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法規內容

法規名稱: 臺中市政府觀光旅遊局電子公文節能減紙工作小組設置要點
公發布日: 民國 101 年 05 月 30 日
修正日期: 民國 104 年 05 月 22 日
發文字號: 中市觀秘字第1040007858號 函
法規體系: 臺中市法規/觀光旅遊類
圖表附件:
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一、臺中市政府觀光旅遊局(以下簡稱本局)為配合行政院99年1月25日
    院授研訊字第0992460081號函頒「電子公文節能減紙推動方案」及「
    臺中市電子公文節約減紙推動計畫書」,特成立本局電子公文節能減
    紙工作小組(以下簡稱本小組)。
二、本小組任務如下:
(一)擬訂本局及所屬機關之電子公文節能減紙目標及計畫。
(二)督導執行本局及所屬機關之電子公文節能減紙目標及計畫。
(三)檢討本局及所屬機關之電子公文節能減紙成效。
(四)其他有關節能減紙事項之審議。
三、本小組置召集人一人,由副局長兼任,副召集人一人,由本局主任秘
    書兼任,其餘委員八人,由本局各科室主管派兼之,本小組委員應隨
    其本職進退。
四、本小組每半年召開會議一次,並視實際需要召開會議。會議由召集人
    召集並擔任主席,召集人因故不能出席時,由副召集人代理;召集人
    及副召集人均不能出席時,由召集人指定一人代理之。
五、本小組委員應親自出席會議,不克參加時得指派股長級以上人員代理
    。會議應有委員過半數之出席,始得開議,決議事項應有出席委員過
    半數之同意,始得為之,可否同數時由主席裁決之。
六、本工作小組下設執行小組,其分工如下:
(一)文檔組:
      由秘書室負責彙整統計各科室績效指標(公文用紙量、線上簽核數
      、郵資費、電子公布欄張貼數),並負責文書及檔案管理相關事宜
      。
(二)研考組:
      由秘書室負責擬定電子公文節能減紙推動計畫及執行成效考評機制
      ,落實電子公文節能減紙績效考評作業。
(三)人事組:
      由人事室負責統籌自然人憑證集體申辦相關事宜,並依考評結果辦
      理獎懲事宜。
七、本小組置執行秘書一人,由本局秘書室主任兼任;置減紙管理人員一
    人,由本局秘書室派員兼任。
八、本小組成員及兼職人員均為無給職。
九、本小組所需經費由秘書室編列預算支應。