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一、臺中市政府文化局(以下簡稱本局)為提升本局暨所屬中心預付費用清
理之績效，並避免預付費用帳載久懸、清理不易或因延滯、未予轉正
而造成公庫之損失，特訂定本要點。 |
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二、各業務單位預付費用應力求避免，如因業務需要，應以預算內及契約
所規定或專案核准者為限，且承辦人員應由正式編制人員為之。 |
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三、各項業務必須先行預借款項執行，且金額達一萬元以上者，應事先填
具動支各項經費預借單(一式二聯：第一聯支付聯、第二聯轉正聯)，
經局長或其授權人核准後送會計室辦理。 |
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四、各業務單位辦妥預借款後，應儘速推展該項業務；業務辦理完竣後，
應即辦理清理手續及將剩餘款繳回，並將核銷憑證送會計室辦理沖銷
轉正帳務工作。但有特殊原因並簽奉局長或其授權人核准延期者，清
理期限為事畢後一個月內。 |
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五、會計室得視業務需要，不定期提供預付費用逾期未清結明細表，轉知
業務單位依限清理；如逾期仍未辦理清結者，應擬具清理方案及改善
期程，簽會會計室等相關單位，並簽奉局長或其授權人核准後，依清
理方案及改善期程規定辦理清結作業；如仍未清結者，應依疏失情形
簽請議處。 |
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六、各項預借案最遲應於當年十二月底前完成核銷，未完成核銷者，除有
特殊原因並經專案簽奉局長或其授權人核准延期者外，一律辦理繳回
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七、承辦人員應妥為保管預借款項，如有發生遺失，造成無法清結情形者
，應負賠償責任，其主管並應負連帶賠償之責。 |
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八、承辦人員離職時，應由單位主管指定接辦人員，並將未清結預付款項
列入移交清冊，通知會計室；如因交接不清或未交接，致有無法清結
情形者，離職之原承辦人員應負賠償責任，其主管並應負連帶賠償之
責。 |
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九、本要點未盡事宜，應依行政院主計總處訂頒內部審核處理準則及相關
規定辦理。 |