臺中市政府主管法規共用系統

柒、清理
	三十四、檔案管理單位應就所保管檔案，每年至少進行一次檔案清查作業         ，以利辦理後續銷毀、移轉或為其他必要之處理。清查時，得請         業務承辦單位依法辦理機密檔案機密等級之變更或解密事宜。
	三十五、檔案清查完畢，應依清查結果作成檔案清查報告書，並檢附「檔         案盤點清單」等附件，陳報長官核閱。
	三十六、檔案管理單位應就每年清查完成已屆保存年限檔案，依檔案管理         局規定之格式製作檔案銷毀目錄送會相關業務單位表示意見，各         單位認有延長保存年限之必要者，應簽註延長年限及具體理由，         並送權責長官核准後，由檔案管理單位據以制定檔案銷毀計畫及         檔案銷毀目錄函送檔案管理局審核後執行銷毀。
	三十七、檔案管理單位應就每年清查完成之檔案，整理屆臨移轉年限之永         久保存檔案，檔案移轉以案卷為單位，其移轉期限之計算，以案         卷內文件產生之日最晚者為準；凡屆滿二十五年者，應於次年移         轉檔案管理局管理。