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法規內容

法規名稱: 臺中市東勢區公所對民間團體辦理體育活動之補(捐)助經費作業規範
公發布日: 民國 108 年 04 月 12 日
發文字號: 東勢區民字第1080006645號 函
法規體系: 臺中市法規/區公所及二級機關等類/臺中市各區公所
圖表附件:
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一、臺中市東勢區公所(以下簡稱本所)為鼓勵民間團體積極參與體育相關
    活動,協助市民養成運動習慣,並規範民間團體辦理體育活動之補助
    經費支用情形,俾提升經費支用效益,特依臺中市政府各機關對民間
    團體及個人補(捐)助經費處理原則第三點訂定本作業規範。
二、本規範之補(捐)助款須依法編列預算,並依所編列預算及用途支用
    ,其補助對象為本所轄區內經政府合法設立之民間團體,若非本所轄
    區之其他民間團體應專案簽奉核准後辦理。
三、補(捐)助標準:
   (一)對於同一民間團體之補(捐)助金額,每一年度不得超過新臺
         幣二萬元;已獲臺中市政府各機關(單位)補助者,不得重複補
         助。
   (二)對下列民間團體之補(捐)助不適用前款規定:
         1、依法令規定接受各機關委託、協助或代為辦理其應辦業務之
            民間團體。
         2、依法並經主管機關許可設立之臺中市東勢區體育會(含各單
            項運動委員會)。
         3、配合中央政府各機關補助計畫所補助之民間團體。
四、民間團體申請補(捐)助時,應檢附活動計畫書函送本所審核,其包
    含下列內容:
   (一)計畫名稱(須與體育運動業務相關)。
   (二)計畫目標。
   (三)主辦單位(有協辦單位時,應一併列明)。
   (四)實施時間及地點。
   (五)計畫內容(包含辦理方式及活動流程)。
   (六)經費概算表及支出分攤表(應逐級核章)。
    若同一案件向本所及其他機關提出申請補(捐)助,應列明全部經
    費內容,及向各機關申請補助之項目及金額,送本所及其他申請機
    關審核。
    如有特殊情形須變更計畫者,應報請本所及其他申請機關核准後始
    可辦理。如有隱匿不實或造假情事,應撤銷該補(捐)助案件,並
    收回已撥付款項。
五、審查標準及作業程序:
   (一)申請補(捐)助之民間團體,應於計畫執行前一個月檢具前條
         所列各項資料函送本所審核。未於規定期限提出申請者,本所
         得不予受理。
   (二)民間團體提出申請後,由本所業務單位依本作業規範規定進行
         下列審查:
         1、檢附文件是否備齊。
         2、申請補(捐)助之民間團體是否符合補助對象規定。
         3、計畫是否符合補助條件及標準。
   (三)經審查符合規定者,經簽奉核定後,函復申請補(捐)助之
         民間團體,始得辦理後續作業程序。申請方式或要件未完備者
         ,經通知後應於五日內補正,逾期未補正或補正不完全者,本
         所得駁回其申請。
   (四)受補(捐)助團體應於計畫審核通過後確實依計畫執行,如因
         實際執行需要,涉及核定計畫名稱、時間、地點變更或調整計
         畫預算規模者,最遲應於計畫執行前五日內函報本所,經核准
         後辦理變更。
六、本所對民間團體之補(捐)助項目及不予補(捐)助項目如附表。
七、受補(捐)助經費中如涉及採購事項,應依政府採購法等相關規定
    辦理。
八、本所視當年度預算編列情形,補(捐)助額度得酌予調整。
    當年度編列之經費預算用罄後,則不再受理申請。
九、受補(捐)助團體應依計畫所定時間、地點完成活動辦理,並應於
    活動結束翌日起三十日內,備文並檢送下列文件以辦理核銷事宜
   (但活動於十一月十九日以後結束者,應於同年度十二月二十日前辦
    理):
   (一)原活動實施計畫(含概算表及支出機關分攤表)。
   (二)本所核定公文影本。
   (三)領款收據正本(應逐級核章並蓋關防)。
   (四)實際支用明細表、支出機關分攤表。同一案件由二個以上機關
         補(捐)助者,應列明各機關實際補(捐)助金額。
   (五)補助項目原始開支憑證(應依政府支出憑證處理要點規定辦理
         ,並應詳列支出用途及全部實支經費總額,黏貼於憑證用紙上
         並逐級核章)。     
   (六)接受補(捐)助經費執行概況考核表。
   (七)成果報告(含照片四張)。
十、受補(捐)助經費於補(捐)助案件結案時尚有結餘款,應於活動
    結束後三十日內,按補(捐)助比例繳回,計畫因故無法繼續執行
    時,除應以書面說明原因外,已請領之款項未執行部分應予繳回。
十一、受補(捐)助經費產生之利息及其他衍生收入應辦理繳回。
十二、督導及考核:
     (一)各項補(捐)助案之執行及成果效益,得列入本所年度考核
           項目。受補(捐)助民間團體,如有逾補助年度不辦理者,
           本所將原核准補助經費註銷。於本作業規定期間內,有延遲
           經費核銷或成果資料內容不實等情事時,本所列入記錄,以
           作為日後補助審核之參據。
     (二)留存受補(捐)助團體之原始憑證,應依會計法規定妥善保
           存與銷毀,已屆保存年限之銷毀,應函報本所轉請審計機關
           同意。如遇有提前銷毀,或有毀損、滅失等情事時,應敘明
           原因及處理情形,函報本所轉請審計機關同意。如經發現未
           確實辦理者,得依情節輕重對該補(捐)助案件或受補(捐)
           助團體酌減嗣後補(捐)助款或停止補(捐)助一年至五年。
     (三)受補(捐)助之民間團體申請支付款項時,應本誠信原則對
           所提出支出憑證之支付事實及真實性負責,如有不實,應負
           相關責任。
     (四)本所對於所撥補(捐)助款之運用及效益,得加以審核並派
           員隨時抽查,如發現成效不佳、未依補(捐)助用途支用或
           虛報、浮報等情事,除應繳回全部或一部經費外,本所得視
           情節輕重對該民間團體停止補助一年至五年,或作為次年度
           補助額度之依據。
十三、本作業規範及對民間團體辦理體育活動之補(捐)助相關資訊依政
      府資訊公開法公告於本所網站。
十四、本作業規範所需書表格式,由本所另定之。
十五、本作業規範未規定之事項,依臺中市政府各機關對民間團體及個
      人補(捐)助經費處理原則及相關規定辦理。