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法規內容

法規名稱: 臺中市政府建設局及所屬機關落實檢舉人陳情人身分保密要點
公發布日: 民國 100 年 10 月 31 日
修正日期: 民國 108 年 07 月 01 日
發文字號: 中市建政字第1080028497號 函
法規體系: 臺中市法規/建設類
圖表附件:
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一、臺中市政府建設局(以下簡稱本局)及所屬機關為強化檢舉人或陳情
    人身分保密,俾民眾勇於舉發不法,建立監督機制,特訂定本要點。
二、本局及所屬機關處理人民檢舉或陳情案件當事人之身分保密,應依行
    政程序法第一百七十條第二項、公務員服務法第四條、行政院及所屬
    各機關處理人民陳情案件要點第十八點、臺中市政府及所屬機關處理
    人民陳情案件作業要點第七點等相關保密規定辦理。
三、各單位對檢舉人或陳情人之姓名、地址、聯絡電話、電子郵件信箱、
    身分證統一編號及其他足資辨識檢舉人或陳情人身分之相關資料,應
    予保密;公文簽辦過程應以密件簽核。
四、各單位機密文書專責收發人員收受機密文書時,應先詳細檢查封口有
    無異狀,並登錄、編號後,依檢舉內容之權責親持或密封交付主管業
    務單位或機關首長處理。
五、檢舉人或陳情人親至本局及所屬機關檢舉或陳情,主管業務承辦人員
    應選擇適當場所進行瞭解及採取隔離措施,將檢舉或陳情內容製作為
    書面紀錄,並將談話音量放低,防範檢舉或陳情案件之內容及當事人
    身分外洩;必要時並得事先告知檢舉人或陳情人全程錄音(影)。
六、主管業務承辦人員保管或密封之檢舉人或陳情人身分辨識資料,非經
    機關首長或單位主管之同意,他人不得閱覽或啟封;經核准閱覽或啟
    封者,應於相關文件中註明原因、發生時間及知悉人員之姓名。
七、主管業務承辦人員處理檢舉或陳情案件,針對檢舉或陳情事項進行查
    察處理,處理結果函復檢舉人或陳情人(註明聯絡方式),並結案歸
    檔。
八、各單位處理檢舉或陳情案件,函復檢舉人或陳情人與相關單位之文件
    ,應分函辦理,避免正本發文檢舉人或陳情人,副本抄送相關單位之
    併列情形。如確有兩者併列之必要時,應僅列檢舉人或陳情人字樣。
九、主管業務承辦人員發現檢舉或陳情案件外洩、案卷遺失及可能洩漏檢
    舉人或陳情人身分等情事,應立即陳報單位主管及機關首長,並通知
    各機關政風室協助研採補救措施及查明責任歸屬。
十、本局及所屬機關政風室簽奉機關首長核可後,得會同相關單位至各受
    理檢舉或陳情單位實施定期或不定期稽核。