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法規內容

法規名稱: 臺中市政府警察局檔案管理工作督導考評計畫
公發布日: 民國 108 年 12 月 30 日
發文字號: 中市警秘字第1080096766號 函
法規體系: 臺中市法規/警察類
圖表附件:
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一、依據
   (一)檔案法施行細則第二十七條及機關檔案管理作業手冊考核第三
         篇。
   (二)臺中市政府一百零八年十月二十四日府授秘文字第一○八○二
         五六八二九號函。
二、目標
   (一)健全本局各分局、(大)隊(以下簡稱各機關)檔案管理,發
         揮檔案功能,促進檔案開放與應用。
   (二)藉督導了解各機關於檔案法施行後,對檔案管理政策整體規劃
         ,管理績效之檢討與改進措施,及未來努力方向,以使各機關
         精進檔案管理作業。
三、督考重點
   (一)督導各機關檔案管理作業有無依檔案管理局「機關檔案管理作
         業手冊」規定辦理。
   (二)為了解各機關檔案管理作業情形,藉以發現工作盲點及相關問
         題,儘速謀求改善。
   (三)各機關每年辦理自我評核1次,並填列「臺中市政府警察局檔
         案管理績效(自)評核標準表」(以下稱績效(自)評核標準表-如
         附表)簽奉主官核示,於本局督考時備檢。
四、督考對象
    本局各機關。
五、督考小組
    本局秘書室成立督導考評小組四至六人,由主任擔任召集人、專員
    擔任副召集人,成員由檔案股人員組成。
六、督考日期
    另函通知各機關。
七、督導考評作業
   (一)督導考評方式
         1、實地督考:每年度督導考評小組應依排定時程至受考評機
            關進行實地督導考評,並給與評分。機關接受實地考評時
            ,督導考評小組成員所提建議事項,受考評機關應於會後
            作成紀錄,以作為下一年度改進依據。
         2、停止督考或書面評核:當年度倘遇重大專案勤業務,為免
            影響相關工作進行,即依上級機關函示規定,不實施現地
            督考,並研議停止實施督考或改採書面評核如下:
           (1)第一階段:各機關先辦理自評,並將績效(自)評核標
                準表函送本局,由督考小組依自評表及調閱遠端資料
                進行初評。
           (2)第二階段:督考小組依初評結果,擇優選定若干機關
                進行複評,複評方式採書面審查,受複評機關應依評
                審項目檢具書面及相關佐證資料逕送本局進行評分。
   (二)評分標準
         依國家發展委員會檔案管理局當年度訂頒之機關檔案管理金檔
         獎評獎實施計畫評獎標準,訂(修)定績效(自)評核標準表(如
         附表)辦理。
八、獎懲規定
   (一)經評列前六名之績優機關且評核成績達九十分以上者,公開頒
         與「優等獎」獎盃一座,並得列為推薦參加市政府評核及參獎
         輔導之對象;八十五分以上未達九十分者,頒與「甲等獎」獎
         盃一座。另當年度評核成績較前次成績增加五至十分者,得頒
         與「進步獎」獎盃一名。
   (二)上開績優機關評核成績達九十分以上者(僅取前三名,餘依次一
         等辦理敘獎),主要承辦人員一人,記功一次,其檔案管理單位
         主管一人,嘉獎二次;八十五分以上未達九十分者,主要承辦
         人員一人,嘉獎二次,其檔案管理單位主管一人,嘉獎一次;
         七十
         五分以上未達八十五分者,承辦人員一人,嘉獎一次。
   (三)評核成績未達六十分者,應提交檢討報告並由本局追蹤改善進
         度。
   (四)本案督考檢核小組工作人員於嘉獎範圍內辦理敘獎。