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一、臺中縣政府（以下簡稱本府）為簡化文書，加強政令宣導與推行，特
訂定本要點。
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二、本府公報（以下簡稱公報）每星期五發行一期為原則，年分春、夏、
秋、冬四卷，每季開始為第一期，依序編號。
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三、公報稿件分類如下：
（一）專載類。
（二）法規類。
（三）政令類。
（四）公告類。
（五）附錄類。
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四、公報刊登稿件，除專載類及法規類外，政令類與公告類以本府各單位
無機密性之通案公文，或必須轉行所屬機關及相關機關參考之一般公
文，附錄類以與縣政有關參考資料為限，並應注意下列事項：
（一）已由本府主管單位行文之稿件，非主政單位不得重行發文刊登公報
。
（二）發文內容如大部分已刊登過，應註明以前刊登之日期及期別，僅刊
登修改部分。發文內容與以前刊登內容有連貫性或停止適用者，應
一併註明。
（三）已發文稿件，除依法應登載公報外，不予刊登。
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五、每星期四以前送達行政處之公報稿件，除因版面限制外，以一期刊完
為原則。刊登公報之公文，不另行文，各受文機關應視同正式公文處
理。
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六、刊登公報之稿件，依下列程序辦理：
（一）由承辦人於稿面註明「刊登公報」字樣，於陳判決行後，按一般公
文送行政處收件。
（二）決定刊登公報之公文於收件後，由分繕登打人員登記、銷號後，逕
送公報主辦人彙編目錄。
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七、經選定刊登公報之稿件，文句應力求簡化，如顯有不當之處，除各單
位專業之內容，行政處應先以電話與承辦人聯繫外，其他如語氣、用
詞、格式、錯別字等在不更改原意之原則下行政處均得逕行刪改，錯
誤重大者，並得退還原主辦單位予以修正。但認為無刊登之必要者，
應註明原因退還原單位。
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八、公報稿件經刊登後，如發文單位認為有誤，應主動向行政處查詢，如
經查係原稿錯誤，應由原發文單位更正，如為排版或校對錯誤，則由
行政處在近期公報末頁刊登「更正事」予以更正。
已登公報之稿件，列冊歸檔保存，期滿由檔案管理人員清理銷燬。
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九、公報之發行，除贈閱者外，無論機關團體或個人訂閱，均應收費以收
回印製成本費。
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十、公報贈閱對象如下：
（一）本縣縣議會及縣議員。
（二）其他因事實需要經簽報核准者。
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十一、公報訂閱費，由行政處會同有關單位擬訂，經簽請縣長核定後，刊
登公報公告之，調整時亦同。
公報成本費不足部分，編列本府年度預算支應。
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十二、本府所屬機關、學校等為公報基本訂戶，其應訂閱份數如下：
（一）各鄉（鎮、市）公所十份。
（二）各鄉（鎮、市）民代表會一份。
（三）各附屬機關一份。
（四）縣立各國民中學一份。
（五）縣屬各國民小學一份。
（六）縣立各高級中學一份。
（七）文化中心一份。
基本訂戶所需經費得列入該單位年度預算支應。
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十三、公報成本費之收取使用如下：
（一）於每年一月，由行政處通知各訂閱戶，填寫「臺中縣政府收入繳款
書」至臺中縣各代理公庫繳納公報費。
（二）依預算額簽撥支用，並於本府年度預算縣公報發行項下動支。
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十四、承印契約之訂定，由行政處於每會計年度開始前簽會有關單位後陳
請縣長核定訂定之。
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