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主管法規查詢系統

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訂定「臺中市政府勞工局使用全國勞工行政資訊管理整合應用系統作業管理規範」(如附件),並即日起生效,請查照轉知。

主管機關: 臺中市政府勞工局
發文機關: 臺中市政府勞工局
發文日期: 106.09.11
發文字號: 中市勞綜字第1060054530號 函
異動性質: 訂定
旨: 訂定「臺中市政府勞工局使用全國勞工行政資訊管理整合應用系統作業管理規範」(如附件),並即日起生效,請查照轉知。
法規名稱: 臺中市政府勞工局使用全國勞工行政資訊管理整合應用系統作業管理規範
法規內文:
臺中市政府勞工局使用全國勞工行政資訊管理整合應用系統作業管理規範
中華民國106年9月5日中市勞綜字第1060051319號訂定
一、臺中市政府勞工局(以下簡稱本局)為規範本局各科處室(含所屬機
    關)對勞動部全國勞工行政資訊管理整合應用系統(以下簡稱全國勞
    工行政整合應用系統)之使用,落實資訊安全,防止全國勞工行政整
    合應用系統資料遭不當使用或外洩,以保障個人隱私權益,特訂定本
    管理規範。
二、本局使用之目的如下:
   (一)辦理勞動基準法等相關勞動條件事項。
   (二)穩定勞資關係及促進勞工團結。
   (三)推動國民就業及促進就業相關事項。
   (四)辦理就業服務法相關事項。
   (五)推動職業災害個案服務、商港服務費業務、勞工服務中心、企
         業托育及職工福利相關業務。
   (六)辦理性別工作平等及資遣通報業務。
   (七)辦理職業安全衛生法相關事項。
三、資訊安全管理機制及相關規定:
   (一)分工情形與職掌:
         1.由本局綜合規劃科(以下簡稱綜規科)設立管理者一名,負責
           帳號管理及開立,並維護本系統之資訊安全管理。
         2.由綜規科辦理定期稽核,各科處室(含所屬機關)等單位須配
           合稽核,並由本局政風室(以下簡稱政風室)辦理複核。
   (二)資訊安全管理規定:
         1.本局及所屬機關之使用者應簽訂保密切結書(如附表),遵守
           保密規定。
         2.全國勞工行政整合應用系統查詢或資料存放之場所,應嚴禁
           非相關人員進入或停留。
         3.全國勞工行政整合應用系統之查詢、輸出及傳送,應採取適
           當安全防護措施。
         4.批次擷取全國勞工行政整合應用系統時,應經單位主管核准
           ,核准文件、申請單及保密切結書並應留存本局備查。
         5.全國勞工行政整合應用系統之使用,不得以封閉網路以外之
           連線為之。
         6.全國勞工行政整合應用系統使用目的消失或期限屆滿時,使
           用單位應於二個月內簽報核可停用全國勞工行政整合應用系
           統,並函請勞動部辦理停用作業。
   (三)使用者帳號管理:
         1.使用者帳號及密碼應妥善保管。
         2.密碼應至少設定十二碼以上,且須有大小寫英文、數字或特
           殊符號至少3種組合。密碼至少每二個月更換一次;發現有
           洩密之虞者,應立即更換。
         3.使用者停(離)職時,使用單位應依本管理規範第五條規定
           填寫相關表單送至綜規科註銷其使用權限;該帳號使用紀錄
           應保存至少五年。
         4.使用者業務調整或調職時,使用單位應依本管理規範第五條
           規定填寫相關表單送至綜規科廢止或變更其使用權限;該帳
           號使用紀錄應保存至少五年。
         5.帳號及密碼通知過程,應具保密措施,以防止被竊視及竊取
           。
         6.管理者及使用者不得使用非本人申請之帳號,帳號不得交接
           予他人,且不得和他人共用。
四、資料稽核機制及稽核程序:
   (一)稽核範圍及稽核項目:
         1.稽核範圍:使用者申請單(紙本)及本系統。
         2.稽核項目:使用者權限稽核、帳號停用稽核。
   (二)稽核小組:
         由綜規科及政風室組成。
   (三)稽核程序:
         1.使用者權限稽核:每季稽核,由綜規科資訊人員整理前一季
           申請之使用者申請單,並核對申請單之權限是否與系統已開
           通之權限符合,列成稽核清單後由政風室複核(如附表)。
         2.帳號停用稽核:每季稽核,由綜規科資訊人員整理前一季已
           離職人員之名單,並核對離職人員中有本系統權限之人員是
           否有依規送交停用申請單,列成稽核清單後由政風室複核
           (如附表)。
   (四)稽核結果及缺失改善:
         查列缺失之單位請於通知後一個月內回復改善結果,另由綜規
         科定期於本局「資訊暨資安推動小組」會議報告稽核結果及檢
         討辦理情形。
五、帳號申請、權限審查相關程序:
   (一)帳號申請程序:
         使用者須填列使用者申請單,並經使用單位主管審核後,送至
         綜規科開通權限。
   (二)權限審查程序:
         由使用單位主管審核,由綜規科進行複核及權限開通。
   (三)帳號權限停用或異動程序:
         帳號權限停用或異動請填列使用者申請單,並依前項「權限審
         查程序」辦理。
六、本局各科處室(含所屬機關)使用全國勞工行政整合應用系統,應依
    資訊安全管理制度相關規定辦理。
七、本局各科處室(含所屬機關)之使用者應遵守本管理規範及相關法令
    規定,妥善使用及保管全國勞工行政整合應用系統及取得之相關資
    料,並配合進行稽核作業。
八、勞動部實施稽核作業時,本局各科處室(含所屬機關)之使用人員應
    配合提供相關查核資料及說明。
九、個人資料處理、利用規定及保密措施:
   (一)本局對全國勞工行政整合應用系統及相關資料之使用,有違
         反個人資料保護法規定,致侵害當事人權益者,由機關負完
         全之責任。
   (二)使用者對取得之全國勞工行政整合應用系統及相關資料,應
         妥善保管及使用。違反相關法令規定者,應送本局考績委員
         會議處,並依相關規定查處;其涉及刑事責任者,另應移送
         檢察機關偵辦。
十、本局申請為機關應用系統管理者權限之承辦人異動時,應函知勞
    動部。
十一、本作業管理規範如有新增或修正應提送至本局資訊相關小組會
      議決議。
圖表附件: