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訂定「臺中市政府都市發展局公務郵資使用保管作業原則」,自即日生效,請查照。

主管機關: 臺中市政府都市發展局
發文機關: 臺中市政府都市發展局
發文日期: 106.09.05
發文字號: 中市都秘字第1060148774號 函
異動性質: 訂定
旨: 訂定「臺中市政府都市發展局公務郵資使用保管作業原則」,自即日生效,請查照。
法規名稱: 臺中市政府都市發展局公務郵資使用保管作業原則
法規內文:
臺中市政府都市發展局公務郵資使用保管作業原則
中華民國106年9月5日中市都秘字第1060148774號函訂定
一、臺中市政府都市發展局(以下簡稱本局)為有效控管公務郵資之保管使
    用,使本局各科(室)有所依循,特訂定本作業原則。
二、公務郵資採購方式及流程:
    (一)動支預借請購郵資:由本局郵資需求單位陳送「動支各項經費請
        示單」,核准後開立支票。領取支票交付郵局,由郵局開立購票
        證明,黏貼於「採購(費用動支)申請單暨黏貼憑證用紙」辦理預
        付款項核銷轉正。
    (二)特約記帳郵件:郵局每月繕造特約戶郵件繳費通知單,憑據辦理
        核銷。
三、公務郵資使用保管方式:
    (一)動支預借請購郵資:
        1.郵局造具「寄件人預繳及使用郵資明細表」(附表一),記載相
          關資訊如存入日期、支票名稱或現金、存入金額、結餘金額,
          並由郵局經辦員和主管蓋章。
        2.本局人員寄送公務信件時攜帶前項明細表至郵局,由郵務人員
          記載使用日期、使用郵資明細、結餘金額,並由郵局經辦員和
          主管蓋章。
    (二)特約記帳郵件:
        1.由本局需求單位填具「各類郵件特約用戶申請書」(附表二)向
          郵局申請為特約用戶。
        2.郵局每月結算所交寄之郵件郵資,繕造特約戶郵件繳費通知單
          ,特約戶以申請書上雙方約定之繳納方式繳納郵資。
    (三)購買實體郵票:
        1.購入實體郵票時需於「實體郵票使用紀錄表」(附表三)登錄購
          入郵票之日期、種類、數量、金額。
        2.領用實體郵票時需於前目紀錄表登錄領用郵票日期、種類、數
          量、金額、用途,並由領用人核章後交由實體郵票保管人填寫
          剩餘郵票種類、數量、金額。
四、本局各科(室)郵資管理人應每季(3、6、9、12月底)清查郵資(票)使
    用情形並填具「每季結算郵資(郵票)金額紀錄表」(附表四),由郵
    資管理人與複核人員核章後作成紀錄備查。
五、公務郵資應使用於公務用途,切勿挪作私用。

圖表附件: