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法規內容

法規名稱: 臺中市政府公務人員退休案件辦理注意事項
公發布日: 民國 106 年 05 月 02 日
發文字號: 府授人給字第1060090053號 函
法規體系: 臺中市法規/人事類
圖表附件:
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一、退休申請:
    機關同仁提出退休申請時,人事單位得將應檢附之書表證件一欄表供
    其參考,俾利其事前準備相關證明文件(如附件1)。
二、退休案件報送期程:
    一級機關及區公所請於退休生效日3個月又15日前將退休案報送至市
    府呈轉銓敘部辦理。【依據:公務人員退休法第20條第1項規定:「
    自願、屆齡退休人員應檢齊有關證明文件,報請服務機關於退休生效
    日前送達銓敘部核定,並以退休生效日前三個月送達為原則。」(按
    :以「退休生效日前三個月送達為原則」,係指退休案件送達至銓敘
    部)】
三、退休案件報送方式:
    請以電子公文函知本府(無須夾帶附件),無須再紙本函報,退休案之
    相關證明文件請上傳至銓敘業務網路作業系統。
    (一)上傳「任職年資證明」及「其他」等2類之文件時,請先於「附
        件檔案名稱」欄位輸入該文件種類名稱(如服務經歷證明、派令
        、或銓審函)後,再點選「選擇檔案」後上傳文件。
    (二)請依文件種類(如派令、銓審函、服務經歷或離職證明…等)分別
        上傳,例如:將所有需檢附之派令掃描成1個檔案、銓審函掃描
        成1個檔案…(以下類推)後再分別上傳,參考範例如下圖:
    (三)上傳之所有文件(含事實表、現職待遇計算表、戶籍謄本…等)均
        須加蓋「核與正本相符」及「服務機關人事人員職名章」。
    (四)上傳之所有文件(除存摺影本及退伍令外)請統一為A4大小,並依
        時間順序排列。早期派令如為B4或A3型式,請縮小後再行上傳。
四、退休案件相關表件填寫(含年資查證)說明
    (一)公務人員退休(職)事實表(範例如附件2-1及2-2)
        1、姓名、身分證統號、出生日期:應與「戶籍謄本」資料相符
           ,並請檢附當事人提出退休申請時之戶籍謄本。
        2、退休(職)等級:請填寫完整,如「薦任第六職等年功俸一
           級460俸點」、「警正四階一級年功俸500元」。
        3、年資:請填寫正確,並以「月」為最小單位,如「8年8個月」
           。
        4、適用退休法條款:請填寫正確,如「第4條第1項第2款」。
        5、退撫新制實施前支給機關(構)及代號:請填寫「臺中市政
           府387000000A」(系統會帶出原服務機關,請務必更改)。
        6、退休法30條第2項選擇之補償金:擇領月退休金且退撫新制實
           施前年資未滿15年者,才有選擇權(計算係以年為單位,故
           舊制年資為14年1個月以上者,請勿勾選);另退撫新制實施
           前之年資,如併計已支領相關退離給與之年資,合計逾15年
           者,則無法再依規定核給補償金。
        7、公教人員保險被保險人請領養老給付選擇:請確實勾選。
        8、「未依公務人員退休法第20條之規定於擬退休生效日3個月前
           申請退休,如因作業不及,致退休金、優惠存款等權益受損
           ,由本人自行負責,絕無異議」:若未於退休生效日3個月前
           提出申請退休並送達銓敘部者,請務必勾選。
        9、歷任職務:同一機關(如有機關改制請分別填列機關改制名稱
           )、同一職稱者請填在同一欄中。
        10、備註欄:(範例如附件3)
           (1)下列情形無論有無,均須填寫:
              A、有無涉案及移付懲戒事項:若有涉案,請詳述涉案情
                 節、訴訟繫屬情形及行政責任之檢討。
              B、有無停職(如有請寫起迄日期,並檢附:停復職令、
                 補薪證明、法院終局判決書及結案證明書)。
              C、警察獎章:(公務人員未領有警察獎章者免填)
                 (A)範例:「10年3等3級14965號、20年2等3級16582號
                    警察獎章」。
                 (B)若為補發獎章(無編號者),請填內政部文號,範
