| 壹、通則 |
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一、臺中市政府（以下簡稱本府）為有效運用本府地籍電腦設備，確保資
料安全及機密維護，訂定本要點（以下簡稱本要點）。
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二、本要點之主管機關為本府，管理單位為本府地政處（以下簡稱地政處
）。
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三、本府地籍電腦主機系統應設專用機房（以下簡稱機房），並由地政處
置機房管理人員負責管理。
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| 貳、電腦機房及電腦作業設備管理 |
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四、機房應裝設空調、除塵、除濕、煙火感應器、特殊防火、緊急照明、
門禁管理、環境監控等設備。各項設備並應定期檢視維修。
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五、機房之空調設備應與一般大樓空調分開，並應備有第二組空調設備支
援；其相關之貯水槽、散熱水塔亦應納入管理，定期維護。
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六、機房內嚴禁吸煙及使用電熱器具，不得攜入食品、飲料及含有影響電
腦運作之具磁性、靜電及其他物體；並不得儲存易燃及具揮發性之物
品。
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七、機房應依電腦公司提供之溫、濕度標準調整空調設備，以維持機器正
常運轉。
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八、電腦機房之供電，應與一般用電分開並單獨設置配電盤，為確保供電
品質，應加裝不斷電設備，必要時應增設發電機。
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九、機房之管理應有工作日誌，由機房管理人員填寫，註明設備使用狀況
、故障、異常情況以及交接事項等，每星期一送地政處地籍科科長簽
章，每月並應裝訂成冊報地政處處長核閱，至少保存一年。
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十、進出機房應經機房管理人員同意方可進入，並依登記表紀錄。
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十一、進入機房應換穿機房專用拖鞋，非依規定程序不得任意操作各項設
備。
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十二、各項電腦及相關設備，應定期維護。
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十三、電腦設備發生故障時，應立即修護，並將異常狀況、修護情形做成
紀錄，如遇重大故障可能延誤正常作業進度時，應立即處理並陳報
主管。
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十四、連接於不斷電設備之電腦專用插座，不得插接其他電器用品。
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十五、機房由地政處處長指定機房管理人員其中一人，統籌機房及電腦設
備之管理維護工作。
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十六、機房管理人員排定每日機房值班人員（如附表一），執行下列事項
：
（一）機房電源、空調與主機之開關及機房門禁之管理。
（二）檢視電腦設備運作，控制機房之各項設備及其清潔維護管理。
（三）填寫「機房進出人員登記表」（如附表二）、「機房工作日誌」
（如附表三）、「電腦設備維修紀錄表」（如附表四）、「資料
備援紀錄表」（如附表五）、「電腦軟硬體管制紀錄表」（如附
表六）。
（四）電腦設備、運作故障之排除或聯繫處理。
（五）電腦設備使用順位管制。
（六）資料備援。
（七）操作系統或套裝軟體安裝與更新之執行督導。
（八）電腦硬體之裝置、配線、配電工程之督導。
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十七、機房管理人員因故未能執行任務時，應事先選定職務代理人，經主
管核准後，由職務代理人代行各項工作。
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| 參、軟體管理 |
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十八、由上級機關統一開發交付使用之系統軟體、應用軟體，不得自行更
動，若有更改需求應報請上級機關統一處理。
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十九、各類軟體應由機房管理人員負責規劃存放空間，並定期備援及檢視
。
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二十、各項軟體非經合法授權不得拷貝提供他人使用。
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二十一、各項軟體之文件（包括系統說明、程式說明及操作說明等文件）
應指定專人管理。
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| 肆、資訊檔案、媒體管理 |
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二十二、電腦主機硬碟中的所有檔案應於每月上班最後一天下班後，做完
整的備份並保留最新二版，分開存放。各應用系統作業檔案，另
有規定者，依其規定辦理備援。
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二十三、非必須經常使用之檔案處理完成後，應備援於磁性媒體上，並清
除其在硬碟上佔用之空間。
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二十四、磁片、磁帶及光碟片應置於盒內並直立放置，且不得加壓於其上
方，亦不可置於地上。
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二十五、備援媒體之儲存場所，應注意溫、濕度控制及磁場效應，並應有
專用之消防設備，且嚴禁吸煙及使用電熱器。
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二十六、保存年限半年以上之備援磁性檔案，每半年應至少轉錄至另一媒
體一次，以確保資料之可用性。
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二十七、已拷貝資料之磁性媒體及作業報表，應填寫「電腦軟硬體管制紀
錄表」並經核准後方可攜出。
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| 伍、安全管理 |
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二十八、電腦使用之識別碼及資料使用權限控制除有特殊規定之應用系統
外，餘由機房管理人員負責管理設定，並視需要適時更新；員工
離職或調換工作時，應刪除或調整其使用權限，確保系統安全。
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二十九、對維護系統及輔導作業之電腦廠商人員，機房管理人員或值班人
員應陪同瞭解其工作情形，若需以遠端登入維護時，應先經機房
管理人員同意後方可登入，且機房管理人員應將其作業項目詳實
記載於「遠端登入記錄表」（如附表七）。
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三十、檔案資料損毀時，應即以備援檔案進行回復作業，回復過程應詳留
紀錄以備查考。
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三十一、地政處主辦地籍電腦業務各級主管人員應定期或不定期查核電腦
設備及資訊檔案之使用、管理情形。
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