八、志工以聘期年度為考核期間。
十九、聘期內各年度考核分數,為志工續聘、列入勸導名單或不予續聘之
      依據,規定如下:
     (一)八十分以上:續聘。
     (二)七十五分以上未滿八十分:列入勸導名單,並予以續聘一年,
           再行考核續聘與否。
     (三)未滿七十五分:不予續聘。
二十、本會每年得辦理一次志工獎勵,並發給獎狀或獎品,獎勵項目如下
      :
     (一)全勤獎:服務熱心,全年出勤未缺席者。
     (二)熱心服務獎:擔任本會志工或志工隊幹部期間,認真負責、
           熱心服務,積極配合隊內各項活動,足堪獎勵者。
     (三)愛心獎:連續服務三年,服務時數滿三百小時以上者,且三年
           內未領取本獎項者。
     (四)高齡服務標竿獎:頒獎年度十一月前,年滿六十五歲以上,且
           於本會志工隊服務時數累計達一千五百小時以上者。本獎項獲
           獎人於往後各年度不得重複領獎。
     (五)服務資深獎:於本會志工隊服務年資十年以上,且於頒獎年度
           內,其年資最長者獲獎;若年資最長者達二位以上,則以年紀
           最長者獲獎。但若具獲獎資格者仍有二位以上,則一併敘獎。
           本獎項獲獎人於往後各年度不得重複領獎。
     (六)特別獎:其他特殊事蹟足堪獎勵者。
二十一、志工有下列情事之ㄧ者,得予以解聘,並收回其志願服務證:
       (一)妨礙服務中心相關業務執行,情節重大者。
       (二)從事推銷、營利及服務事項以外之行為,情節重大者。
       (三)志願服務證有轉借、冒用或不當使用情事。
       (四)違反或未遵守志願服務法第十五條規定。
       (五)服務態度惡劣,經查明屬實情節重大者。
       (六)一年內未依規請假無故不到,次數累計達三次以上者。
       (七)一年內無正當理由遲到或早退,次數累計達五次以上者。
       (八)經志工大會決議解聘,並報本會核准者。但志工大會應由
             三分之二以上志工出席,出席過半數之決議。
       (九)其他足以影響機關聲譽或違反相關法令而情節重大者。
二十二、志工針對本會依本要點所為之獎勵、不續聘、解聘等處置措施有
        所不服,致影響其權益者,得於收到通知後翌日起三十日內向本
        會提出申訴,並以一次為限。
二十三、本要點所需經費由本會編列預算支應。
資料來源:臺中市政府主管法規共用系統