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法規內容

法規名稱: 臺中市勞動檢查處對民間團體及個人補(捐)助經費作業要點
公發布日: 民國 109 年 06 月 18 日
修正日期: 民國 110 年 01 月 18 日
發文字號: 中市檢製字第1100000687號函
法規體系: 臺中市法規/區公所及二級機關等類/臺中市勞動檢查處
圖表附件:
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一、臺中市勞動檢查處(以下簡稱本處)為規範對民間團體及個人之補(
    捐)助案件經費支用情形之考核、管制,俾提升補(捐)助業務效益,
    有效配置政府有限資源,特訂定本作業要點。
二、補(捐)助對象:臺中市轄內經政府立(備)案之民間團體、公私立各
    級學校及個人。
三、補(捐)助條件及標準:
    (ㄧ)補(捐)助經費不得對個人舉辦活動之贊助,或以定額分配方式處
        理。
    (二)對於同一民間團體之補(捐)助金額,每一年度不得超過新臺幣二
        萬元。
    (三)對於下列民間團體之補(捐)助不適用前款之規定:
        1、依法令規定接受各機關委託、協助或代為辦理其應辦業務之
           民間團體。
        2、依法並經主管機關許可設立之工會(包括總工會、職業工會)
           、工業會、同業公會。
        3、配合中央政府各機關補助計畫所補助之民間團體。
四、經費之用途或使用範圍:
    (ㄧ)補(捐)助經費之支用,應依核定之項目確實執行。
    (二)補(捐)助經費如涉及採購事項,應依政府採購法等相關規定辦
        理。
五、經費補助之項目如下:
    (ㄧ) 職業安全衛生教育研習相關活動。
    (二) 宣導職業安全衛生相關活動。
    (三) 其他與勞動檢查相關業務。
六、申請程序及應備文件:
    (ㄧ)申請單位應於辦理活動日前二個月,備妥相關資料向本處提出申
        請。
    (二)申請單位應備計畫書,內容應載明活動名稱、目的、主辦單位、
        承辦單位、協辦單位、時間、地點、參加對象、內容、活動流程
        表、進度表、預期效益、經費概算及經費來源等項目或相關活動
        辦理實績。
    (三)申請文件或內容不齊全者,應於本處通知次日起三日內補齊,逾
        期不補正或補正不完全者,不予受理。
    (四)同一案件向本處暨其他機關提出申請補(捐)助,應列明全部經
        費內容,及向各機關申請補(捐)助之項目及金額,送本處審核
        。如有特殊情形須變更計畫者,應報請本處核准後始可辦理。如
        有隱匿不實或造假情事,應撤銷該補(捐)助案件,並收回已撥
        付款項。
七、審查標準及作業程序:
    (ㄧ)申請文件送達本處後,經本處審查所送計畫,符合補(捐)助範圍
        及項目規定者,嗣經簽報核定,函文通知申請單位核定補(捐)助
        之項目、金額等事宜。
    (二)有下列情事之一者,不予補(捐)助:
     1、申請補(捐)助之計畫不符合補(捐)助範圍及項目規定者。
     2、以前年度申請本補(捐)助未依規定核銷情事。
     3、申請單位財務未健全且未正常運作者。
    (三)補(捐)助計畫經核定後,因事實變更或其他正當合理事由致無法
        執行者,申請單位應敘明原因函報本處核定修正或停止計畫之執
        行。
    (四)本處審核申請補(捐)助計畫,得參酌當年度預算編列情形,分別
        視其申請補(捐)助事項核給補助金額,並適當選定績效衡量指標
        ,作為辦理補(捐)助案件成果考核及效益評估之參據。
八、經費請撥、支出憑證之處理及核銷程序:
    (ㄧ)受補(捐)助經費結報時,所檢附之支出憑證應依政府支出憑證處
        理要點規定辦理,並應詳列支出用途及全部實支經費總額,同一
        案件由二個以上機關補(捐)助者,應列明各機關實際補(捐)
        助金額。
    (二)活動辦理完竣後一個月內,應檢附成果報告、活動照片、領據、
        支用經費明細表等送本處結報;如未於期限內核銷,且其原因非
        因天災事變或其他不可抗力者,次年度不予補(捐)助。
    (三)受補(捐)助經費於結案時尚有結餘,應按補(捐)助比例繳回;計
        畫因故無法繼續執行時,除應以書面說明原因外,已請領之款項
        未執行部分應予繳回;受補助經費產生之利息或其他衍生收入應
        按補助比例繳回。
    (四)本處對受補(捐)助民間團體之補(捐)助經費,應請受補(捐)助者
        檢附收支清單,以及原始憑證辦理結報。但受補(捐)助之民間
        團體提出支出憑證確有困難或不符效益等特殊情事者,得就該部
        分列明原因,報經本府勞工局核定,改以其他佐證資料結報。
    (五)留存受補(捐)助團體之原始憑證,應依會計法規定妥善保存與
        銷毀,已屆保存年限之銷毀,應函報本處轉請審計機關同意。如
        遇有提前銷毀,或有毀損、滅失等情事時,應敘明原因及處理情
        形,函報本處轉請審計機關同意。如經發現未確實辦理者,得依
        情節輕重對該補(捐)助案件或受補(捐)助團體酌減嗣後補(
        捐)助款或停止補(捐)助一至五年。
    (六)受補(捐)助之民間團體申請支付款項時,應本誠信原則對所提
        出支出憑證之支付事實及真實性負責,如有不實,應負相關責任
        。
九、督導及考核:
    (ㄧ)補(捐)助經費之運用考核,本處得派員隨時抽查,如發現成效不
        佳、未依補(捐)助用途支用或有虛報、浮報等情事,除應繳回該
        部分之補(捐)助經費外,並得依情節輕重,對該補(捐)助案件停
        止補(捐)助一年至五年,或作為次年度補(捐)助額度之依據。
    (二)申請單位補(捐)助經費之收支,應受本處查核,經發現未依核定
        之實施計畫執行或涉及不法等情事者,追回補(捐)助款,並列入
        不予補(捐)助單位。
    (三)對受補(捐)助之民間團體及個人案件,非屬政府資訊公開法第十
        八條規定應限制公開或不予提供性質者,應按季於網際網路公開
        ,包括補(捐)助事項、補(捐)助對象、核准日期及補(捐)助金額
        (含累積金額)等資訊。
    (四)本處各補(捐)助計畫主管單位就對民間團體及個人之補(捐)助業
        務應訂定管考規定,並切實督導補(捐)助經費運用情形及加強執
        行成效考核,受補(捐)助之民間團體及個人不得拒絕。
十、本處對民間團體之補(捐)助資訊,應登載於民間團體補(捐)助系統,
    並透過該系統查詢補(捐)助案件有無重複或超出所需經費等情形,作
    為辦理核定、撥款及核銷作業之參據。
十一、本作業規範未盡事宜,悉依臺中市政府各機關對民間團體及個人補
      (捐)助經費處理原則規定辦理。