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臺中市政府主管法規共用系統

列印時間:110.01.25 22:01

法規內容

法規名稱: 臺中市外埔區公所線上差勤管理暨上下班臉型指紋刷卡實施辦法
公發布日: 民國 104 年 03 月 04 日
發文字號: 外區人事字第1040003357號 函
法規體系: 臺中市法規/區公所及二級機關等類/臺中市各區公所
圖表附件:
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壹、依據:                                   
    一、行政院及所屬各機關人員平時考核要點。
    二、臺中市政府100年4月25日中市資服字第1000001012號函。
貳、目的:
    一、建立本所員工線上差勤資訊管理制度,節省人工遞送之時間及
        同仁紙本請假之不便,降低人工及紙本成本,並與上級機關臺
        中市政府同步實施,符合現代雲端趨勢。
    二、落實平時抽查各單位出勤及辦公情形,俾鼓勵公務人員於辦公
        時間內認真盡責。
參、適用對象:本所編制內公務人員、技工工友、約聘(僱)人員、行
              政助理。
肆、執行方式:
    一、預計自本(104)年4月1日起止採線上差勤系統(WebITR),
        實際實施日期將配合臺中市政府資訊中心導入系統之期程,
        並自實施之日起採臉型指紋刷卡上下班,每日刷卡三次,上午
        上班一次,下午上班一次及下午下班一次,自實施之日起至5月
        31日止為線上差勤系統(WebITR)之試辦期,本年6月1日起正
        式實施線上差勤系統(WebITR)。
    二、教育訓練:薦送各課室種籽教師參加臺中市政府資訊中心舉辦
                  之線上差勤系統教育訓練,完訓後由各種籽教師教
                  導所屬同仁使用本所員工線上差勤系統,務使員工
                  充分了解,俾利實施。
    三、自實施線上差勤系統(WebITR)之日起採行彈性上下班,上午
        刷上班卡時間彈性30分鐘(8時至8時30分),下午刷下班卡時
        間為17時之後,每日上班須滿8小時,每半日上班須滿4 小時,
        如於8時15分刷上班卡者,請於17時15分後始刷下班卡,下午請
        假半日者則須於12時15分刷下班卡,餘以此類推;惟在彈性上
        班時間內,各課室主管應負責督導協調足夠之人力,以維持為民
        服務品質。中午不採行彈性上班,中午刷上班卡時間為12時30分
        至13時。
    四、加班事宜:
        (1)實施期間,應於加班前後至線上差勤系統刷卡。
        (2)有關各課室櫃枱輪值人員於中午加班者,得於線上差勤系統申
           請中午免刷卡加班。
        (3)非本所辦公場所內之加班無法刷卡簽到退者,應於加班請示時
           一併申請同意免刷卡加班。
        (4)專案加班者須事先簽奉區長核可後移送人事室登錄,否則加班
           時數受每日4小時及每月20小時之限制。
        (5)加班者(含各課室櫃枱輪值)每次加班時數須滿一小時者,方能
           於六個月內申請補休或申請加班費,未滿一小時者,不得累計
           申請補休。
伍、注意事項
    一、上下班臉型指紋刷卡除區長及主任秘書外皆全員實施,如有特殊事
        由應專簽奉區長同意後始得免刷卡。
    二、正式實施期間有忘記刷卡情事者,請務必三日內於線上差勤系統登
        錄,逾時無法登錄,每月忘記刷卡次數至多3次,逾時無法登錄者
        及每月忘記刷卡超過3次者請依規定辦理請假,未依規定請假者以曠
        職論。
    三、除特殊事由外,實施期間原則上不開放跨單位選擇職務代理人;同
        一時 段可代理人數統由各課室主管控管。
    四、公差及公假時數請依來文時間覈實申請,並由各課室主管嚴格審
        核。
陸、預期效益:
    一、配合上級機關臺中市政府政策接軌實施,城鄉無差距,實施員工線
        上差勤系統,符合行政機關數位資訊化指標。
    二、節省紙本遞送及登錄之時間成本,更能有效投入承辦業務,提昇為
        民服務品質。
    三、線上差勤制度化,有效掌握員工出勤狀況,鼓勵員工於辦公時間內
        認真盡責。
柒、本辦法奉 區長核定後實施,修正時亦同。
資料來源:臺中市政府主管法規共用系統