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一、依據：
（一）政府採購法暨其施行細則等相關法規。
（二）政風機構維護公務機密作業要點。 |
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二、目的：
為維護採購程序之公平、公開，預防辦理採購案件時發生洩密情事，
以確保本局公務機密維護安全。 |
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三、實施時間：遇案辦理。 |
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四、適用範圍：逾公告金額十分之一以上之採購案件。 |
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五、保密作為：
（一）辦理採購案件時，對於預算書之編製及審核，應確依有關保密規定
加強保密作為。
（二）招標文件於公告前應予保密。各科室辦理採購案件於招標文件送會
相關科室及陳核局長時，其文書流程應依保密規定處理，以防外洩。
（三）底價或核定底價，應確實依法保密；縱為廠商報價逾底價或採保留
決標時，在未決標前仍應依法保密。
（四）採購案件之標單請領，嚴禁登記領取人姓名及廠商名稱，亦不得洩
漏領標數。
（五）評選（審）委員名單經局長核定時，即應予密封，非業務權責人員
嚴禁探詢。函文邀請評選（審）委員應個別繕發（以同一文號），
函文副本嚴禁抄送與採購案無關之權責單位。
（六）採購案件之廠商投標資料文件，應妥善處理保管，除供公務上使用
或法令另有規定外，應保守秘密，以防外洩。
（七）本局任何同仁因業務得知各採購案之底價、領標、投標廠商之名稱
與家數及其他足以造成限制競爭或不公平競爭之相關資料，於開標
前有保密義務。
（八）實施定期及不定期公務機密維護檢查，以防洩密及強化公務機密維
護作為。 |
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六、執行分工：
（一）承辦採購業務之人員，應就採購處理程序，於職權範圍內依有關文
書處理公務機密維護規定確實辦理。
（二）本局各科室主管應確實負全程監督之責，發現弊失時，應將弊失情
形簽報局長，並知會政風室適時採取因應措施，以防事件擴大。
（三）洩密或違反保密規定案件經查證屬實，如僅涉及行政責任者，依行
政懲處規定程序處理；如涉及貪瀆之刑事責任案件，則函送廉政署
或檢察機關處理。 |
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七、本須知奉局長核定後實施，修正時亦同。 |