臺中市政府主管法規共用系統

第二十七條    本會置秘書長一人，副秘書長一人；秘書長承議長之命，
              處理本會事務，並指揮監督所屬員工；副秘書長襄助秘書
              長處理本會事務。

第二十八條　　本會設下列各組、室，分別掌理有關事項：
              一、秘書室：文稿審核、研究發展、管制考核、本會行政
                  會議議事、議長室與副議長室機要、議會史料之蒐集
                  、編輯、陳列、管理及其他不屬各組、室之事項。
              二、議事組：正、副議長選舉暨宣誓(含議員)就職典禮之
                  統籌、議事日程之編擬與通知、大會會議紀錄之整理
                  、會議文件分發、議場事務管理、議案文件之準備與
                  保管、公報與議事錄之編印、發行、人民請願案、市
                  政府提案之處理、議員國內考察之統籌、黨團經費補
                  助之處理及其他有關議事事項。
              三、總務組：公物購置與管理、環境佈置與營繕工程、支
                  出憑證之結報、車輛與廳舍管理、工友管理、勞健保
                  、款項出納、零用金保管、機關安全維護、駐衛警管
                  理、民防業務之統籌及其他有關總務事項。
              四、公共關係組：外事業務與相關服務、姐妹巿（會）締
                  結、國內外訪賓接待、議員國外考察、文康活動、新
                  聞聯繫與發布、節日慶典活動之統籌、市民服務中心
                  之服務、本會刊物之編輯與發行及其他有關公共關係
                  事項。
              五、行政室：議員及議員公費助理費用請領、勞健保與勞
                  退基金之處理及其他有關行政事項。
              六、法規研究室：中央法令適用與市法規之研究、分析、
                  評估、諮詢、本會紀律委員會業務之處理、大會議事
                  法制、本會對外涉及法律之研究分析與諮詢事項及其
                  他有關法制事項。
              七、文書資訊室：文書之收發、繕校、檔案管理、印信典
                  守、議事資訊系統、行政資訊系統之建制、維護、電
                  腦設備、網路配置、網站架設之建置、維護、電子作
                  業制度制定、資訊訓練、資訊發展、圖書與視聽資料
                  之徵集、分類、編目、典藏、流通管理、本會各種議
                  事錄音、錄影之管理及其他有關圖書館研究、發展、
                  館際合作及服務事項。

第二十九條    本會置專門委員、組主任、室主任、秘書、專員、編審、
              技士、組員、設計師、管理師、助理員、技術員、辦事員
              、書記及操作員。

第三十條    本會設人事室，置主任、專員、組員、辦事員、書記，依法
            辦理人事管理事項。

第三十一條    本會設會計室，置主任、專員、組員、辦事員、書記，依
              法辦理歲計、會計及統計事項。

第三十二條    本自治條例所列各職稱之官等職等及員額，另以編制表定
              之。
              各職稱之官等職等，依職務列等表之規定。

第三十三條    本會開會期內，其事務人員得向市政府調用之。