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一、臺中市豐原區公所（以下簡稱本所）為推動臺中市豐原區（以下簡稱
本區）人文、藝術及體育活動，鼓勵各義務性團體舉辦公益活動，協
助政令宣導及提升調解工作服務品質，特依臺中市政府各機關對民間
團體及個人補(捐)助經費處理原則第三點規定訂定本作業規範。 |
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二、補助對象：
(一)於本區轄內，經政府合法立案，辦理人文、藝術或體育活動之人
民團體。
(二)於本區轄內義警、義交、義消、民防、婦女、防火宣導等義務性
團體。
(三)本區調解委員會調解委員。 |
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三、補助標準：
(一)對民間團體補助經費，不得對個人舉辦活動之贊助或以定額分配
方式辦理。
(二)對於同一民間團體之補助金額，每一年度不得超過新臺幣二萬元
。
(三)對於下列民間團體之補助不適用前款之規定:
1、依法令規定接受各機關委託、協助或代為辦理其應辦業務之
民間團體。
2、依法並經主管機關許可設立之工會(包括總工會、職業工會)
、農會、漁會、水利會、同業公會、體育會(含單項運動委員
會)或申請補助之計畫具公益性質之教育、文化、社會福利團
體。
3、配合中央政府各機關補助計畫所補助之民間團體。 |
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四、補助經費之用途：
(一)對民間團體之補助以舉辦彰顯地方特色之藝術、體育、人文、觀
摩、研習、訓練或公益推廣並協助政令宣導之義務性活動為限。
(二)對個人之補助以本區調解委員會調解委員考察活動為限，並補助
實際支出費用。
(三)補助經費以辦理活動所需經常性經費支出為主，不得採購固定資
產及設備等資本門支出。
(四)申請補助計畫如有下列情形者，不予補助：
1、舉辦聯誼性質活動或例行性會議。
2、舉辦旅遊、烤肉、慶生或聚餐等活動。 |
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五、接受補助之民間團體及個人，應於計畫執行前，檢附下列文件向本所
提出申請，經本所審核後，始得補助經費：
(一)申請書。
(二)申請補助計畫書，並敘明經費內容；若同一案件向二個以上機關
提出申請補助，應列明全部經費內容與向各機關申請補助之項目
及金額，送各機關審核。如有特殊情形須變更計畫者，應報請各
機關核准後始可辦理。如有隱匿不實或造假情事，各機關應撤銷
該補助案件，並收回已撥付款項。
(三)前款計畫書至少應列明下列事項：
1、計畫名稱。
2、計畫緣由（宗旨、目標）。
3、辦理時間、地點、方式及政令宣導內容與方式。
4、主辦單位（有協辦單位時，應一併列明）。
5、計畫詳細內容。
6、經費來源。
7、預期效益。
8、經費概算表(含經費支用項目及其金額、自籌款金額、向本所
及其他機關申請補助之項目及金額)。
9、其他(如活動流程表、講座名稱、講座學經歷資料或裁判名單
等)。
(四)經主管機關許可設立之證明文件或本區轄內義務性團體證明公文
。所提文件為影本時，應於文件內加註「與正本相符」字樣後簽
章切結。
(五)其他經本所指定之相關文件。 |
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六、審查標準及作業程序：
(一)經民間團體或個人提出申請後，由本所業務單位依本作業規範規
定進行審查。
(二)業務單位應審查計畫內容完整性、可行性、經費編列之合理性、
申請補助事由或項目之妥適性、對本區發展之效益、最近三年接
受本所補助辦理補助事項之成效及核銷情形等審查項目，並以符
合公平、公正及合理性原則，經簽奉核准後，始得辦理後續作業
程序。
(三)申請方式或要件未完備者，經通知後補正，逾期未補正、補正不
全或無法補正者，不予補助。
(四)業務單位對於核准補助案件，應以公文通知申請補助民間團體或
個人核准補助金額及相關規定。
(五)本所對民間團體及個人之補助應強化內部控制機制，包括衡酌受
補助對象業（會）務或財務運作狀況，對民間團體之補助資訊，
應登載於民間團體補（捐）助系統(CGSS)，並透過該系統查詢補
助案件有無重複或超出所需經費等情形，作為辦理核定及撥款作
業之參據。 |
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七、經費請撥、核銷程序及應備文件：
(一)受補助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定辦理
。
(二)受補助對象於經費結報時，應詳列支出用途及全部實支經費總額
，同一案件由二個以上機關補助者，應列明各機關實際補助金額
。
(三)受補助民間團體於計畫執行後一個月內，應檢附原執行計畫（含
經費概算表）、收據、收支清單、支用單據、總經費分攤表(含
接受本所補助經費、接受其他機關經費及自籌經費比例)及成果
報告書一式三份(每份含活動照片、政令宣導照片各三張以上及
活動簽到名冊)，送本所審查辦理撥款，惟計畫結束日在十二月
一日以後者，應於會計年度結束前十五日辦理完成。
(四)受補助經費於補助案件結案時尚有結餘款，應按補助比例繳回，
計畫因故無法繼續執行時，受補助民間團體除應以書面說明原因
外，已請領之款項未執行部分應予繳回。
(五)接受補助之調解委員應於考察後一個月內，提出成果報告書(格式
不拘)並檢附收據及支用單據，送本所審查辦理撥款，不受前兩款
之限制。
(六)受補助民間團體及個人接受補助經費產生之利息或其他衍生收入
應辦理繳回。
(七)非屬政府資訊公開法第十八條規定應限制公開或不予提供性質者
，其受補助之民間團體及個人案件應予公開，包括補助事項、補
助對象、核准日期及補助金額（含累積金額）等資訊應按季於本
所網站公開。 |
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八、受補助民間團體或個人，應接受本所下列之督導及考核:
(一)各項補助案之執行及成果效益，得列入本所年度考核項目。受補
助民間團體及個人，依本作業規範規定期間內如有延遲經費核銷
，或成果資料內容不實等情事時，應列入紀錄，以作為日後補助
審核之參據。
(二)受補助之民間團體及個人申請支付款項時，應本誠信原則對所提
出支用單據之支付事實及真實性負責，如有不實，應負相關責任
。
(三)對補助款之運用考核，如發現成效不佳、未依補助用途支用、或
虛報、浮報等情事，應要求受補助對象繳回該部分之補助經費。 |
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九、申請補助民間團體及個人有下列情事之一者，本所得依情節輕重，酌
減嗣後補助款或停止補助一年至五年，或作為次年度補助額度之依據
，該民間團體及個人不得異議：
(一)拒絕接受查核或評鑑或辦理績效不彰。
(二)違反法令或本所其他相關規定。
(三)申請補助民間團體以同一計畫之相同項目重複向本所或其他機關
申請補助經費。 |
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十、本作業規範所需書表格式，由本所另定之。 |