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法規內容

法規名稱: 臺中市梧棲區公所對民間團體及個人補(捐)助經費作業規範
公發布日: 民國 102 年 05 月 16 日
修正日期: 民國 106 年 07 月 11 日
發文字號: 梧區會計字第1060010860號 函
法規體系: 臺中市法規/區公所及二級機關等類/臺中市各區公所
圖表附件:
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一、臺中市梧棲區公所(以下簡稱本所)為符合臺中市政府各機關對民間
    團體及個人補(捐)助經費處理原則,規範對民間團體及個人補(捐
    )助案件經費支用情形之考核、管制,健全臺中市梧棲區(以下簡稱
    本區)區內各團體之發展,鼓勵社區居民積極參與社區建設與公益活
    動,改善社區居民生活品質,安定社區防衛安全,強化調解委員專業
    服務,照顧本區區民人身安全及減輕事故發生造成死亡、失能之經濟
    負擔,以促進社會祥和等功能,俾提升補(捐)助業務效益,有效配
    置政府有限資源,特訂定本規範。
二、有關經費補(捐)助事宜,本規範未規定者,依臺中市政府各機關對
    民間團體及個人補(捐)助經費處理原則規定辦理。
三、本規範之補(捐)助對象分為
   (一)團體部分:
         1、合法立案之社區發展協會。
         2、合法立案之非營利性社會團體。
         3、臺中市政府環境保護局備案之本區里、社區及社團環保志工
            隊或臺中市政府農業局備案之本區各產銷班。
         4、臺中市政府警察局清水分局本區轄下編組之民防、義警、義
            交團體。
         5、臺中市政府民政局核備之本區轄下守望相助隊。
         6、臺中市政府消防局轄下之義消及婦宣等團體。
         7、依法並經主管機關許可設立之公會(包括總工會、職業工會)
            、農會、漁會、水利會、同業公會、體育會(含單項運動委
            員會)或申請補助之計畫具公益性質之教育、文化、社會福
            利團體。
   (二)個人部分:本區調解委員會之調解委員、本區區民身故關懷金
         之受益人(申領人得不受設籍本區之限制)及本區其他急需救助
         之區民。
四、申請補(捐)助應符合下列事項:
   (一)補(捐)助計畫之受益對象應以本區區民為主。
   (二)補(捐)助計畫類型:
         1、社區:包含老人、兒童及青少年、身心障礙、婦女、其他
            弱勢團體等福利服務及社區一般性活動,如民俗節慶、才
            藝表演、社區運動會、參訪績優社區等。
         2、社團:包含公益活動、親子活動、知識教育、體育活動、
            社會教育、各項社會福利講座、研習、關懷服務、技能訓
            練及其他配合節慶慶祝活動等。
         3、環保志工隊:公益活動、購置環保器具(工作制服)、知
            識教育、各項環保講座、研習、服務技能訓練及其他配合
            節慶慶祝等活動。
         4、民防、義警、義交:警消用品購置、汰換、各項民防教育
            講座、研習、服務技能訓練及公益等活動。
         5、調解委員:補(捐)助本區調解委員個人考察國內、外調
            解組織、交通警政單位、車輛事故鑑定單位、各級法院及
            檢察署及與調解業務相關單位或組織。
         6、本區區民身故關懷金:本區區民一般死亡。
   (三)補助標準:
         1、對於同一民間團體之補(捐)助金額,每一年度不得超過新
            臺幣二萬元。
         2、對於下列民間團體之補(捐)助不適用前款之規定:
            (1)依法令規定接受各機關委託、協助或代為辦理其應辦
               業務之民間團體。
            (2)依法並經主管機關許可設立之工會(包括總工會、職業
               工會)、農會、漁會、水利會、同業公會、體育會(含
               單項運動委員會)或申請補助之計畫具公益性質之教育
               、文化、社會福利團體。
            (3)配合中央政府各機關補助計畫所補助之民間團體。
   (四)舉辦聯誼性質活動、例行性會議不予補(捐)助。
   (五)舉辦本區以外研習活動,須符合該團體立案(設立)宗旨,