                    例:「民國○○年○月○日台內警字第00000000號
                    」。
           (2)若為再任人員,且係銓敘審定人員,請註明審定函公文文
              號及退休年資起迄時間;另如有其他可採計為公務人員退
              休之年資(如軍職、公營事業…等)但已支領相關退離給與
              者,請註明起迄日期及支領退離給與的基數計算為何。
    (二)退休公務人員最後在職同等級人員現職待遇計算表
        公務人員申請退休而選擇支(兼)領月退休金,且依退休公務人員
        一次退休金與養老給付優惠存款辦法規定得辦理優惠存款者,請
        最後服務機關填具本表,並由退休(職)人員簽章(簽名+蓋私章)
        ,同時由人事主管(職名章)、機關首長簽章(職名章)後,連同其
        他退休表件一併報送本府核轉銓敘部。填表注意事項如下:
        1、最後在職所支本(年功)俸(薪)額、技術或專業加給表:
           (1)最後在職等級、職稱:請填寫最後在職時依其銓敘審定之
              等級,並書寫完整,如「薦任第六職等年功俸一級」、「
              主任」。
           (2)本(年功)俸(薪)額:應以最後在職時銓敘審定之本(年功)
              俸(薪)額填入金額,如薦任第七職等年功俸六級者,請填
              「39,090」。
           (3)最後在職所適用技術或專業加給表、人員類別及支領職等:
              A、加給表:須填入申請退休之公務人員最後在職所適用之
                 加給表名稱,如「公務人員專業加給表(一)」。
              B、人員類別:請依所支領之技術或專業加給表填明人員類
                 別。
              C、支領職等:請書寫完整,當事人如因權理或代理等事由
                 其所支領技術或專業加給之職等與其合格實授之職等有
                 所不同時,為資明確,請寫實際支領職等。(例如:薦
                 任第7職等權理第8職等,請填「薦任第8職等」專業加
                 給)
            (4)最後在職有無依公務人員俸給法規規定支領主管職務加給
               及支領職等:請依最後在職支領主管職務加給及支領職等
               填寫;若無,請填上「無」。
        2、支領主管職務加給之履歷明細表應依所列甲、乙、丙三項計算
           標準,就較有利於退休公務人員者予以勾選,填寫方式說明如
           下(未曾支領主管職務加給者,無須填寫):
           (1)曾任等級:依支領主管職務加給期間,請填當事人該期間
              銓敘審定之等級。(例如:銓敘審定薦任第7職等人員代理
              第8職等主管職務,請填寫「薦任第7職等」)
           (2)職稱:領有主管職務加給期間,請填當事人該期間銓敘審
              定之職稱。
              (例如:股長代理科長,請填銓敘審定之「股長」職稱)
             【註:同官職等且同職稱者,不論其本(年功)俸俸級是否相
               同,請填寫在同一欄即可】
           (3)期間、本段期間月數:就勾選甲、乙、丙案,以該相應領
              有主管職務加給之期間填入(選甲案者,應自最後在職往前
              推算至滿36個月之次一日開始填寫;選乙案者,則至少須
              填寫大於等於36個月之期間;選丙案者,依實際起訖期間
              填寫);月數以小數或分數表示均可,小數取至第2位,以
              30日為1個月計算,分數則依實際天數填寫。
           (4)支領主管職務加給類型代號:因所任職務為主管職務而支
              領主管職務加給者,填「1」;因代理主管職務而支領主管
              職務加給者,填「2」;簡任非主管人員職責繁重而支領主
              管職務加給者,填「3」;因其他原因依公務人員俸給法規
              規定支領主管職務加給者,填「4」(如兼任者填「4」,並
              於備註欄填明依據之規定)。
           (5)支領主管職務加給類型代號及職等:依所領主管職務加給
              所對應之職等填寫,如銓敘審定為薦任第8職等,代理第9
