| 陸、檢調 |
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二十、借調或調用檔案者應先自行查詢文號、檔號及附件序號等相關檔案
紀錄，確認其借調檔案範圍後，依調案申請程序辦理調案。 |
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二十一、借調檔案以與承辦業務有關者為限；因業務需要，借調非主管案
件時，應送會承辦業務主管同意或簽請本機關權責長官核准。 |
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二十二、他機關借調或依法有權調閱檔案者，應備函提出申請，並經本局
相關承辦單位簽請權責長官核准後，依本局調案程序辦理。 |
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二十三、借調檔案以案件或案卷為單位，以電子申請為原則，由調案人填
具調案單，載明下列事項，經依規定程序簽奉核准後，送檔案管
理單位調案：
（一）調案人姓名及單位
（二）文號、檔號及附件序號
（三）案由或案名
（四）調案申請日期
（五）調案理由 |
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二十四、檔案經掃描儲存成電子檔者，非有必要，借調時應避免使用檔案
原件。 |
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二十五、借調或調用之檔案應妥慎保管，不得有遺失、轉借、轉抄或有拆
散、污損、添註、塗改、更換、抽取、增加、圈點等破壞或變更
檔案內容之情事。 |
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二十六、借調或調用之檔案應於調案期限內歸還。屆期如需繼續使用，應
提出展期申請，並經單位主管或本機關權責長官核准，知會檔案
管理單位後，始得為之。前項展期次數以三次為限，每次展期日
數同借調期限；展期次數超過三次，仍需使用檔案者，應先行歸
還檔案後，再依規定辦理借調。 |
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二十七、對於已逾歸還期限且未辦理展延者，檔案管理人員應定期辦理稽
催，經催歸三次仍不歸還時，應簽請機關權責長官處理。 |
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二十八、機關人員調、離職時，如有借調檔案，應全部歸還，不得轉借。 |
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二十九、機密檔案借出時應由調案人簽收，並於封套外密封後加蓋檔案密
封章。 |
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三十、借調檔案期限之計算，以調案領取日翌日起算，一般檔案期限十五
日、機密檔案期限七日為「應歸還日期」並將其註記於調案單；他
機關（單位）借調機關檔案之借期則依公函註明期間為準。 |
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三十一、調案人歸還機密檔案時，檔案管理人員應當場拆除外封套，確認
內封套是否依規定密封，如未密封，應即通知調案人改善，同時
檢視內封套上應記載事項是否填具，以確保該檔案之完整性。 |
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三十二、業務承辦單位應依規定主動辦理機密檔案機密等級之變更或解密
事宜。機密檔案一經解密，依一般檔案管理。 |
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三十三、已屆滿保存年限之機密檔案，於銷毀前應先完成解密程序。 |