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一、臺中市政府原住民族事務委員會（以下簡稱原民會）因辦理業務需要
戶役政資料，為落實資訊安全，防止戶役政資料不當使用或外洩情事
，避免個人隱私權受不當侵害，特訂定本要點。 |
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二、原民會各單位欲申請使用戶役政資訊連結作業及運用戶籍資料者，經
簽會綜合企劃組後，函請臺中市政府民政局（以下簡稱民政局）審查
同意後始得使用。 |
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三、戶役政資料之運用，僅限原民會相關業務需要及其行政處分、執行者
為限，不得為其他用途使用。 |
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四、資訊安全管理應依下列規定辦理：
（一）戶役政資料管理
1、資料查詢及存放場所，嚴禁非相關人員進入、停留。
2、資料查詢、輸出及傳送，均需採取適當之保密措施。
3、使用單位應自行列冊管理，由綜合企劃組兼辦政風人員每半
年實施內部稽核作業。
4、由使用單位提供查核所需資料供綜合企劃組配合機關外部稽
核。
（二）分層權限管理：
1、綜合企劃組專責人員：負責戶役政資料使用申請之初步審核
。
2、單位使用人員：依業務需要，填寫相關申請表，簽會綜合企
劃組，經民政局審查同意後始得使用。
（三）使用者管理：
1、帳號與密碼應善盡保管，不得任意借予他人使用或張貼於易
洩密位置。
2、密碼長度為八碼，應包含英文、數字及特殊符號，並定期更
新，如發現有洩密之虞，應立即更換。
（四）連線電腦設備管理：
1、連線電腦設備須設定螢幕保護密碼，使用者離開後，須退出
使用環境，於每日下班前確實關機，以防資料外洩。
2、連線電腦設備IP位址不得任意變更，如需要異動，應簽綜合
企劃組調整設定。
（五）戶役政資料運用管理：
1、查詢紀錄須保留五年以上。
2、不得任意拷貝。
3、應避免非業務權責人員閱覽、擷取或破壞。
4、不得經由電話及傳真方式傳送。
5、不得透過網路方式交付戶役政資料電子檔。
6、戶役政資料電子檔之傳送與處理須採行適當之保護措施，涉
及個人資料之識別者應加密保護。
7、戶役政資料使用後需以碎紙機銷毀紙本報表，並刪除相關電
子檔案，相關使用人員並負保密之責。 |
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五、使用戶役政資料者，應妥當保管及利用所取得之資料，其違反相關規
定者，應依下列規定究辦：
（一）使用戶役政單位或使用者違法、不當使用戶役政資料者，應由
使用單位或使用者依個人資料保護法或其他法律之規定負完全
責任。
（二）經稽核發現缺失之使用者，要求改善仍未改進，得簽報首長懲
處；其涉及刑事責任者，移送司法機關處理。 |
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六、本要點未盡事宜，依各機關應用戶役政資訊連結作業及管理要點、
各機關申請提供戶籍資料及親等關聯資料辦法、個人資料保護法與
相關法規辦理。 |