              職等,並支領第9職等之主管職務加給,則應填寫「9」。
        3、其他注意事項:
           (1)退休時擔任銓敘審定之主管職務者,無須檢附薪資清冊,
              如本職非為銓敘審定之主管職務(如兼任、代理),請依下
              列情形檢附資料:
              A、兼任、代理主管且選擇甲案者→附派令及支領主管職
                 務加給之起月及迄月薪資單。
              B、職稱未能明確得知領有主管職務加給者(如秘書),則
                 須檢附任職期間之薪資清冊,或其他能證明領有主管
                 職務加給期間及數額之相關證明文件。
              C、若選擇乙案或丙案者→附派令。
           (2)支領主管職務加給之履歷明細表之備註,若為兼任或代
              理者,應註明兼任及代理之職稱,如「兼任會計員」、
              「代理主任」。
    (三)年資查證部分
        服務機關於受理當事人退休申請時,請確實查證其服務年資可
        否採計為退休年資,相關特殊年資採計規定可參考「公務人員
        任用考績退休撫卹案件送審作業手冊」或「銓敘法規釋例彙編
        -下冊」。如需發函相關機關查證,函文依不同人員類別需查
        證內容分別如下:
        1、公營事業人員
           (1)起迄日期(2)進用依據(3)該職務是否係屬具公務員身分
              之編制內有給專任職員(4)離職時曾否領取離職金或資
              遣費等退離給與(如有,請敘明計算基數為何?係以幾年
              幾月的標準計給?如有畸零月數或破月天數,則計算給
              與標準為何?)(5)依該公司之退休單行規章(非依勞動
              基準法)退休時,該年資得否併計退休年資。
        2、交通事業人員
           (1)起迄日期(2)進用依據(3)是否為編制內具公務員身分之
              職員(4)該職務是否係依交通事業人員任用條例任用並
              具有交通事業人員資位制之職員(取得資位制之時間點
              為何)(5)離職時曾否領取離職金或資遣費等退離給與
              (如有,請敘明計算基數為何?係以幾年幾月的標準計
              給?)(6)依該公司之退休單行規章(非依勞動基準法)退
             休時,該年資得否併計退休年資。
        3、教育人員
           (1)起迄日期(2)進用依據(3)該職務是否係屬編制內有給專
              任之合格教職員 (4)離職時曾否領取離職金或資遣費等
              退離給與(如有,請敘明計算基數為何?係以幾年幾月的
              標準計給?)(5)依學校教職員退休條例,該年資得否併
              計退休年資。
        4、軍職年資(軍校、志願役)
           (1)起迄日期(2)軍職及軍校年資是否已支領退伍給與?如
              是,其支領之年資與基數各為何(3)得否查註併計公務
              人員退休年資?如是,得併計之年資為何?
    (四)其他相關證明文件
        1、派令:初任、再任、擔任主管職務及兼任主管職務,均需
           檢附派令;初任及再任之派令如無實際到職日,請檢附該
           服務機關離職證明或服務經歷證明等相關佐證資料(按:
           派令之生效日未必為實際到職日)。
        2、薪資證明:醫事人員退休案均需檢附最近一個月薪資證明
           ;其餘人員則依前述四、(二)、3、(1)或個案處理。
        3、義務役(含大專集訓)證明:退伍令之「實際在營服役期間
           」如已載明連同大專集訓合計役期貳年,則無需再檢附大
           專集訓證明;另如體位判定無需服兵役,仍需提供「國民
           兵役證明書」或「核准免役證明書」,倘無法提供則應行
           文戶籍地相關單位查證,查證時間至少為3個星期。
五、退休案件審查參考資訊
    (一)公務人員任用考績退休撫卹案件送審作業手冊(下載途徑:銓
        敘部全球資訊網→服務園地→檔案下載→銓審司)
    (二)銓敘法規釋例彙編-下冊(下載途徑:銓敘部全球資訊網→服
        務園地→文件典藏→銓敘法規釋例彙編)