十、編製就緒之案件於納入案卷後，依其類別及檔號次序排列檔案櫃，順
    序存放。機密檔案之存放應與普通檔案分開，並依機密等級分別採用
    專櫃典藏及派專人管理，機密檔案如有附件，應加註原機密文書編號。

十一、存放歸檔案件之庫房應採取下列保護措施：
      (一)庫房宜採單一出入口門禁管制。
      (二)非檔案管理人員，未經許可不得進入檔案庫房內。
      (三)煙火等易燃或危險物品禁止攜入。
      (四)庫房管理人員定期進行庫房例行檢查。

十二、受損之檔案於無法修復或歸還時，應報准銷案；對於有補抄之必要
      者加以補抄，並將經過在目錄上註明。