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臺中市政府主管法規共用系統

列印時間:110.01.24 17:22

法規內容

法規名稱: 臺中市國民小學學生學籍管理要點(改制前)
公發布日: 民國 89 年 04 月 14 日
廢止日期: 民國 99 年 12 月 25 日
發文字號: 中華民國99年12月25日府授法規字第0990000099號
法規體系: 原臺中市法規/教育處
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一  台中市政府 (以下簡稱本府) 為管理公私立國民小學學籍,特訂定本
    要點。
二  本市公私立國民小學 (以下簡稱國小) 學生之入學、學號、輟學、復
    學、轉學、成績及學籍資料之管理依下列規定辦理。
 (一) 入學:
      各國小應適時與本市各區強迫入學委員會密切聯繫,並依國民教育
      法及其施行細則、強迫入學條例及其施行細則規定辦理。
      1 六歲應入國民小學之學齡兒童,戶政機關應以每年四月一日為基
        準日,於每年五月十日前完成調查並依學區造冊分送國小,各國
        小審查後編製入學通知單,再轉交各區公所,由各區公所於六月
        十日前通知入學。學齡兒童入學年齡之計算,以當年度九月一日
        滿六足歲者,均予列冊。
      2 凡應入學而未入學之適齡國民,依強迫入學條例第九條之規定辦
        理。如有第十二條情事者,依強迫入學條例施行細則第十三條、
        第十五條之規定辦理。
      3 對因無戶籍而失學之適齡國民,應准其先行入學,再由學校協助
        其辦理戶籍登記。
      4 新生入學應依常態編班後,依照學號之順序,繕造入學學生一覽
        表三份,一份存校,二份於九月底前報送本府核備。入學學生一
        覽表永久保存。
      5 國小不得有寄讀生、借讀生、旁聽生及重讀生。
      6 僑生、港澳來臺學生、大陸來臺學生、回國學人子女、派赴國外
        工作人員子女及外籍學生 (非僑生) 各依有關規定辦理。
 (二) 學號:
      1 兒童學號編列至多以六位為原則,左二位代表年度外,其餘按當
        年度入學學生人數多寡適當排列。一人至九九人者編二位數,一
        ○○人至九九九人者編三位數,一○○○人以上者編四位數。例
        如:某國小於八十九年招收的一年級新生五六三人,其學號自八
        九○○一號編起,編至八九五六三號止。國小一年級新生學號編
        列如左參考表:
        ┌───────┬──────┬───┬───────┐
        │說          明│學        號│學年度│備          註│
        ├───────┼──────┼───┼───────┤
        │1-99  人      │8901        │      │一  本表計列十│
        ├───────┼──────┤      │    年週而復始│
        │100-999 人    │89001       │  89  │    。        │
        ├───────┼──────┤      │二  各校如預估│
        │1000  以上    │890001      │      │    轉入學生人│
        ├───────┼──────┼───┤    數超出右列│
        │1-99 人       │9001        │      │    標準者,其│
        ├───────┼──────┤      │    學號編列之│
        │100-999 人    │90001       │  90  │    位數,可由│
        ├───────┼──────┤      │    學校於編列│
        │1000  以上    │900001      │      │    學生學號前│
        ├───────┼──────┼───┤    ,自行調整│
        │1-99  人      │9101        │      │    增加。    │
        ├───────┼──────┤      │              │
        │100-999 人    │91001       │  91  │              │
        ├───────┼──────┤      │              │
        │1000  以上    │910001      │      │              │
        ├───────┼──────┼───┤              │
        │1-99  人      │9201        │      │              │
        ├───────┼──────┤      │              │
        │100-999 人    │92001       │  92  │              │
        ├───────┼──────┤      │              │
        │1000  以上    │920001      │      │              │
        ├───────┼──────┼───┤              │
        │1-99  人      │9301        │      │              │
        ├───────┼──────┤      │              │
