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法規內容

法規名稱: 臺中市政府住宅發展工程處徵選共好社會住宅種子行動提案暨執行評鑑規範
公發布日: 民國 107 年 08 月 01 日
修正日期: 民國 109 年 03 月 18 日
發文字號: 中市都住企字第1090006671號 函
法規體系: 臺中市法規/區公所及二級機關等類/臺中市政府住宅發展工程處
圖表附件:
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一、為利臺中市(以下簡稱本市)共好社會住宅種子行動提案徵選及執行之
    後續評鑑,以達到並發揮本市共好社會住宅之引導培力效果,特訂定
    本規範。
二、本規範之主辦機關為臺中市政府住宅發展工程處(以下簡稱住宅處)。
三、本規範名詞定義如下:
    (一) 徵選夥伴:指申請徵選種子行動提案之夥伴。
    (二) 種子:指種子行動提案獲選入住之夥伴。
    (三) 夥伴團隊:指協助共好社會住宅運作共好計畫之團隊。
四、徵選說明:
    (一) 徵選對象:符合本市社會住宅之申請資格,並具備主動積極、
                   親切樂觀及熱心幫助他人特質,願意秀出自己的夥
                   伴。

     (二) 徵選案件:種子行動提案,藉由計畫、活動或其他可能性,在
         社會住宅的公共空間、開放空間或社會住宅以外空間等,提出
         可引發居民共同參與、討論、凝聚生活價值的行動策略。
    (三) 徵選權利:種子得免經抽籤程序直接入住社會住宅,房型選擇
                   依實際公告簡章規定辦理。未獲選者,仍得參加社
                   會住宅抽籤程序,無需重複申請。
    (四) 報名方式:依各社會住宅受理申請公告之規定,於徵選期間內
                   提出申請,並檢具相關資料(郵寄以郵戳為憑)。種
                   子行動提案得個人報名或團體報名。
    (五) 其他規定:有關各共好社會住宅徵選日期、受理方式、提案要
                   求、應備書面資料、徵選權利及義務、徵選內容等
                   依實際公告簡章辦理,住宅處保留相關徵選辦法與
                   時間調整之權利。如有變動,以公布最新資訊為主
                   。
五、徵選方式:
    (一) 徵選方式及原則:住宅處應成立徵選委員會(以下簡稱委員會)
         ,由出席委員依種子行動提案計畫書、簡報及答詢進行評分,
         評分比例為種子行動提案計畫書占百分之六十、簡報及答詢占
         百分之四十,總分以一百分為滿分,委員平均評分七十分以上
         之提案者,始為合格,並於合格提案內,依分數高至低排序,
         選出各簡章所需名額之提案者提報。若總分同分,依序按簡報
         及答詢、提案計畫書之分數作為排列序位。
    (二) 徵選委員會組成及徵選作業如下:
         1、本委員會置委員五人,其中一人為召集人,由住宅處處長或
            其授權人員派兼之;外聘委員人數不得少於三分之一。
         2、本委員會由召集人召集並為主席。開會時,應有二分之一以
            上委員出席,始得進行徵選。
         3、委員有下列情形之一者,應自行迴避,未自行迴避時,委員
            會或住宅處得請其迴避:
            (1) 本人或其配偶、三親等內之血親姻親或有同財共居親屬
                之關係,為徵選夥伴或其共同居住人時。
            (2) 本人或其配偶,與徵選夥伴或其共同居住人現有或三年
                內曾有僱傭、委任或代理關係。
            (3) 有具體事實,足認其執行職務有偏頗之虞。
         4、本委員會於徵選委員組成時,一併成立三人以上之工作小組
            ,協助徵選委員會辦理與徵選有關之作業,其成員由住宅處
            處長或其授權人員指定住宅處人員或專業人員擔任。
     (三)徵選流程:
         1、第一階段(書面徵選):
            種子行動提案計畫書所提相關內容將由住宅處組成工作小組
            ,針對提案計畫書是否符合徵選簡章、申請書規定與附件資
            料是否齊全進行書面審查,經住宅處工作小組書面審查通過
            後進行第二階段面試徵選,未依規定檢附資料,則喪失徵選
            資格。
         2、第二階段(面試徵選):
            面試當日簡報,由徵選委員會進行審查,簡報順序依第一階
            段入選夥伴之收件編號排序,並由提案者本人進行口頭報告
            。簡報前未到者(包括遲到者),視同放棄簡報及答詢權利
            ,該提案之「面試徵選」項目以零分計算。
         3、第三階段(結果公告):
      徵選結果將送至臺中市政府住宅審議會備查後公布,公布日起方為
      本行動提案獲選入住之夥伴。
六、提案執行:
    (一) 執行期間:租約期間。
    (二) 執行要求:
         1、第一年度:
            (1) 依原提案規劃辦理活動,如改變原提案規劃仍應符合引
                發居民參與的目標,種子每月每人應辦理至少二小時之
                活動,並於每次活動開始七日前提供活動時間、內容及
                宣傳文宣電子檔案(包含影像及文字)予夥伴團隊,由
                夥伴團隊協助確認後,將種子活動報住宅處備查。
            (2) 自簽約起每三個月,種子應於隔月十五日前繳交已辦活
                動之活動簡介、活動照片(每場次三張以上)、活動紀錄
                及成果(每場次一百字以上)予夥伴團隊,再由夥伴團隊
                彙整後報住宅處備查。
         2、續租年度:續租之種子得按月執行或分期執行種子行動提案
            。按月執行者準用本款第1目規定辦理,分期執行者,依下
            列規定辦理:
            (1) 續租之種子分期執行整年度的種子行動提案計畫,每期
                執行期間以每三個月進行計算,每期至少投入六小時執
                行提案,種子分期執行提案要求及類型說明等,依住宅
                處公布之種子行動提案分期執行說明辦理,如有變動,
                以最新公布資訊為主。
            (2) 種子應於每期開始前十四日內,與夥伴團隊確認當期之
                執行企劃內容,確認符合原提案精神且時數滿足應達標
                準後,再由夥伴團隊將種子企劃報予住宅處備查。
            (3) 種子於每期結束後十四日內,提供相關成果紀錄(含書
                面形式報告,輔以多媒體、電子檔等其他形式檔案)交
                予夥伴團隊,再由夥伴團隊彙整後報住宅處備查。
    (三) 執行改善:住宅處得不定期訪查執行情況及成效,經確認種子
                   未依前款執行要求辦理,或經定期會議確認種子提
                   案執行情形有改善之必要時,住宅處得限期要求改
                   善,屆期仍未完成改善者,解除其種子資格及終止
                   租賃契約,自契約終止之日起不得續約,且二年內
                   不得申請本市社會住宅之種子行動提案徵選。
    (四) 其他注意事項:
         1、種子須配合社會住宅入住後之活動及其他相關宣傳作業活動
            ,如種子協助提供相關文宣品、成果集及製作資料,其內容
            及活動須確保無侵害他人智慧財產權之情事,如有侵權行為
            或致臺中市政府(以下簡稱本府)及住宅處之利用侵害他人智
            慧財產權,種子須負賠償之責。
 
