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法規內容

法規名稱: 臺中市政府及所屬各機關公務出國或赴大陸地區報告處理注意事項
公發布日: 民國 102 年 01 月 23 日
修正日期: 民國 108 年 11 月 27 日
發文字號: 府授研展字第1080286658號 函
法規體系: 臺中市法規/研究發展考核類
圖表附件:
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一、為促進臺中市政府(以下簡稱本府)所屬各機關、學校、公營事業機
    構及臺中市和平區公所(以下簡稱各機關)人員出國所獲資訊廣泛流
    通,便利公眾共享,特訂定本注意事項。

二、各機關使用本府經費公務出國或赴大陸地區人員(以下簡稱出國人員
    ),應依本注意事項之規定提交公務出國或赴大陸地區報告(以下簡
    稱出國報告)。

三、公務出國類別如下:
   (一)考察(包含參訪、觀摩)。
   (二)進修。
   (三)研究。
   (四)實習(包含訓練)。
   (五)其他(例如國際會議、業務接洽、洽展、表演、比賽、擔任裁
         判、海外檢測等)。
    前項第一款至第四款事由出國者,應提交出國報告,並依附件五規格
    撰寫;第五款事由出國者,應提交出國報告提要(附件一)。另出國
    類別含兩個類別以上者,應提交出國報告。

四、各機關應指定專責人員登記列管公務出國案件,並統籌各該機關(含
    所屬機關、學校)出國報告處理事項。出國計畫主辦機關(以下簡稱
    主辦機關)應填寫公務出國或赴大陸地區報告基本資料表(附件二)
    ,交由專責人員列管追蹤。
    各機關專責人員應對各該機關(含所屬機關、學校)辦理之出國計畫
    列管追蹤,於每月十日前將前一個月之案件資料傳送至臺中市政府研
    究發展考核委員會(以下簡稱本府研考會),包含經核定公務出國或
    赴大陸地區案件表(附件三),函報完成公務出國或赴大陸地區出國
    報告登錄案件表(附件四)(併出國報告或出國報告提要二本)。
    第一項所稱主辦機關,係指出國計畫主要經費執行機關或出國計畫主
    要事項承辦機關。

五、出國報告之內容架構應包含摘要、出國人員名單、目的、過程、心得
    、建議等要項,其中建議事項應列入帶隊長官之交辦事項,並依據臺
    中市政府及所屬各機關公務出國或赴大陸地區報告電子檔規格(附件
    五)辦理。

六、主辦機關應於下列期限內完成出國報告之撰寫、審核,並填寫本府及
    所屬各機關公務出國或赴大陸地區報告審核表(附件六),由機關首
    長或授權人員審核及核章(二級機關、學校須層轉至一級機關審核)
    ,並將奉核定之出國報告及審核表電子檔全文轉換成PDF檔傳送至出
    國報告資訊網,完成上網登錄作業:
   (一)一般公務出國:返國之日起三個月內。 
   (二)赴大陸地區:返國之日起一個月內,並依政府機關(構)人員
         從事兩岸交流活動注意事項第五點第一項之規定,另提送報告
         至中央目的事業主管機關及大陸委員會。
    主辦機關應填寫報告建議事項採行情形追蹤表(附件七),併同出
    國報告或出國報告提要二本送各該機關專責人員備查。

七、各機關組團出國或二人以上執行同一出國任務者,出國報告應共同
    署名提出,並於報告書中附上出國人員名單。

八、符合下列情形之一者,免依本注意事項提出報告,但應知會專責人
    員解除列管,並副知本府研考會:
   (一)出國報告屬機密或限閱性質,由各機關自行簽陳市長,經奉核
         定者。
   (二)主辦機關如為中央或其他縣(市)政府,且由其主責完成出國
         報告上網登錄作業,或該機關認定出國報告屬機密或限閱性質
         者,由各機關自行簽陳機關首長,經奉核定者。

九、出國報告經送專責人員備查後,報告之建議事項部分,主辦機關應
    依下列方式處理:
   (一)有關本機關業務者,由主管單位研辦或參考。
   (二)涉及其他機關業務者,送請有關機關研辦或參考。
   (三)屬於政策性、協調性或涉及二個以上機關共同性問題者,應主
         動邀集相關機關共同協商。
   (四)屬中央機關權責者函請中央相關機關參考。
   (五)其具有特殊重要價值而切實可行者,業務機關得依據核定事項
         ,研提實施細部計畫,或列入年度施政計畫實施。
    前項出國報告建議事項處理,有關機關應於一個月內將該報告建議事
    項採行情形送主辦機關專責人員彙整後,由各機關自行列管追蹤。

十、出國報告有下列情形之一者,應退還修正:
   (一)不符原核定公務出國或赴大陸地區計畫。
   (二)以外文撰寫或僅以所蒐集之外文資料為內容者。
   (三)內容過於簡略或未涵蓋第五點所規定要項撰寫。
   (四)抄襲相關資料之全部或部分內容。
   (五)引用相關資料未註明資料來源。
   (六)電子檔案未依規定格式辦理。

十一、出國報告如奉核定需修正者,主辦機關應於十五日內完成報告修正
      、陳核,並於出國報告資訊網補正相關資料。
      前項修正、增補日數之計算,以主辦機關收到公文通知之日起算。

十二、各機關出國報告,得由本府研考會不定期抽查,抽查作業另訂定實
      施計畫辦理。

十三、公務出國或赴大陸地區期間超過三個月者所提之出國報告,由本府
      研考會遴聘兩位專家學者審查,審查重點如下:
     (一)出國目的是否達成,占百分之二十。
     (二)行程內容是否充實,占百分之二十。
     (三)心得是否豐碩,占百分之二十。
     (四)建議事項是否具體可行及專責人員是否確實列管追蹤出國報
           告,占百分之四十。
      前項報告審查結果平均未達六十分或審查委員提出修正意見者,
      發還原機關另提報告書或依審查意見修正,並依第十一點規定辦
      理。

十四、出國報告未依第六點第一項或第十一點第一項規定期限辦理者,
      應予議處,其懲處標準如下:
     (一)逾一個月以上未達二個月:書面糾正。
     (二)逾二個月以上未達三個月:申誡一次。
     (三)逾三個月以上未達六個月:申誡二次。
     (四)逾六個月:記過一次。