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一、臺中市政府秘書處(以下簡稱本處）為確保機密文書之安全，有效防
範洩密事件發生，特訂定本要點。 |
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二、本要點所稱機密文書，指公務文書、電子檔案資料或會議資料及其
他經列為密件以上等級，有保密必要之文書。 |
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三、本處各單位處理機密文書，應依國家機密保護法及其施行細則、機
密檔案管理辦法、文書處理手冊、個人資料保護法及其細則及其他
相關法令規定辦理。 |
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四、本處各單位有關機密文書之維護、管理事項，除其他法令另有規定
外，應依本要點規定辦理。 |
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五、本處機密維護工作由政風室負責策劃、協調、推動及洩密事件之發
掘與查處，各單位應全力配合執行，並受處長指揮與監督。 |
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六、本處政風室每年底應檢討本年度機密維護執行成效，並據以訂定下
年度機密維護實施計畫併入年度政風工作實施計畫。 |
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七、本處各單位區分文書機密等級應依下列規定辦理：
（一）接收外部之機密文書應按原列絕對機密、極機密、機密、密之等
級區分，不得隨意變更。
（二）本處內部創辦之機密文書，應列為密等。但涉及國家機密者，得
列為絕對機密、極機密或機密。
（三）其他無需保密之文書，不得區分機密等級。 |
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八、本處各單位變更機密文書等級應依下列規定辦理：
（一）辦理各種機密文書，經區分機密等級後，各單位主管應督導所
屬每年至少檢討一次，研析有無變更或註銷機密等級之必要。
（二）對於本處內部創稿之機密文書，經研析需變更或註銷機密等級者
，應由原承辦單位按規定辦理變更或註銷手續。
（三）接收外部之機密文書，認為有變更或註銷機密等級之必要時，得
建議原發文機關辦理之。 |
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九、本處各單位銷毀機密文書應依下列規定辦理：
（一）機密文書非經解密或逾保存年限者，不得銷毀。
（二）本處檔案管理單位每年應定期清查機密檔案一次。
（三）本處各單位辦理解密或逾保存年限文書銷毀，應先會知政風室，
並簽陳處長或其授權人員核定後辦理。
（四）辦理解密文書或逾保存年限文書銷毀，承辦人應親自執行，不得
假手他人，送至焚化爐應俟完全化為灰燼、送至紙漿廠應俟全部
投入化漿池後才能離開，並應請政風室派員監毀。 |
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十、本處各單位經核定之機密文書，應依下列規定事項加強管制作為：
（一）機密文書之分發，以其職務上必須持有者為限。
（二）機密文書應指派保密素養高、品德操守佳者專人管理，並設置安
全性高之專櫃存放。
(三) 機密文書未經簽陳處長或其授權人員核准，不得攜出本機關外。
（四）機密文書資料在解密前，不得提供外籍人士及一般民眾或廠商閱
覽、抄錄。
（五）檢調單位因偵辦案件需要，來函請求本處提供之案卷，應先會知
政風室，並簽陳處長或其授權人員核准後，始可借調。 |
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十一、本處及各單位接收機密文書應依下列規定權限負責拆封：
（一）受文者為處長之文書，應陳處長親自拆封；受文者為本處之機密
文書，應陳處長或其指定專責人員（單位）拆封。
（二）受文者為本處各單位之機密文書，由單位主管或其指定之專責人
員拆封。
（三）受文者為其他人員之機密文書，逕交本人拆封。 |
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十二、本處重大之施政、採購、會議等，政風室認有應列為保密必要者
，應協調業務主管單位以秘密方式舉行，並會同訂定重大專案保
密措施據以執行。
前項重大專案保密事項如下：
（一）查核金額以上採購案件之招標過程。
（二）人事升遷、考績、獎懲之評議過程。
（三）尚不能公開各種議案之籌備、研商、檢討會議。
（四）採購評選作業。
（五）其他須保密之重大施政措施。 |
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十三、本處各單位召開人事獎懲（含升遷、考績）、採購評選（審）、
人事甄選或其他應保密之重大會議，應依下列規定辦理：