          2、種子應同意其種子行動提案相關活動成果及作品,無償授權
            本府及住宅處作為非營利目的,剪輯、重製、播放或印行刊
            物等利用。
         3、種子依提案辦理之活動與本市「社會住宅租賃契約書」及「
            臺中市社會住宅住民生活管理公約」有所牴觸者,依契約書
            及管理公約之規定辦理。但特殊情形具公益性質,且無危害
            公共安全之虞者,經住宅處同意後,不在此限。
         4、種子應秉持服務精神,不得利用種子身分或種子行動機會,
            謀取個人利益、招攬業務或經營其他商業行為,亦不得從事
            不法或不正當之行為,經住宅處確認屬實,得解除其種子資
            格及終止租賃契約,自契約終止之日起不得續約,且二年內
            不得申請參加本市社會住宅之種子行動提案徵選。
         5、種子每年度皆須參與住宅處專為種子辦理之相關活動(如會
            議或培訓等),且參與場數至少須達當年度總舉辦場次之二
            分之一,參與情形納入評鑑評分內容。
七、提案評鑑:
    (一) 種子應於住宅處每年公告期間內檢送當年度種子行動成果及下
         年度種子行動提案書,並參加評鑑及發表種子行動成果。
    (二) 種子應製作簡報,內容包含當年度種子行動成果及下年度種子
         行動提案,於評鑑之日提供予評鑑委員,並就簡報進行說明及
         答詢。
    (三) 住宅處應成立評鑑委員會,由出席委員依本年度種子行動提案
         成果及下年度種子行動提案進行分別評分,總分皆以一百分為
         滿分,且評分比例皆為書面占百分之六十、簡報及答詢占百分
         之四十,評分內容依評鑑事項公告辦理。
    (四) 提案評鑑之評鑑委員會組成及評鑑作業,比照徵選方式之徵委
         員會組成及徵作業。
    (五) 當年度種子行動提案成果之評鑑分數達八十分以上,且依分數
         排序為第一名及第二名者,住宅處得頒予最佳行動成果獎獎狀
         ,獎勵內容依住宅處相關公告辦理。
    (六) 種子租期屆滿不續租或提前中止租賃契約之處理方式:
         1.租期屆滿不續租:種子應比照第一款規定,於住宅處每年公
           告期間內檢送當年度種子行動成果。
         2.提前中止租賃契約:種子應於租賃契約終止日前10日內,檢
           送當年度種子行動提案成果。
八、種子租約原則:
    (一) 種子須於通知期間內與住宅處簽訂書面租賃契約,屆期未完成
         簽訂者,視同自願放棄種子之資格。
    (二) 租賃期間為一年;符合第三款之續租條件者,得以書面向住宅
         處申請續租,且需符合臺中市社會住宅出租辦法第五條第一項
         各款條件,續租之租賃期間為一年;租賃及續租期限合計最長
         不得超過六年。
    (三) 續租條件:當年度及下年度種子行動提案評鑑評分結果分數皆
         達七十分以上。
    (四) 種子租期屆滿不願續租、種子不符合前款續租條件,或其他因
         故終止或解除租約者,種子不得轉為一般戶,種子之空缺,依
         原徵選結果之種子獲選人員候補順位依序遞補,候補順位自公
         布日起三年內有效;無候補名單者,另依本規範徵選規定辦理
         種子徵選事宜。
九、本規範有關事項,如有疑義或其他未盡事宜,由住宅處解釋之。