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一、臺中市政府人事處(以下簡稱本處)為提升補(捐)助業務效益、有效配
置政府有限資源，依據臺中市政府各機關對民間團體及個人之補（捐）
助經費處理原則第三點，特訂定本作業規範。 |
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二、補(捐)助對象：
個人或本市立案之民間團體，但成立宗旨或性質相似之民間團體有二
個以上時，則擇其服務轄區最大者為補助對象。 |
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三、補(捐)助原則、條件及標準：
(一)補(捐)助原則：補（捐）助經費不得對個人舉辦活動之贊助，或
以定額分配方式處理。
(二)補(捐)助條件：主動規劃照護本市公教員工或退休人員，推行正
當休閒活動及健全福利措施者。
(三)補(捐)助標準：對於同一民間團體之補(捐)助金額，每一年度不
得超過新臺幣二萬元為原則。 |
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四、經費用途：
(一)充實各項知能，規劃講座、研習及訓練活動。
(二)提昇本市人文藝術風氣，舉辦音樂藝術表演活動。
(三)提倡正當休閒育樂活動，辦理聯誼、觀摩等活動。 |
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五、申請程序及應備文件：
(一)申請程序：由符合第二、三點規定之團體以書面檢附申請補(捐)
助計畫書送本處。
(二)申請時應備齊下列文件：
1.申請補(捐)助計畫書內容如下：
(1)計畫書內容應包括計畫名稱、主（協）辦單位、時間（或期程
）、地點、參加對象、辦理方式、預期目標或效益及經費概算。
(2)前款經費概算內容應包括項目、單位、數量、單價、金額及備
註（註明規格、用途）等。
(3)若同一案件向二個以上機關提出申請補 (捐)助，應列明全部
經費內容，及向各機關申請補(捐)助之項目及金額，送各機關
審核。如有特殊情形須變更計畫者，應報請各機關核准後始可
辦理。如有隱匿不實或造假情事，應撤銷該補(捐)助案件，並
收回已撥付款項。
2.立案團體登記書影本。 |
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六、審查標準及作業程序：
由本處就計畫書進行審查，並考量補(捐)助預算可運用之額度後予以
核定；如未能符合本規範或預算不足時，將不予核定。 |
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七、經費請撥、支出憑證之處理及核銷程序：
(一)受補(捐)助之民間團體及個人應於計畫辦理完竣後一個月內，檢
齊領據、原始憑證正本、支出分攤表、收支清單（依活動實際支
出項目編列）、成果照片等相關資料報送本處辦理審查、核銷及
撥款等作業程序。但至遲不得超過當年度十二月十五日。
(二)受補(捐)助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定
辦理。
(三)受補（捐）助經費結報時，所檢附之支出憑證應依政府支出憑證
處理要點規定辦理，並應詳列支出用途及全部實支經費總額，同
一案件由二個以上機關補（捐）助者，應列明各機關實際補（捐
）助金額。
(四)受補(捐)助經費於補(捐)助案件結案時尚有結餘款，應按補(捐)
助比例繳回，計畫因故無法繼續執行時，除應以書面說明原因外
，已請領之款項未執行部分應予繳回。
(五)受補(捐)助經費產生之利息或其他衍生收入，不得抵用或移用，
應於每年十二月繳回本處。
(六)本處得選定適當績效衡量指標，作為辦理補(捐)助案件成果考核
及效益評估之參據。
(七)受補（捐）助之民間團體及個人申請支付款項時，應本誠信原則
對所提出支出憑證之支付事實及真實性負責，如有不實，應負相
關責任。
衡酌受補(捐)助對象提出支出憑證確有困難或不符效益等特殊情事者
，得就該部分列明原因，報經本府人事處核定，改以其他佐證資料結
報。上開特殊情事之結報方式應另訂補(捐)助契約規範之。 |
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八、督導及考核：
(一)本處將審查受補（捐）助者所提之核銷憑證，若未依第四點之用
途支用、或有虛報、浮報等情事，將立即行文糾正並收回該部分
之補（捐）助經費。
(二)經審核發現有違反本規範規定者，將列入紀錄，並依情節輕重停
止補(捐）助一年至五年。 |
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九、對民間團體及個人之補(捐)助經費，應請受補（捐）助對象檢附收支
清單，以及原始憑證辦理結報。 |