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一、臺中市政府消防局(以下簡稱本局)為落實本局各單位辦理個人資料保
護法（以下簡稱個資法）規定之個人資料之管理、維護與執行，特訂
定本要點。 |
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二、本要點所稱個人資料，係指個資法第二條第一款之資料。 |
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三、個人資料之蒐集、處理或利用，應確實依個資法第五條規定辦理。 |
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四、本局應指定專人辦理下列事項：
(一)、個資法第十八條所定個人資料檔案安全維護。
(二)、個人資料保護法令之諮詢。
(三)、損害之預防及危機處理應變之通知。
(四)、個人資料保護事項之協調聯繫。
(五)、單位內職員工個人資料保護意識之提升及訓練。
前項第一至三款由本局各科室主管指定其所屬專責辦理，第四、五
款由本局秘書室負責辦理。 |
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五、本局設置個人資料保護聯絡窗口，辦理事項如下：
(一)、本局與公務機關間個人資料保護業務之協調聯繫及緊急應變通報。
(二)、本局發生重大個人資料外洩事件聯繫窗口。
(三)、本局各科室之其他重大個人資料保護管理事項聯繫處理。
本局個人資料保護聯絡窗口辦理事項，由秘書室兼辦。 |
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六、本局蒐集、處理或利用個人資料之特定目的項目如下：
(一)、002人事行政管理。
(二)、007火災預防與控制。
(三)、010公職人員財產申報業務。
(四)、020存款與匯款業務管理。
(五)、028社會服務或社會工作。
(六)、049財產管理。
(七)、053教育或訓練行政。
(八)、058採購與供應管理。
(九)、059救護車服務。
(十)、060統計調查與分析。
(十一)、063會計與相關服務。
(十二)、065資訊與資料庫管理。
(十三)、077僱用服務管理。
(十四)、081學術研究。
(十五)、096其他地方政府事務。
(十六)、101其他諮詢與顧問服務。
前項特定目的之項目，應依本局業務調整，適時修正之。 |
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七、本局蒐集當事人個人資料時，除符合個資法第八條第二項規定情形之
ㄧ者外，應明確告知當事人下列事項：
(一)、機關或單位名稱。
(二)、蒐集之目的。
(三)、個人資料之類別。
(四)、個人資料利用之期間、地區、對象及方式。
(五)、當事人依個資法第三條規定得行使之權利及方式。
(六)、當事人得自由選擇提供個人資料時，不提供將對其權益之影響。
本局得製作定型化表格，載明應告知事項並經由當事人簽名之方式，辦理
前項告知。 |
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八、有下列各款情形之一者，得為特定目的以外之利用：
(一)、法律明文規定。
(二)、為維護國家安全或增進公共利益。
(三)、免除當事人之生命、身體、自由或財產上之危險。
(四)、為防止他人權益之重大危害。
(五)、公務機關或學術研究機構基於公共利益為統計或學術研究而有必要
，且資料經過提供者處理後或蒐集者依其揭露方式無從識別特定之
當事人。
(六)、有利於當事人權益。
(七)、經當事人書面同意。 |
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九、本局保有之個人資料有錯誤或缺漏者，應主動更正或補充之。
因可歸責於本局之事由，未為更正或補充之個人資料，應於更正或補
充後，通知曾提供利用之對象。 |
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十、本局保有之個人資料正確性有爭議者，應主動停止處理或利用該個人
資料。但符合因執行職務或業務所必須並註明其爭議或經當事人書面
同意者，不在此限。
前項經停止處理或利用之個人資料，保有科室應以書面記錄刪除、停
止處理或利用原因及處理情形。 |
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十一、本局保有個人資料蒐集之特定目的消失或期限屆滿時，應主動刪除
、停止處理或利用。但符合因執行職務或業務所必須或經當事人書
面同意者，不在此限。
前項經刪除、停止處理或利用之個人資料，保有科室應以書面記錄
刪除、停止處理或利用原因及處理情形。 |
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十二、本局違反個資法規定蒐集、處理或利用個人資料者，應主動或依當
事人之請求，刪除、停止蒐集、處理或利用該個人資料。
前項經刪除、停止蒐集、處理或利用之個人資料，保有科室應以
書面記錄刪除、停止蒐集或利用原因及處理情形。 |
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十三、當事人請求就本局蒐集之個人資料，答覆查詢、提供閱覽或製給複
製本，應於十五日內作成決定。必要時得予延長，延長期間不得逾
十五日，並應於原處理期間屆滿前將其原因以書面通知當事人。
當事人經本局核准閱覽其個人資料時，保有該資料科室應派員在
場陪同之。 |
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十四、個人資料檔案，其性質特殊或法律另有規定不應公開其檔案名稱者
，得依政府資訊公開法或相關法律規定，限制公開或不予提供。 |
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十五、個人資料檔案安全維護工作，應符合行政院及其他相關資訊作業安
全與機密維護規範。 |
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十六、本局依個資法第四條委託蒐集、處理或利用個人資料者，適用本要
點。
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