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法規內容

法規名稱: 臺中市政府環境保護局使用戶役政資訊連結作業管理要點
公發布日: 民國 108 年 10 月 02 日
發文字號: 中市環綜字第1080113378號 函
法規體系: 臺中市法規/環境保護類
圖表附件:
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一、臺中市政府環境保護局(以下簡稱環保局),為落實資訊安全,防止
    戶役政資料不當使用或外洩,保障個人隱私權,訂定本要點。
二、環保局各科室(大隊、清潔隊)申請使用戶役政資訊連結作業及運用
    戶籍資料者,經簽會綜合計畫科後,函請臺中市政府民政局(以下簡
    稱民政局)審查同意始得使用。
三、戶役政資料之運用,以環保局相關業務需求及其行政處分、行政執行
    為限。
四、資訊安全管理應依下列規定辦理:
   (一)戶役政資料管理:
         1、資料查詢及存放場所,嚴禁非相關人員進入、停留。
         2、資料查詢、輸出及傳送,均需採取適當之保密措施。
         3、使用單位應自行列冊管理,綜合計畫科會同政風室每年實
             施內部稽核。
         4、配合機關外部稽核,由綜合計畫科提供查核所需資料。
   (二)分層權限管理:
         1、綜合計畫科專責人員:負責戶役政資料使用申請之初步審
             核。
         2、單位使用人員:依業務需要,填寫帳號申請與保密切結書
             ,簽會綜合計畫科後,經民政局審查同意後始得使用。
   (三)使用者管理:
         1、帳號與密碼應善盡保管,不得任意借予他人使用或張貼於
             易洩密位置。
         2、密碼長度為十二碼,應包含英文、數字及特殊符號,並定
             期更新,如發現有洩密之虞,應立即更換。
         3、使用者及使用單位主管停(離)職與業務調整或職務調動
             時,使用單位簽會綜合計畫科後,函請民政局註銷其權限
             。
   (四)連線電腦設備管理:
         1、連線電腦設備須設定螢幕保護密碼,使用者離開後,須退
             出使用環境,於每日下班前確實關機,以防資料外洩。
         2、連線電腦設備IP位址不得任意變更,如需要異動,應簽會
             綜合計畫科調整設定。
   (五)戶役政資料運用管理:
         1、查詢紀錄須保留五年以上。
         2、不得任意拷貝。
         3、應避免非業務權責人員閱覽、擷取或破壞。
         4、不得經由電話及傳真方式傳送。
         5、不得透過網路方式交付戶役政資料電子檔。
         6、戶役政資料電子檔之傳送與處理須採行適當之保護措施,
             涉及個人資料之識別者應加密保護。
         7、戶役政資料使用後需以碎紙機銷毀紙本報表,並刪除相關
             電子檔案,相關使用人員並負保密之責。
五、使用戶役政資料者,應正當保管、處理及利用所取得之資料,其違反
    相關規定者,應依下列規定究辦:
   (一)使用單位或使用者違法、不當使用戶役政資料者,應由使用單
         位或使用者依個人資料保護法或其他法律之規定負完全責任。
   (二)經稽核發現缺失之使用者,要求改善仍未改進者,綜合計畫科
         得簽報機關首長懲處。
六、本要點如有未盡事宜,依各機關應用戶役政資訊連結作業及管理要點
    、各機關申請提供戶籍資料及親等關聯資料辦法、個人資料保護法與
    相關法規辦理。