         並於核銷時提交各補(捐)助計畫類型之成果報告書。
   (六)受補(捐)助團體應有自籌款達百分之二十以上。
五、經費補(捐)助應遵守下列事項:
   (一)對補(捐)助款之運用考核,如發現成效不佳、未依補(捐)
         助用途支用或虛報、浮報等情事,除應繳回該部分之補(捐
         )助經費外,得依情節輕重對該補(捐)助案件停止補(捐
         )助一年至五年,或作為次年度補(捐)助額度之依據。
   (二)接受補(捐)助經費中如涉及採購事項,應依政府採購法等
         相關規定辦理。
六、申請補(捐)助應備之文件及應載明事項如下:
   (一)申請函。
   (二)計畫書:內容包括計畫名稱、目的、時間、地點、指導單
         位、主(協)辦單位、參加對象及人數、活動內容及程序
         、經費來源及預期效益等。(加蓋團體或個人之印章)
   (三)經費概算表。(加蓋團體或個人之印章)
   (四)社團立案證書或相關證明文件影本,應加註與正本相符字
         樣並簽章。
   (五)同一案件向二個以上機關提出申請補(捐)助,應列明全
         部經費內容及向各機關申請補(捐)助項目及金額,送各
         機關審核,如有特殊情形需變更者,應報請各機關核准後
         始可辦理。
   (六)以台電協助金為補(捐)助來源之各項活動,活動名稱須
         有節約用電宣導等相關字樣,並協助宣導。
七、補(捐)助案件之審核程序及標準如下:
   (一)申請補(捐)助團體及個人應於活動十日前檢具應備文件
         送本所審核。
   (二)先收件先審核,至經費用罄為止。
   (三)審核標準如下:
      1、檢附文件是否齊備。
      2、活動計畫是否符合補(捐)助條件及標準。
   (四)經審核符合規定者,於核准補(捐)助後,函知申請補
        (捐)助團體及個人;未符合規定者,敘明理由函知申請
         補(捐)助團體及個人補正或不予補(捐)助。
八、經費請撥、支出憑證之處理及核銷程序如下:
   (一)受補(捐)助團體及個人應於計畫執行完竣後於七日內
         依規定檢附領據、經費收支明細表、補(捐)助金額之
         原始憑證正本、存簿封面影本、電匯存帳建檔資料各一
         紙及成果照片三張等資料辦理核銷及結案事宜。
   (二)受補(捐)助經費結報時,所檢附之支出憑證應依政府
         支出憑證處理要點規定辦理,並應詳列支出用途及全部
         實支經費總額,同一案件由二個以上機關補(捐)助者
         ,應列明各機關實際補(捐)助金額。
   (三)受補(捐)助經費於補(捐)助案件結案時尚有結餘款
         ,應按補(捐)助比例繳回,計畫因故無法繼續執行時
         ,除應以書面說明原因外,已請領之款項未執行部分應
         予繳回。
   (四)受補(捐)助經費產生之利息或其他衍生收入,應依「
         臺中市政府各機關對民間團體及個人補(捐)助經費處理
         原則」規定繳庫。
   (五)留存受補(捐)助團體之原始憑證,應依會計法規定妥
         善保存與銷毀,已屆保存年限之銷毀,應函報本所轉請
         審計機關同意。如遇有提前銷毀,或有毀損、滅失等情
         事時,應敘明原因及處理情形,函報本所轉請審計機關
         同意。如經發現未確實辦理者,得依情節輕重對該補
        (捐)助案件或受補(捐)助團體酌減嗣後補(捐)助
         款或停止補(捐)助一至五年。
   (六)受補(捐)助之民間團體及個人申請支付款項時,應本
         誠信原則對所提出支出憑證之支付事實及真實性負責,
         如有不實,應負相關責任。
九、本所督導考核事項如下:
   (一)申請補(捐)助,應檢附申請補助計畫書,並敘明經費內
         容;若同一案件向二個以上機關提出申請補(捐)助,應
         列明全部經費內容,及向各機關申請補(捐)助之項目及
         金額,送各機關審核。如有特殊情形須變更計畫者,應
         報請各機關核准後始可辦理。如有隱匿不實或造假情事
         ,應撤銷該補(捐)助案件,並收回已撥付款項。
   (二)本所得派員至活動現場考核計畫執行情形及效益評估。
   (三)未依原核定計畫執行或規定期限內辦理核銷結案者,取
         消原補(捐)助款,再次申請補(捐)助時,不予補
        (捐)助。
十、本作業規範得視各該年度預算編列情形,由本公所酌予調整
    補助額度。