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一、臺中市政府建設局（以下簡稱本局）為提升本局及所屬機關預付費用
清理績效，避免帳列預付費用久懸、清理不易，特訂定本要點。 |
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二、各業務單位預付費用應力求避免，如確因事實需要，應以契約所規定
或專案核准者為限，承辦人員應由正式編制人員為之，並負限期清結
責任。 |
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三、各項事務或業務必須先行預借款項執行者，應事先簽奉機關首長或其
授權人員核准後，檢具原奉准簽陳（正本）及動支各項經費請示單送
會計室辦理，另應註記預付清理人及清理期限。 |
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四、各業務單位辦妥預借款後應儘速推展該項業務，業務辦理完竣後即辦
理清理手續，除因特殊情形並經簽准延期者外，清理期限為事畢後一
個月內。 |
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五、預付土地補償費等相關款項，應定期將已發放部分辦理核銷，未領取
者依規儘速繳存保管專戶或市庫，以免預付款久懸。 |
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六、委由他機關代辦之工程，受託機關應於完工後儘速辦理結算請款，並
於付款（含包工費、委託設計監造服務費、空汙費及相關費用）後二
星期內檢附相關憑證函報核銷。 |
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七、會計室應定期或不定期提供預付費用逾期未清結部分，通知業務單位
依限清理。逾期仍未辦理清結者，業務單位主管應責由專人擬具清理
方案及時程，簽會會計室等相關單位，依規限期清理，逾期仍未清結
者，依疏失情節簽請議處。 |
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八、承辦人員應妥為保管預借款項，如有發生各種意外或遺失，或其他無
法清結情形，應負賠償責任，業務單位主管並應負連帶賠償之責。 |
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九、承辦人員離職應將未清結預付款項簽奉核准後列入移交，並由業務單
位主管指定接辦人員，並知會會計室；如因交接不清或未交接以致無
法清結者，應負行政或民事賠償責任，業務單位主管並應負連帶責任
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十、各項懸記帳項依規定積極清理或收回成效卓著者，得視其情形簽奉機
關首長核准後辦理敘獎。 |
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十一、本要點未盡事宜，應依行政院主計總處訂頒內部審核處理準則及相
關規定辦理。 |