（一）會場應選擇環境單純或有隔音效果佳之處所舉行，會議召開前
，承辦單位應確實檢視會場陳設及周邊，防止竊聽情事發生。
（二）會議召開前，承辦單位應確實巡視會場周邊，並嚴禁閒雜人員
留滯會場。
（三）會議之機密等級，除用文字標示於有關資料外，會議主席應在
會議之開始及終結時，以口頭宣布。
（四）對參與人員資格應嚴予審查，會議資料應予編號，會議書面資
料及會中發言內容，以限於與會人員需要知悉者為原則，不得
抄錄、攝影、錄音或以其他方式傳輸現場影音，會後不得對外
透露會議內容。
（五）會議資料於畢會時收回，非經許可不得攜離會場，並由服務人
員檢視會場，對於遺棄之文件及廢紙，應回收絞碎或作妥善之
處理。
（六）人事甄選之試題應作保密措施，防杜洩題造成考試不公之情形
發生。 |
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十四、本處公務通訊應依下列規定事項加強管制：
（一）凡機密公務，嚴禁使用電話、手機、電子郵件傳達，對於民
眾探詢或洽辦公務上屬秘密事項，應拒絕回答。
（二）處長室、副處長室、主任秘書室、會議室等重要辦公處所，
定期委託專業單位實施防竊聽、防偷錄之檢測，以免被裝置
竊聽器、監視器，而造成機密外洩。
（三）各單位應經常檢視電話線路有無異常，如發現異常裝置物，
應保持現場完整，迅速通知政風室處理。
（四）各單位舉行機密性會議，應由主席於會議之開始要求與會人
員關閉手機，以防止機密外洩。 |
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十五、本處各單位使用影印機及電話傳真機，應依下列規定加強管理：
（一）各單位影印機或傳真機，均應指定專人負責管理。
（二）因公務需要影印機密文書資料，應先經單位主管核准。
（三）機密文書資料不得使用電話傳真機傳送，如因時效性有使用傳
真機傳送之必要，應先電話聯繫，俟確認接收單位人員已在傳
真機旁後，再行傳送。
（四）各單位應定期清查影印機、電話傳真機有無裝置記憶晶片，前
述事務機器報廢時，應將記憶晶片取出銷毀後辦理報廢。
（五）碎紙機應放置在影印機、印表機旁，便於銷毀誤印、誤繕之廢紙
，影印機密文書如遇夾紙應即取出銷毀，以避免機密資料外流。 |
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十六、本處各單位接待民眾、廠商、大陸人士等外賓，應依下列保密規
定辦理：
（一）民眾或媒體記者來訪，不得在辦公室接待，應接待至會客室洽談
，以防止機密文件失竊。
（二）僱用廠商在本處辦公室修繕、佈置或處理雜物時，主辦單位應派
員在旁監督，以防止機密文書遺失。
（三）接待國內、外來賓參訪，主辦單位應事先審查簡報或說明內容，
避免提及機密事項，以防洩密。
（四）大陸人士參訪本處，接待單位應事先審酌參訪地點及提供之資料
，避免洩密，並知會政風室。
（五）具有政策性、重要性之新聞稿，以本處名義發布時，應簽陳處長
或其授權人員核定後發布。 |
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十七、本處各單位執行有關資訊安全管理事項，除應依據行政院及所屬
各機關資訊安全管理要點辦理外，並輔以下列措施：
（一）有關資料之輸出、入，均應建立識別碼或通行碼等管制制度，並
應視需要經常更新。
（二）連線作業管制使用終端機設備與其他機關主機連線作業者，應報
請權責單位核准後，給與編號列入管制，並於系統中限制其可運
用之範圍。
（三）資訊檔案應建立管理制度，除應分級管理外，具機密性質資料，
應依規定加註機密屬性，輸出之機密性報表，亦同。
（四）儲存機密資料之磁碟片應指定專人管理，每日詳實紀錄調借使用
情形，定期清點數量，並應利用防潮箱﹙櫃﹚存放，平日應上鎖
妥慎保管。
（五）硬體介面卡及軟體程式作業，經權責主管核可後由資訊人員實施
，非經資訊人員同意，不得擅自更動介面卡及修改程式。 |
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十八、本處政風室每年應針對各單位執行公務機密維護成效，會同各單
位機密承辦人員實施定期與不定期保密檢查，檢查結果簽陳處長
核閱後，就缺失建議改善部分，移請受檢單位策進。 |
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十九、本處政風室每半年應針對各單位執行資訊安全管理成效，會同資
訊管理人員實施稽核一次，稽核結果簽陳處長核閱後，就缺失建
議改善部分，移請受稽核單位策進。 |
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二十、本處發生洩密事件時，政風室應依有關法令規定之處理方式查處
洩密人員責任，並迅速協調相關業務主管單位，研採補救措施。 |
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二十一、本處各單位執行公務機密維護工作成效卓著之員工或單位主管
，由政風室簽報處長予以公開獎勵、表揚；推行不力致發生洩
密情事者，依有關規定懲處。 |