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一、臺中市政府地方稅務局（以下簡稱本局）為劃一使用地政資訊網際網
路服務系統（以下簡稱系統）處理程序，避免個人資料電腦檔案遭人
為疏失、舞弊、洩露等不當使用，特訂定本作業管理規定。 |
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二、使用者帳號申請及查詢：
（一）因業務需要須使用地籍資料者，應於臺中市政府地政局（以下簡稱
地政局）網站（http://www.land.taichung.gov.tw）下載專區/輸
入關鍵字：地政資訊/搜尋，下載填寫「地政資訊需求機構使用者
申請表」（附表一），經陳核至單位主管（代為決行）後免備文逕
送地政局資訊室提出申請。因調、離職或退休而異動或註銷者，亦
同。
（二）使用人經核准申請後，執自然人憑證至地政資訊網際網路服務作業
網站（http://glir.land.moi.gov.tw）申請表項下，帳號申請／
使用者申請項目登錄使用者資料後，取得憑證序號及送出資料，俟
地政局於系統上核准使用權限，系統即自動發送電子郵件通知使用
者帳號已核可，使用者即可以自然人憑證登入系統使用。
（三）使用者逾三個月未使用系統，系統將自動暫停其使用權限，須繼續
使用者，應向地政局重新提出啟用系統使用權限需求。逾六個月未
使用，地政局將逕行撤銷其使用權限，有繼續使用之需者，應依本
點第一款及第二款程序重新辦理。
（四）核准使用人員，不得擅自將自然人憑證借予他人查詢資料，並僅得
為公務之需要查詢資料，不得為公務以外之利用。查詢資料及相關
使用規範，應符合個人資料保護法之規定，「申請案號或事由」欄
位並應詳實填載查詢資料之依據與辦理業務說明。 |
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三、使用者查詢地籍資料應依式逐日填寫「地籍資料查詢登記簿」（附表
二）並陳核，由使用者每季裝訂成冊，送管理者歸檔備查供後續稽核
使用。惟列印查詢結果確為案件必附佐證資料者得免填地籍資料查詢
登記簿。 |
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四、使用者帳號之管理：
（一）總局及各分局應各設立一位帳號管理者，總局由資訊科負責，各分
局自行選派，總分局並應指定職務代理人，管理者應依第二點第一
項規定申請使用權限並函報地政局，且負責各單位使用者名冊之建
立。
（二）各單位使用者調、離職或退休，管理者應協助使用者填寫「地政資
訊需求機構使用者申請表」，陳核後向地政局申請異動或註銷使用
權限。
（三）各單位管理者其職務有異動時，應將所負責保管之使用者名冊、查
詢紀錄、地籍資料查詢登記簿、稽核文件等資料列冊移交，各項紀
錄文件應保存五年，並將原管理者註銷申請表及新管理者申請表函
報地政局申請變更。 |
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五、稽核作業：
（一）資訊科應於每年一、四、七、十月十日前連結地政資訊網際網路服
務作業網站，轉錄每季全部查詢紀錄檔，並將檔案及其統計表傳送
至各單位管理者。
（二）各單位管理者應於收到檔案十日內列印統計表（附表六），並送使
用者所屬股長審核，逐級陳核單位主管核閱後歸檔存查。
（三）資訊科每季應依各單位查詢之總件數抽查一百二十件，平均每月總
件數未達一萬件者抽查百分之一，產出抽查清單（附表七）交各單
位管理者，被抽查之使用者或管理者需填寫「應用地籍資料稽核紀
錄表」（附表三）、「地籍資料稽核作業抽查紀錄表」（附表四）
、「管理者稽核表」（附表五），再分送使用者所屬股長逐筆查核
，並陳核至單位主管後交管理者於該月二十日前函送地政局。
（四）各單位應配合地政局不定期檢視使用者查詢紀錄，查核是否符合本
規定第二點第四款使用規定。
（五）以上各項報表如有必要，可請管理者列印紙本或提供檔案查核，有
異常者，應會同政風室查明處理並將異常情形及處理結果函送地政
局。
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