        │100-999 人    │93001       │  93  │              │
        ├───────┼──────┤      │              │
        │1000  以上    │930001      │      │              │
        ├───────┼──────┼───┤              │
        │1-99  人      │9401        │      │              │
        ├───────┼──────┤      │              │
        │100-999 人    │94001       │  94  │              │
        ├───────┼──────┤      │              │
        │1000  以上    │940001      │      │              │
        ├───────┼──────┼───┤              │
        │1-99  人      │9501        │      │              │
        ├───────┼──────┤      │              │
        │100-999 人    │95001       │  95  │              │
        ├───────┼──────┤      │              │
        │1000  以上    │950001      │      │              │
        ├───────┼──────┼───┤              │
        │1-99  人      │9601        │      │              │
        ├───────┼──────┤      │              │
        │100-999 人    │96001       │  96  │              │
        ├───────┼──────┤      │              │
        │1000  以上    │960001      │      │              │
        ├───────┼──────┼───┤              │
        │1-99  人      │9701        │      │              │
        ├───────┼──────┤      │              │
        │100-999 人    │97001       │  97  │              │
        ├───────┼──────┤      │              │
        │1000  以上    │970001      │      │              │
        ├───────┼──────┼───┤              │
        │1-99  人      │9801        │      │              │
        ├───────┼──────┤      │              │
        │100-999 人    │98001       │  98  │              │
        ├───────┼──────┤      │              │
        │1000  以上    │980001      │      │              │
        └───────┴──────┴───┴───────┘
      2 每一學生自入學至畢業限用一學號,依序編號造冊,函報本府核
        備。
      3 學期中途轉學者,其學號應予保留,不得遞補。
      4 轉入學生應編在同年級學生學號之最後。轉學他校之學生,如申
        請轉回原校就讀時,應沿用原保留學號。
 (三) 輟學:
      已入學之適齡國民,中途輟學或長期缺課,經學校追蹤輔導無效者
      ,應報本府各區強迫入學委員會處理,並依國民中小學中途輟學學
      生通報要點規定通報。
 (四) 復學:
      1 中途輟學或請假原因消滅,申請復學時,得經甄試編入相當程度
        之年級就讀。如其年齡已滿十五歲者,得輔導其就讀補習學校。
      2 在臺設籍赴大陸就學後返臺申請就學者,可經甄試編入適當年級
        就讀。
      3 持有外國居留證或國外學校證明文件返國申請就學者,可經甄試
        編入適當年級就讀。
 (五) 轉學:
      1 各國小對轉出學生應出具轉學證明書和資料轉移回報單,並交由
        家長通知其於三日內前往轉入學校報到。轉入學校應將資料轉移
        回報單寄回轉出學校。
      2 轉出學校接獲資料轉移回報單,將轉出學生學籍紀錄表、學生輔
        導紀錄表和健康紀錄表 (正本) ,以郵政掛號函寄轉入學校,並
        留存影本。
      3 轉出學校若七日內未接到資料轉移回報單,應追蹤輔導,並依有
        關規定辦理。
      4 學生如行為適應不良,必須改變環境辦理轉學者,可仍住原戶籍
        地免辦戶籍遷移。
      5 因受監護人或扶養親屬凌虐之學生,如經家扶中心或有關單位證
        明辦理轉學者,可免辦戶籍遷移。
 (六) 成績:
      已實施九年一貫課程者,學生成績考查依「台中市國民教育學生成
