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一、臺中市中山地政事務所（以下簡稱本所）為實施保全系統管制及相關
配套措施，特訂定本要點。 |
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二、本所於行政機關辦公日及補上班日，執勤方式如下：
每日除由保全人員負責設定及解除保全系統外，本所員工值日時間分
別於上午7：30~8：00、12：00~12：30（早班）及下午12：30~
13：00、17：00~17：30（晚班），早、晚班各排定輪值人員1名，依
下列規定輪值：
（一）早班輪值人員應於上午7：30~8：00、12：00~12：30在服務台
值班，午休時間為11：30~12：00，並准於當日下午16：00刷退
下班。
（二）晚班輪值人員應於下午12：30~13：00、17：00~17：30在服務
台值班，午休時間為12：00~12：30；迄下午17：30在負責必要
之安全檢查及協同人力保全設定保全後始得離所，並准於次日
下午16：00刷退下班。
（三）輪值人員應詳實填載值日登記簿，由早班值日人員陳送首長核
閱後，放置在值日專用抽屜內，續由晚班人員填載。
（四）由協辦政風人員及各課課長按週督勤，每週一上午8：00交接
，並確實督導。
(五)值班人員須加班者，應俟17：00以後始可加班。 |
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三、非上班時間由保全人員負責本所安全事宜，如遇突發緊急事件，由保
全人員通知本所總務及當日輪值之督勤人員或其職務代理人，並由督
勤人員擔任總指揮。 |
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四、值日人員輪值表由人事單位按月編排，每月25日前將次月輪值表送各
單位轉知輪值人員。 |
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五、值日人員因突發事故無法到班、請假公（差）假或休假致當日不能值
班者，應先行通知職務代理人或自行覓妥適當人員遞補，並將核准人
員名單交由人事單位登記。 |
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六、下列人員得免排輪值：
（一）主管人員。
（二）奉派（准）參加3週以上受訓人員。
（三）預產日前2週及娩假期間人員。
（四）當月新進、調他機關或退休之人員。
（五）資訊課謄本櫃台及主任室行政助理人員。
（六）其他簽請機關首長核准人員。 |
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七、值日人員之任務如下：
（一）隨時注意門禁之管理。
（二）負責開關本所大門、鐵捲門及1樓側門公廁之電源。
（三）處理執勤時間之突發事件。
（四）預防各種災害及危險發生。
（五）隨時檢查公務保密及安全防護措施。
（六）提供服務台洽公民眾諮詢引導服務。
（七）長官交辦事項。 |
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八、值日人員遇有重大、緊急事件無法處理時，應立即通報案發單位主管
或督勤人員至現場處理。 |
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九、執勤期間收到急要件，除密件及首長個人信件應原封陳機關首長外，
其餘在拆閱後如認為有時效性者，應即陳報機關首長或通知主管單位
處理。 |
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十、值日人員不得遲到、早退或擅離職守，違者視其情節輕重予加罰輪值
並列入考核或簽請機關首長予以懲處；如有特殊優良事蹟或有重大過
失，應視情節輕重酌予適當獎懲。 |
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十一、保全系統設定及解除之ＩＤ鑰匙由保全人員保管使用，如不慎遺失
，應立即向第四課報請註銷，以免遭冒（盜）用。 |
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十二、如有人員因加班致逾保全設定時間，應由加班人員負責通知保全人
員，並確實於值日登記簿內記載交接情形，在加班結束後，協同保
全人員確實設定保全系統後，始得離開。 |
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十三、因業務需要，於非上班時間奉派（准）進出辦公廳或假日加班時，
應由該單位責成專人（如有數單位應指定其中一單位）負責門禁，
並由保全人員負責設定及解除保全。 |
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十四、值日員工於值勤期間應佩戴識別證。 |