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一、臺中市政府社會局(以下簡稱本局)為規範所屬老人福利機構(以下簡
稱機構)妥善保管住民財物，特訂定本注意事項。 |
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二、本注意事項所定住民如下：
(一)生活不能自理者。
(二)因重病住院治療者。
(三)養護、長期照顧有財物代管需求者。
(四)其他特殊狀況需要協助者。 |
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三、本注意事項所定財物如下：
(一)金融機構或郵局之存摺及金融卡。
(二)定期存款單、有價證券及印鑑。
(三)現金。
(四)金飾或珠寶等貴重物品。
(五)遺囑。
(六)其他財物。 |
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四、住民須機構代為保管財物者（以下簡稱託管住民），應填具財物託
管申請書(附件一)，向機構提出申請，經機構機關首長(以下簡稱
機關首長)或機關首長授權之人認定後，指定專人（以下簡稱保管
人）辦理；託管住民申請領回託管財物時，應填具領回託管財物
收據(附件二)交機構存查。
前項之申請，得由住民之代理人或其親友填具授權書(如附件三)
代為協助辦理，無代理人或親友協助者，得由保管人以外之機關
首長或其他工作人員代為協助辦理。 |
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五、機構對於住民託管財物應設立住民託管財物登錄簿(附件四)詳實
登錄，並依下列保管方法處理：
(一)金融機構或郵局存摺、印鑑、遺囑或其他財物等應指定專
人保管。保管存摺及其印鑑應分由不同人員為之。
(二)定期存款單或有價證券應放置於公庫或公庫代理機關保管品
專戶。
(三)現金應存入託管院民之金融機構或郵局帳戶，無帳戶者，由
機關首長或其他工作人員協助開立，印鑑另行指定專人保管
;並詳細記錄託管金收支明細表(附件五)。
(四)金融卡、金飾或珠寶等貴重物品存放金融機構保管箱保管。
保管箱鑰匙並應指定專人保管。
前項第二款、第四款託管財物應先攝影存證，密封蓋印登錄保管。
託管財物須存放於金融機構保管箱者，由機構辦理租用手續，保
管箱之租金以機構業務費支應。 |
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六、託管住民申請代領儲金零用或代為購買物品時，應先填寫提領託
管款申請書(附件六)，保管人應依申請書或約定方式代領（購）
，並交付託管院民；有關之收支憑證應黏貼存證。零用金帳冊及
支出憑證應至少保存五年。 |
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七、代領財物及登載帳務作業應分由不同人員擔任。 |
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八、財物託管申請書、領回託管財物收據、託管財物登錄簿、託管金
收支明細表、提領託管款申請書應每個月由保管人陳報機關首長
，機關首長並得不定期指定相關人員查核。 |
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九、住民轉至其他組(科或家)，其託管之財物應併同個案資料點交接
任保管仁續以保管。
住民退（離）機構時，應由本人或代理人填具領回託管財物收據
，領回託管財物，相關資料應送交主責科室建檔保存；住民無法
辦理又無代理人者，由委託安置之直轄市、縣(市)政府代為辦理
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十、本注意事項所需書表格式，由本局訂定。 |