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法規內容

法規名稱: 臺中市政府交通局辦理採購案件保密作業要點
公發布日: 民國 105 年 05 月 20 日
發文字號: 中市交政字第1050021569號 函
法規體系: 臺中市法規/交通類
圖表附件:
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一、臺中市政府交通局暨所屬機關(以下簡稱本局)為加強採購程序之保
    密作業,依據政府採購法第34條、同法施行細則第34條、35條及採購
    人員倫理準則規定,特訂定本要點。
二、採購案件依規定應予保密,而涉有機密文書之簽(會)辦者,應依文
    書處理手冊有關文書保密之規定辦理。
三、辦理採購案件應嚴守下列保密措施,以防範弊端:
  (一)擬訂招標文件之保密(招標公告前)
      1.招標文件包含開標前需求單位簽報之「預算書(表)」、「估價單」
        、「需求」、「規格」等資訊及資料,其保密方式應確實依政府
        採購法第六條第一、二項規定辦理。
      2.招標文件內容於招標公告前必須保密,但須向廠商公開說明或公
        開徵求廠商提供招標文件之參考資料,其內容可於公告前公開,
        並應刊登政府採購公報或公開於主管機關之資訊網路,使廠商得
        藉此獲得招標之資料。
  (二)等標期之保密(開標前)
      1.對於底價、領標、投標廠商的名稱、家數等相關資料,均應保密。
      2.本局依實際需要,得於招標文件中公告底價。
  (三)底價核定作業之保密(決標前)
      1.由需求單位提出底價表及預估金額分析表,密封送交秘書室簽報
        局長或其授權人員核定,核定之底價應以密件封存後,由秘書室
        採購承辦人保管。參與底價會核及核定人員均應嚴守保密規定。
      2.開標時,開標主持人及監標人員應檢視底價仍密封無誤後始得進
        行開標,於決標前應保密。
  (四)採購評選作業應依「採購評選委員會委員名單保密措施一覽表」
        規定辦理。
      1.成立採購評選委員會:評選委員建議名單簽報局長或其授權人員
        核定時,應以密封密件簽核或由承辦人以親持密件處理。
      2.派兼或聘兼採購評選委員會委員:
       (1)評選委員之通知,由專人依所核定之遴聘(派)順序,辦理聯繫
          及徵詢意願作業。
       (2)發函予派兼或聘兼採購評選委員會委員,全體評選委員名單不
          於招標文件中公開者,應以密件發函,對各委員分繕發文。
      3.廠商投標文件若需於評選前函送各評選委員審閱,應註明為密件
        ,對各委員分繕發文,並載明下列評選委員應配合事項:
       (1)評選委員對廠商投標文件內容及所知悉之招標資訊,應予保密
          ,且不得與廠商私下接洽與該採購案有關之事務。
       (2)廠商之投標文件,評選委員出席會議時攜回。評選後本局應收
          回。
      4.評選會議屬不公開作業,仍應嚴守相關保密措施。採購評選委員
        會議之開會通知單及會議紀錄註明為密件,對各委員分繕發文,
        並載明下列事項:
       (1)評選委員對於所知悉之資訊,應予保密,且不得與廠商私下接
          洽與該採購案有關之事務。
       (2)評選委員對於受評廠商之投標文件內容及資料,應保守秘密,
          評選前後均不得挪作他用。
    (五)廠商的投標文件,因涉及廠商的商業秘密,決標後除供公務上
          使用或法令另有規定外,應保守秘密。
    (六)採購人員應遵守採購人員倫理準則,並配合下列事項:
        1.採購案件之規劃設計階段,對應保密事項,均應確實依照政府
          採購法及其他相關保密法令規章處理。
        2.採購案件保密事項得公開前如發生洩密或有洩漏之虞時,應立
          即通知政風室因應處理。
        3.辦理採購作業,如有發現可疑跡象或懷疑,應即通知政風室,
          並留意保存證據或採證之可能。
        4.本局各監辦人員(單位)應確實監督相關作業流程,發現弊端
          應即依據法令採取相關措施。
四、本要點奉核定後實施,修正時亦同。