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一、臺中市政府地方稅務局（以下簡稱本局）為創造垃圾減量、資源再利
用之新世代辦公環境，並塑造良好機關形象，特訂定本要點。 |
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二、實施對象
本局全體同仁。 |
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四、5S原則要領
(一)整理（Seiri）：保留需要的、清除不需要的東西。
整理就是「清理雜亂」，將物品做分類整理，保留需要的，並放
在方便取得的地方，將不需要的予以丟棄，製造清爽的工作場所
。
(二)整頓（Seiton）：定位後明確標示，用畢後物歸原位。
將需要的東西定位置放，目的是快速、正確及安全取得所要之物
品，讓工作更有效率。
(三)清掃（Seiso）：勤擦拭機器設備、維護工作環境整潔。
清掃是指經常整理，持續改善，將工作環境中之物品、設備等清
掃乾淨。目的是讓整理整頓已改善完成的事項，去做後續持續性
的執行與維持，以保持工作場所無垃圾、無污穢之狀態，並持續
不積塵埃。
(四)清潔（Seiketsu）：維持前3Ｓ之效果、工作場所時刻保持整潔
美觀狀態。
清潔是指維持整理、整頓及清掃3S系統，包含個人清潔區域與工
作場合內外環境之清潔。
1、維持清掃成果，使自己負責之工作區域、機器設備保持乾淨
、無污垢的狀態。
2、改善易積污垢、灰塵等之電腦、機器設備，常保美觀狀態。
3、減低垃圾量並珍惜寶貴資源，如油、水和電。
4、乾淨的服裝、優良的工作環境。
(五)修身教養（Shitsuke）：改造人性、提升道德、提升「人的品質
」。
透過上述４Ｓ之活動，讓每一位同仁養成良好習慣，並遵守規定
及規則。自我訓練是很重要的，因它能超越規範所能達到的境界
。能夠自主管理，自然而然地養成遵守規定及持之以恆的清潔習
慣，即能更落實推動前4S活動。 |
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五、推行方式
(一)本局「環境品質5S管理及辦公室做環保運動小組」由本局各科室
(分局)遴派之5S環保稽核人員1名所組成，小組成員須於每月第1
個星期五之清潔日後五日內，將巡檢表(附表)檢送秘書室5S環保
承辦人彙整公告本局內網。
(二)由科室主管監督，各股股長負責宣導並推動該股做環境品質5S管
理運動之工作，採取之精神是由個人為基本做起推至股，進而至
整科室。
(三)總局公共區域劃分清潔區,由各科室負責維護。 |
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六、具體實施事項
(一)每日應例行整理之工作
1、辦公桌之整理：
辦公桌上放置物，應力求簡潔合用，下班前亦需整理桌面，
保持整潔美觀。
(1)桌面上應僅放置電話、茶杯、當日處理之公文及必備文
具。
(2)桌墊上僅可放置本局電話一覽表。
(3)桌子下方應保持淨空，不可堆置雜物。
(4)離開座位或下班時，應將椅子靠攏，以保持整齊。
(5)辦公桌抽屜僅存放必備之文件及用品，並放置整齊。
2、電腦設備要常擦拭，避免積灰塵，尤其電腦及電話，按鍵上
不可積垢。
3、盆栽、花卉應作適當之擺設，並請製作植物立牌，以維環境
綠美化。
4、公共走道應常隨時保持整潔，垃圾紙屑不得隨地丟棄。
5、窗戶維護：常擦拭保持乾淨，尤其窗框裡不可積塵。
6、報表文件或紙箱，整理後存放倉庫或公文櫃內，不得堆置於
辦公處所。
7、地面及角落，應保持清潔及淨空，不得堆放廢棄物或堆積垃
圾。
8、置放公文櫃、倉庫之物品及文件整理排列整齊，並善用空間
隨時整理擦拭。其已逾使用期限或不堪使用者應依規定銷毀
或報廢，並先行簽報處理。
(二)公共區域之維護
1、每位員工應養成隨手撿垃圾之好習慣。
2、使用飲水機請勿將水濺灑至地面，茶葉渣請集中丟棄，勿流
入濾水盤及洗手檯，以免阻塞。
3、同仁在使用廁所時若能發揮公德心，將使下一位使用者有舒
服、整潔的環境，亦能減輕清潔人員之打掃辛苦，進而使每
位使用人都有乾淨、無異味之環境。
(1)如廁時請務必確認位置，避免使地面上殘留尿液，產生
異味。
(2)衛生紙請酌量取用勿浪費，用畢請投入馬桶內。面紙、
濕紙巾、座墊紙及生理衛生用品請投入垃圾筒內。
(3)一般人請勿佔用身心障礙用廁所，更禁止站在坐式馬桶
上。
(4)洗手時應注意勿濺灑於鏡面及地面上，避免造成地面濕
滑髒亂。
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七、安全預防管理
重點在如何塑造安全、舒適之環境，工作環境中只要一點疏忽，就
可能導致誤傷人員的災害。
常見的危險如下：
(一)重物安置不當或堆積太高，會有撞擊、滑落的危險。
(二)地面上若有垃圾雜物，容易使人在移動時被絆倒受傷。
(三)地面濕滑或有油污，易使人在移動時滑倒受傷。
(四)使用插座未注意其用電負荷量，易造成短路及電線走火。
(五)辦公室內煮食及存放違禁、危險易燃物品，影響消防安全。
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