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法規內容

法規名稱: 臺中市政府檔案清理獎勵要點
公發布日: 民國 108 年 10 月 28 日
※本次發布之條文全部或部分尚未施行(實施),施行日期:民國 109 年 01 月 01 日
發文字號: 府授秘文字第1080259408號 函
法規體系: 臺中市法規/秘書類
圖表附件:
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一、臺中市政府(以下簡稱本府)為提升所屬各機關及各區公所(以下簡稱
    各機關)檔案清理及檔案典藏空間之活化利用,特訂定本要點。
二、本要點適用對象為本府一級機關、所屬各區公所及二級機關。
    臺中市市立高中(職)、國中(小)及幼稚園等學校檔案清理獎勵,由本
    府教育局另訂之。
三、本要點所稱檔案清理,係指依檔案目錄逐案核對,將逾保存年限之檔
    案或已屆移轉年限之永久保存檔案,分別辦理銷毀或移轉,或為其他
    必要之處理(如延長保存年限或機關永久保存)。
四、各機關檔案管理單位每年至少應辦理檔案清理一次。
五、本要點規定之獎勵,以每年辦理一次為原則,一級機關及各區公所採
    隔年輪流方式辦理,並視年度成績兼採複檢輔導機制,以提升整體性
    檔案清理績效。
六、檔案清理評核範圍,為各機關每年一月一日至十二月三十一日止之檔
    案清理績效。
七、作業程序:
    (一)評審小組:由本府各級機關檔案管理輔導獎勵計畫之輔導評比小
        組成員兼任,負責評定檔案清理績效。
    (二)依利益迴避原則,小組各成員如遇與其自身工作範圍相關之審 
        評對象,應主動迴避。
    (三)一級機關及各區公所應於本府通知評審期限前,撰擬前一年度檔
        案清理績效報告(含照片、紙廠過磅單等佐證資料)函報本府,由
        評審小組進行審查。(附件一)
    (四)二級機關以下者,由其直屬一級機關進行審查及獎勵。
    (五)評審方式:需有評審委員三分之二以上出席,其決議應經出席委
        員過半數同意;評審委員依評審標準(附件二)進行評分,原則
        書面評審,必要時得通知機關說明或實地查證。
    (六)評審結果:評審後之績優機關名冊經本府核定後,於本府秘書處
        網站公布得獎名單。
八、獎勵方式:
    (一)一級機關或各區公所經評列前五名者,由本府公開表揚。達九十
        分以上者,頒與獎狀或獎牌及禮券五千元;八十分以上未達九十
        分者,頒與獎狀或獎牌及禮券三千元。但發給禮券機關數占參加
        機關總數之比例應於百分之二十以下並依評分總分依序發放。
    (二)獎勵檔案清理績優人員應視實際辦理檔案清理業務確有績效者覈
        實敘獎,評列前五名且成績達九十分以上者,機關檔案管理單位
        主辦人員一人記功一次,直屬主管一人及主要協辦人員一人,各
        記嘉獎二次;評列前五名且成績八十分以上未達九十分者,其機
        關檔案管理單位主辦人員一人記嘉獎二次,直屬主管一人及主要
        協辦人員一人,各記嘉獎一次。
九、本要點所需經費由秘書處於相關預算支應。