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一、臺中市政府政風處(以下簡稱本處)為建立檔案保存價值鑑定制度，提
昇檔案管理效能，特依檔案保存價值鑑定規範第十一點規定，設置本
處檔案保存價值鑑定小組（以下簡稱本小組）。
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二、本小組置召集人一人，由本處主任秘書擔任，其餘委員由本處各科科
長、人事室主任、會計室主任、秘書室主任派兼之。
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四、本小組遇有下列情形，應由召集人召開會議，辦理檔案保存價值鑑定：
（一）修訂檔案保存年限區分表，認有必要者。
（二）辦理檔案銷毀、移轉或應用產生疑義或發生爭議者。
（三）檔案因年代久遠而難以判定其保存年限者。
（四）檔案因天災或事故致毀損者。
（五）機關永久保存之檔案，移轉檔案管理局前。
（六）辦理電子檔案轉置、移轉（交）或清查階段。
（七）規劃建置電子檔案管理資訊系統（含重新設計及版本升級）階
段。
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五、本小組召開會議，由召集人擔任主席。召開會議如必要時，得邀請學
者專家或檔案管理局派員參加。
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六、本小組會議應有二分之一以上成員出席始得開會；所決議之事項，應
有出席人員過半數同意；可否同數時，由主席裁決之。
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七、本小組辦理檔案保存價值鑑定，悉依檔案保存價值鑑定規範辦理。
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八、本小組各項兼職人員均為無給職，但非本處人員，得依規定支領出席
費，所需經費由本處年度相關預算支應。
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