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一、臺中市西屯區公所(以下簡稱本所)為鼓勵民間團體積極參與體育相關
活動，協助市民養成運動習慣，特依臺中市政府各機關對民間團體及
個人補（捐）助經費處理原則第三點訂定本作業規範。 |
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二、補助對象：於本轄區內，經政府合法立案之民間團體。 |
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三、補（捐）助標準：
（一）對於同一民間團體之補（捐）助金額，每一年度不得超過新臺
幣二萬元；已獲臺中市政府各機關單位補助者，不得重複補助
。
（二）對下列民間團體之補（捐）助不適用前款規定：
1、依法令規定接受各機關委託、協助或代為辦理其應辦業務之
民間團體。
2、依法並經主管機關許可設立之本市各體育會（含各單項運動
委員會）。
3、配合中央政府各機關補助計畫所補助之民間團體。
（三）受補助民間團體申請補助，應有自籌款（占補助計畫預算總額
百分之二十以上）。 |
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四、應備文件：
民間團體申請補（捐）助時，應檢附下列文件函送本所審核。
（一）申請書(函)。
（二）申請補（捐）助計畫書，並敘明經費內容。
（三）前項計畫書至少應列明下列事項：
1.計畫名稱（須與體育業務相關）。
2.計畫目標(宗旨、目的)。
3.主辦單位、協辦單位、指導贊助單位。
4.實施時間及地點。
5.計畫內容(包含辦理方式及活動流程）。
6.經費概算表及支出分攤表（應逐級核章）。
（四）受補（捐）助團體立案證書或設立相關證明文件影本（應加註
「與正本相符字樣」並簽章）。
（五）若同一案件向二個以上機關提出申請補（捐）助，應列明全部
經費內容，及向各機關申請補（捐）助之項目及金額，送各機
關審核。如有特殊情形須變更計畫者，應報請各機關核准後始
可辦理。如有隱匿不實或造假情事，應撤銷該補（捐）助案件
，並收回已撥付款項。 |
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五、審查標準及作業程序：
（一）申請補（捐）助之團體，應於計畫執行前一個月檢具應備文件
函送本所審核，經本所審核符合本規範規定後，始核發補（捐）
助經費，未依規定期限提出申請者，本所得不予受理。
（二）經提出申請後，由本所業務單位依本作業規範規定進行下列審
查。
1、檢附文件是否備齊。
2、受補（捐）助團體是否符合補助對象規定。
3、計畫是否符合補助條件及標準。
（三）經審查符合規定者，於經簽奉核定後，函復受補（捐）團體，
始得辦理後續作業程序。申請方式或要件未完備者，經通知後
應於五日內補正，逾期未補正、補正不全或無法補正者，不予
補助。 |
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六、本所對民間團體補助事項之項目及活動，依下列規定辦理：
（一）補助項目：
1、獎盃、獎牌及獎品費用（獎盃、獎牌每名最高補助新臺幣二
千元；獎品每份最高新臺幣二百五十元(需名冊)，每次活動
最多不得超過本所本案補助金額百分之三十）。
2、保險費用(需收據及責任保險單)。
3、印刷費用。
4、場地租借、場地佈置及清潔費。
5、誤餐費用（便當或餐盒；每人每餐上限新臺幣一百元；需名
冊）。
6、消耗性器材費用（以購置單價新臺幣一萬元以下消耗性器材
為限）。
7、裁判費（限競技性活動）需印領清冊及裁判證影本(裁判證
不能過期)、助理裁判工作費（含檢錄、紀錄及場地技術管
理人員）、講師費（依相關規定辦理）。
8、交通費(大型車新臺幣九千元、中型車新臺幣六千元、小型
車新臺幣三千元)。
9、雜支（以核定金額百分之六為補助上限）。
10、住宿費用(需住宿名單；每人每天上限新臺幣一千四百元)。
11、服裝費用(每名最高補助新臺幣五百元，僅以工作人員為限
，需名冊簽名)。
12、其屬身心障礙體育活動者，得增列志工工作費用。
13、體育賽事門票費用。
14、飲用水及飲料費用。
15、經專案簽奉核准之費用。
16、其他未盡項目，得比照教育部體育署輔導全國性民間體育
活動團體辦理年度工作計畫經費補助基準規定。
（二）不予補助項目：
1、受補助民間團體之人事費、辦公設施、禮品(贈品)、獎金、
會宴費用。
2、旅遊及非體育相關之參訪、觀摩等性質之相關費用。
3、其他經本所認定超出使用效益之設備及費用。 |
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七、經費請撥、支用單據之處理及核銷程序：
（一）受補（捐）助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關
規定辦理。
（二）民間團體對各項受補助經費於計畫執行完竣後二十日內，應備
文並檢送下列文件送本所審查辦理撥款，惟計畫結束日在十二
月一日以後者，應於會計年度結束前十五日辦理完成。
1、原活動實施計畫（含概算表及支出機關分攤表）。
2、本所核定公文影本。
3、領款收據（應逐級核章並蓋關防）。
4、實際支用明細表，同一案件由二個以上機關補（捐）助者，
應列明各機關實際補（捐）助金額。
5、支用單據（應詳列支出用途及全部實支經費總額，黏貼於憑
證用紙上並逐級核章）。
6、成果報告（含照片四張）。
（三）受補（捐）助經費於補（捐）助案件結案時尚有結餘款，應於
活動結束後二十日內，按補（捐）助比例繳回，計畫因故無法
繼續執行時，除應以書面說明原因外，已請領之款項未執行部
分應予繳回。
（四）受補（捐）助團體應明列受補助經費所孳生之利息或其他衍生
收入，並繳回補助單位。 |
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八、督導及考核：
（一）受補（捐）助團體應於計畫審核通過後確實依計畫執行，如遇
特殊情形需變更計畫者（含活動日期或地點），應報本所核定
。
（二）各項補助案之執行及成果效益，得列入本所年度考核項目。受
補助民間團體，如有逾補助年度不辦理者，本所將原核准補助
經費註銷。依本作業規定期間內、延遲經費核銷，或成果資料
內容不實等情事時，應列入記錄，以作為日後補助審核之參據
。
（三）受補（捐）助之民間團體申請支付款項時，應本誠信原則對所
提出支用單據之支付事實及真實性負責，如有不實，應負相關
責任。
（四）本所對於所撥補助款之運用及效益，得加以審核並派員隨時抽
查，如發現成效不佳、未依補助用途支用、虛報、浮報或其他
違規等情事，除應追繳全部或一部款項外，本所得視情節輕重
對該團體停止補助一年至五年，或作為次年度補助額度之依據
，或作為次年度補助額度之依據。 |
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九、本作業規範及對民間團體之體育補(捐)助相關資訊依政府資訊
公開法公告於本所網站。 |
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十、本作業規範如有未盡事宜者，依臺中市政府各機關對民間團體
及個人補（捐）助經費處理原則及相關規定辦理。 |