      績評量辦法」辦理;未實施者,則依現行國民中小學學生成績考查
      辦法辦理。
 (七) 學籍資料:
      1 在學學生有關各項學籍資料應予詳細填載,以備查考。
      2 除學生家長移民及經政府指派駐國外者,各國小不得出具該生學
        籍資料。但司法、軍事單位不在此限。
      3 各國小學籍資料均需正楷書寫,學校應詳加檢查,發現有錯誤者
        ,應予更正。如係戶籍資料上錯誤者,應即通知學生家長依規定
        向戶政機關申請更正。
      4 學生自動離校,連其父母或監護人,均去向不明,其學籍應永久
        保留。
      5 中途輟學至逾學齡就讀補校時,予以出具成績證明書。就業者得
        出具肄業證明書。
      6 學生申請獎助學金之成績證明,統一以原始分數登載。
三  畢業生名冊、畢業生一覽表及畢業證書、修業證明書等事項,依下列
    規定辦理:
 (一) 各國小應於每年五月底前依學區按班級造具當年度畢業生名冊各三
      份,一份存校,二份送就讀國中或承辦分發之國中辦理,並依規定
      日期按學區通知入國民中學就讀。
 (二) 畢業或修業之學生,各校應於當年六月十五日前按班級造報畢業生
      一覽表一式三份,一份存文書組,一份存註冊組,一份送本府核辦
      ,並永久保存。
 (三) 畢業證書及修業證明書:
      1 畢業證書及修業證明書由各國小依規定自行驗印頒發。私立學校
        除外。
      2 畢業證書及修業證明書之編號,用台中市及學校名稱全銜中之一
        字為文號。 (例如台中市和平國民小學八十八學年度畢 (修) 業
        證書為 (88) 中市和畢 (修) 字 0001 號) 。
      3 畢業證書及修業證明書,不得塗改或蓋用校對章。
      4 畢業證書及修業證明書各欄須填寫者,除可套印外,均須用毛筆
        以黑色墨水正楷書寫,其年、月、日數字一律大寫。
      5 畢業證書及修業證明書署名處應於校長之上冠以學校全名稱,並
        於其下加蓋校長簽字章 (簽字章可套印) 。校印蓋於中華民國年
        次之上。
      6 外國學生之畢業證書及修業證明書應於學生姓名旁加註國籍。僑
        生則加註祖籍省市。
      7 畢業證書及修業證明書應於舉行畢業典禮當天發給。
      8 畢業證書填發日期填註為陸月  日。。
      9 如原任校長調離,由兼代校長代理時,其應屆畢業生畢業證書上
        之校長署名,應在校長簽章右下方加蓋「代理」二字。
四  申請補發畢業證明書、修業證明書及更正學籍記載:
 (一) 補發畢業證明書及修業證明書:
      1 畢業生申請補發證明書,由各國小依規定自行驗印。
      2 申請補發證明書,應檢附身分證或戶口名簿影印本,經學校核對
        無誤後,准予發給。
      3 證明書各欄之填寫,均須用毛筆以黑色墨水正楷書寫,其年、月
        、日數字一律大寫。
      4 證明書校長署名處,應一律蓋用校長簽字章,校長署名處應印學
        校全銜。學校印信應蓋在中華民國年次之上。
      5 原畢業證書或修業證明書,除不慎遺失或其他不可抗力災害外,
        因破爛或污損不堪使用而申請補發者,原證書應同時繳回註銷。
 (二) 畢業生、修業生及在學學生申請更正學籍記載:
      1 畢業生或修業生申請更正學籍記載,應檢附戶口名簿或身分證影
        印本,並檢送原畢業證書或修業證明書經學校驗明無誤後辦理,
        並將該生原存校學籍資料同時更正,以紅筆註明核准更正年、月
        、日文號。
      2 申請更正學籍記載,應填造名冊一式二份,一份存校,一份於每
        年七月底前彙報本府備查。
      3 畢業證書或修業證明書之更正學籍記載,應在其證書上面「廉恥
        」二字上端空間位置上,蓋用更正戳記並加蓋學校印信。
      4 畢業證書、修業證明書更正姓名、出生年月日戳記格式如左:
      (1) 更改姓名戳記格式
      (2) 更正出生年月日戳記格式
      5 在學學生申請更正學籍,應檢附戶籍謄本 (正本) 一份,學校驗
        明無誤後,將該生學籍資料予以更正,並於每年七月底前彙報本
        府備查。
五  國小學生學籍資料之處理事項
 (一) 各國小應設置學籍資料專櫃 (室) ,由專人妥善保管,並依照下列
      規定方式辦理:
      1 學籍資料,應按年屆順序放置。
      2 學籍資料均應加裝封面及封底裝訂成冊,並書明畢業及入學年度
        。
      3 各國小對於歷屆學生學籍紀錄表名冊 (入學、畢業) 應予永久保
        存,並列入移交。
      4 各國小之學籍資料,其有關之經辦人、註冊 (教學) 組長、教務
         (教導) 主任、校長於離職時均應列入移交。如不依規定辦理,
        作虛偽不實之證明,均應嚴予追究責任依法議處。
      5 各國小函報本府之各項學籍表冊,均應一文一事函報。
      6 本府對於各國小函報之入學、畢業或修業名冊資料,應隨文歸檔
        永久保存。
      7 學籍資料如遭遇不可抗力之災害而損害時應即報備,由本府予以
        協助重建。
 (二) 本府對辦理績優之學校酌予獎勵;辦理不善者,其有關人員應予以
      議處。
六  本要點所需之各種書表格式,由本府統一訂定之。。
七  本要點編列符號之順序說明:
    例:點–壹、………………
        項–一、………………
        款– (一) ……………
        目–1…………………
        細目– (1) …………
資料來源:臺中市政府主管法規共用系統