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一、依據:
本局於105年5月25日簽奉市長核准辦理。 |
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二、目的:
為建立義交大隊及各中隊完善之協勤派遣運作模式，本(105)年獲准
動支第二預備金新臺幣（以下同）171萬元整，核配交通警察大隊及
各分局按月實際所需支用，以支應義交大隊、各中隊協勤派遣行政
作業所需使用。 |
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三、本案經費分配金額標準如下：(詳如金額分配表)
(一)義交大隊每月1萬元；本年4月至12月分配金額計9萬元。
(二)義交中隊配置員額50人以下，每月8,000元；本年4月至12月分
配金額計7萬2,000元。
(三)義交中隊配置員額51人至99人之間，每月1萬元；本年4月至12
月分配金額計9萬元。
(四)義交中隊配置員額100人以上，每月1萬2,000元；本年4月至12
月分配金額計10萬8,000元。 |
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四、經費用途及範圍：
行政作業用墨水匣、紙張表冊、辦公文具、印刷品、電池、開會場
地租借、器材租用費、布置費及單價未達1萬元之物品等相關。 |
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五、經費運用項目基準：(詳如項目基準表)
(一)單價未達1萬元之物品:各隊每年報支金額以1萬5,000元為上限
。
(二)基本協勤用品:各隊每年報支金額以1萬5,000元為上限。
(三)文具雜支費:各隊每年報支金額以1萬5,000元為上限。
(四)幹部會議、隊務會議(報)場地租借等:實報實銷。
(五)印刷費: 實報實銷。
(六)紙品: 各隊每年報支金額以1萬5,000元為上限。
(七)電腦耗材: 各隊每年報支金額以1萬5,000元為上限。
(八)行政雜支:實報實銷。 |
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六、經費支用及核銷程序：
(一)義交大隊、直屬中隊及機動中隊於每月5日前提出行政作業所
需購買項目、數量、價格之經費概算表，予交通警察大隊隊
綜合組彙辦，續依政府採購法相關規定辦理採購及核銷等事
宜。
(二)餘各義交中隊於每月5日前提出需求予所轄分局後，分局依其
需求項目、數量、價格之經費概算表等資料備文送交通警察
大隊(以下簡稱交大)備查，續請分局自行依採購相關規定辦
理訪價、採購及驗收等事宜，待前開程序完成後，各案支出
經費應於次月10日前檢附應備文件，報送交大續行辦理核銷
及儘速撥款事宜，各分局本案採購請於本年11月15日前辦理
完竣。 |
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七、各分局核銷經費應備文件:
(一)各分局請領經費收據。
(二)估價單正本(蓋公司大小章)。
(三)支出經費概算表。
(四)分局黏貼憑證用紙。
(五)收據或發票正本。
(六)各案備查函文。 |
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八、物品管理:
採購之物品分發後，應依規定填製物品增加單及物品備查登記簿
，須敘明廠牌、規格(序號)，使用年限為2年，但以不堪使用為
原則，損壞之器具應照相陳報交通警察大隊或所轄分局辦理報廢
；使用物品者，應善盡保管責任，自發放日起，如遇使用人員輪
替情形(入、退隊等)，應造冊後列入移交或繳回交通警察大隊或
所轄分局保管。 |
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九、本計畫如有未盡事宜，得隨時修訂之 |