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一、臺中市政府新聞局（以下簡稱本局）為結合辦公室自動化系統實施差
勤管理，特訂定本要點。 |
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二、本要點所稱員工，係指本局編制內職員、約聘僱人員、工友(含技工
、駕駛)及臨時人員。 |
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三、本要點用詞定義如下：
（一）加班簽到卡：指加班應刷到卡別。
（二）加班簽退卡：指加班應刷退卡別。 |
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四、本局員工上班時間為上午八時至十二時，下午ㄧ時至五時（依本府規
定上下班時間而定），每日應本誠信原則到班，上下班彈性措施，上
午八點至八點三十分鐘為計算基準（八點前不予計算），上班必需滿
八小時，如超過八點三十分則認定遲到或必須請假，請各單位主管需
自行加強督導。 |
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五、加班員工應於加班前至差勤系統提出申請，其刷卡方式規範如下：
（一）加班時必須刷加班簽到卡。
（二）加班完畢後再刷加班簽到卡。
因「業務需要」在局外加班者或有特殊情形無法完成加班起、迄登錄
時，應專案簽准後至本府差勤系統申請「補刷」卡登記，並於申請加
班費（紙本審核）或補休（線上附加簽准文件檔，不必送紙本）時檢
附簽准文件。 |
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六、未刷加班簽到卡、簽退卡者，至本府差勤系統申請「忘刷卡」登記，
經單位主管核准後，由人事單位錄案，但申請次數每月不得超過三次
。 |
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七、在上班時間後到達者為遲到，下班時間前離開者為早退；遲到、早退
未辦理請假 登記者，即應視為曠職。未滿一小時者，以一小時計
，累計達八小時者，以曠職一日計。 |
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八、各項差假均應利用「差勤簽核系統」事先辦妥差假登記，並經單位主
管核准後，方得離開。但因疾病或緊急事故，應即電話報告直屬主管
，經同意後，由同仁代辦或事後二日內補辦請假登記。 |
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九、奉派參加或簽准參與各項會議、研習、活動及各種公務行程者，未依
規定請假者或未經舉辦該會議、研習、活動及各種公務行程機關（單
位）同意請假即離開者，經查無正當理由者依相關規定處分。 |
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十、人事單位得於上班時間內，實施不定時查勤，其應在勤而未在勤者，
查勤人員須填寫「臺中市政府新聞局查勤通知單」（附件）予以告知
，當事人並應於通知單內所填時間起算二十分鐘內向人事單位回報，
逾二十分鐘未回報，以曠職論。但查勤時間在下班前者，回報時間以
下班為限。 |
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十一、各單位應建立職務代理人名冊，落實職務代理人制度。 |
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十二、禁止本局員工無差勤事實虛偽刷卡或申請不實，經查明有違者，相
關人員移送考績委員會議處。 |
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十三、各科室主管對所屬員工差勤應負督導之責，並加強辦公紀律，落實
平時考核；人事室於年終時統計個人差勤紀錄作為公務人員年終考
績評量之依據。 |