|
一、臺中市政府（以下簡稱本府）為落實政府資訊公開、簡化文書處理，
加強政令推行，發行臺中市政府公報〈以下簡稱公報〉，特訂定本要
點。
|
|
二、公報每月十五日及三十日發行，國定例假日得予順延，每年分春、夏
、秋、冬四季分別編列期號，每季彙編索引一冊。
公告內容特多時，得發行專刊，目錄同時刊登於當期公報，其印刷費
用由刊登單位自行支付。
|
|
三、公報稿件分類如下：
（一）專載：包含臺中市（以下簡稱本市）施政方針、市議會召開之市長
、議長致詞等。
（二）法規類：
1.中央法規：包含法律、法規命令及有關機關頒發之行政命令或法
令釋示等。
2.自治法規及行政規則：本市公（發）布之自治條例、自治規則及
行政規則。
（三）政令類：本府及所屬各機關（以下簡稱各單位）而無機密性之通案
。
（四）公告：各單位就主管業務，向公眾或特定對象公告周知之事項。
（五）附錄：與市政有關資料、市政宣導及更正啟事等。
|
|
四、各單位刊登公報之各類稿件，應依下列規定辦理：
（一）刊登於法規類、政令類、公告及附錄之稿件，應以臺中市政府文書
處理要點規定之令、函、書函或公告格式為之，不得以原簽移會本
府法制處方式辦理。
（二）刊登公報之稿件應由原承辦人員在副本受文者註明「臺中市政府法
制處（刊登公報）」字樣簽報核定，第三類公文亦同。
（三）刊登公報稿件應列印清楚，附件並應附加電子檔。
（四）刊登公報稿件之內容須改正者，應於當期公報發行之前七日至法制
處公報發行承辦人員（以下簡稱編輯人員）更正，不得逕向印刷廠
交涉。
（五）登刊公報稿件之附件或附表過多，版面及版數無法容納時，編輯人
員得於文內註明「附件逕向各業務單位查閱」字樣。
（六）各單位有臨時需要須及時出刊者，應於發行期之前七日協調編輯人
員辦理插刊發行。
（七）各單位刊登公報之各類稿件應詳實校對，發現有闕漏、錯誤者，應
檢附增刪、改正後核定之公文，以書面通知本府法制處更正。
（八）刊登公報之稿件，文句應力求簡化，其錯別字及表冊多餘空格，編
輯人員得逕行刪改。錯誤重大者，得退還各單位重行修正。認為無
刊登之必要者，本府法制處以便簽註明原因退回各單位。
|
|
五、為避免重覆發文刊登公報，應注意下列事項：
（一）主管單位已行文之稿件，其他單位不得重行發文刊登公報。
（二）轉頒中央法規，原則以發文方式辦理；需公告周知或涉及民眾權益
重大者，應刊登公報。
（三）刊登公告之文稿內容同質性高者，應以併案或表格方式歸納整理。
|
|
六、刊登公報之稿件內容涉及電腦處理個人資料保護法之規定時，應事先
將資料作適當處理。
|
|
七、公報刊登後，各單位認為有錯誤，應主動向編輯人員查詢，如係原稿
錯誤者，由各單位發文更正；如為排版、校對錯誤或印刷漏列者，由
編輯人員於下一期公報刊登更正啟事。
|
|
八、已刊登公報稿件由編輯人員保管三個月，期滿陳報核准後銷燬。
|
|
九、公報贈閱對象如下：
（一）臺灣省政府、臺北市政府、高雄市政府等各縣市政府。
（二）本市籍中央民意代表。
（三）本市市議會及市議員。
（四）本市各里辦公處。
（五）本府各單位及所屬各機關學校。
（六）全國各大圖書館。
（七）其他因事實需要經本府核准者。
|
|
十、公報發行除贈閱者外，應收取訂閱費，並依程序繳入市庫。
公報電子檔於本府網站提供免費下載服務。
|
|
十一、公報定價由本府法制處擬訂，並簽請市長核定後，於年度開始前刊
登公報公告之，調整時亦同。
|
|
十二、訂閱公報，最少需預訂一年，訂閱費用應一次繳入本府公報專戶。
|
|
十三、公報寄送遺失，應於該期公報出刊日起一個月內申請補發。
|