您的瀏覽器不支援JavaScript功能,若網頁功能無法正常使用時,請開啟瀏覽器JavaScript狀態
跳到主要內容區塊
:::

法規內容

法規名稱: 臺中市政府都市發展局及所屬機關員工差勤管理要點
公發布日: 民國 108 年 03 月 13 日
發文字號: 中市都人字第1080034474號 函
法規體系: 臺中市法規/都市發展類
圖表附件:
法規功能按鈕區
一、為加強臺中市政府都市發展局及所屬機關(以下簡稱本局)差勤管理,
    維護辦公紀律,爰依據行政院及所屬各機關公務人員平時考核要點第
    八點及臺中市政府一零五年二月十八日府授人考字第一Ο五ΟΟ三一
    五四八一號函示意旨,特訂定本要點。
二、本要點規範對象如下:
    (一)本局編制內公務人員(含約聘僱人員)。
    (二)技工、工友、駕駛、約用人員、業務助理與行政助理。
    前項第二款之人員,各用人單位如因特殊任務需求而排除本要點全部
    或部分適用時,應擬定管理計畫,並簽報機關首長核可後實施
三、服勤時間規定如下:
    (一)辦公時間為上午八時至下午五時,中午休息時間為十二時至下午
        一時。
    (二)上午八時至八時三十分及中午一時至一時三十分為彈性上班時間
        ,下午五時至六時為彈性下班時間。彈性上班時間有刷卡紀錄者
        ,始得為當日上班起算時點。彈性期間上下班人員,其當日須符
        合每日八小時之服勤規定。
四、差勤管理方式如下:
    (一)本局員工除一級單位主管以上及經機關首長許可者外,上下班(含
        加班)以按指紋(以下簡稱刷卡)代替簽到退為主,自主管理為輔,
        無法以刷卡辨識者,得以本局指定之替代措施為之。
    (二)每日上午上班、中午上班及下午下班應刷卡,且得於上午七時起
        及中午十二時三十分起刷卡上班。
    (三)加班時段與下班時間銜接者,僅於加班結束後刷退卡;其他加班
        情形,加班簽到退均須依人員卡別規定刷卡。
    (四)忘刷卡人員(免刷卡人員忘刷加班進卡或加班退卡)得於差勤系
        統上提出忘刷卡申請,每人每月上限為三次,請於事實發生日
        隔天起五天內(不包含假日)提出,逾期或逾次即無法申請,並
        須依規定申請適當假別,否則以曠職論。有關忘刷卡次數超過
        前述之規定而當日忘刷一次者,須請假四小時,當日忘刷二次
        者,須請假八小時。假別須以事假、病假或休假申請。
    (五)每日上班時間未滿規定時數者,應於三日內補辦申請獲准,或
        提出相關證明並簽奉機關首長核准,逾期者以曠職論。
    (六)因公務在外或其他特殊原因無法刷卡時,得於差勤系統申請免
        刷卡加班,惟免刷卡請示單須檢附相關證明並移送人事權責單
        位備查。
    (七)停電或差勤管理系統故障等原因無法感應時,到勤或退勤改以
        書面方式辦理並經單位主管核准後送人事權責單位備查。
    (八)有關簽到退手續本要點未規定者,依第一點本府函示所附之
        WebITR相關問答集規範辦理。
五、為便於民眾洽公,辦公時間各單位應有適當人員在勤,其人選由各
    單位自行指定或排定,不得因實施彈性上下班制度而影響業務之推
    動。
    各單位應建立職務代理人名冊,並落實職務代理人制度。
六、差勤抽查方式如下:
    (一)平時查勤:本局各單位主管應實施走動式管理,切實查察屬員
        勤惰及辦公情形,並做適當處理,以維持良好之辦公紀律。
    (二)人事單位採不定時(上班或公差假期間)、不定點(依實際應到勤
        場所)及不特定對象(得針對特定人員或群體)抽查:
        1、人事單位每月應不定期派員至各單位抽查。
        2、抽查人員至現場察看時,受查單位應派員會同並作成紀錄。
        3、進行抽查時,無故未在勤之員工,請單位主管與該員工連繫
           瞭解情況,並與抽查人員聯繫。經查未在勤者,查勤人員將
           填寫查勤通知單(如附件1)予以告知,當事人應於通知單內
           所填時間起算二十分鐘內向人事單位回報,查勤時間在下班
           前者,須於下班前回報,逾時未回報或屬無故擅離職守,以
           曠職登記。
        4、人事單位每月應將抽查結果彙陳機關首長核閱;有待改進事
           項,請受查單位及當事人改善,並予追蹤列管,被列管人員
           須登載每日行程交予人事單位備查。
        5、經抽查結果登記為異常者,當事人對抽查結果如有異議,應
           於三日內以書面陳述理由,經服務單位核轉人事單位簽陳機
           關首長核示,逾期不予受理。所陳述之理由經查屬虛構者,
           除仍予曠職登記外,本人及單位主管另依規定懲處,並列入
           年終考績(核)之參考依據。
七、差假申請規定如下:
    (一)出差應事先於差勤系統填具出差單,經各單位主管批核後方得
        出發。各單位主管派遣出差人員,應嚴格審核申請出差案件,
        並以必須實地前往者為限,凡可以電話或文書處理者,不得派
        遣出差。
    (二)各項差假須以線上差勤系統提出申請並經單位主管批核,不得
        以各單位內部登記簿等書面申請為依據,除緊急或臨時事由,
        應向本局及所屬機關人事單位或向其單位主管口頭報備,並於
        事後補請差假,經抽查者應提出書面說明並連同單位主管覈實
        證明,核轉人事單位簽陳機關首長核定。
    (三)須於差假結束後始得提出證明者,得經單位主管批核後前往,
        但事後仍須檢附相關佐證並逕附於差勤系統或轉交人事單位管
        理。
八、差勤系統各項表單之更動,應以書面(如附件2)向人事單位提出申請
    ,違者得不予受理,如未依規定提出者,其權益受損由個人自行負
    責。