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法規內容

法規名稱: 臺中市政府公務機密維護實施要點
公發布日: 民國 100 年 01 月 14 日
發文字號: 府授政一字第1000009573號函
法規體系: 臺中市法規/政風類
圖表附件:
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一、臺中市政府(以下簡稱本府)為維護公務機密安全,確保機密資料不外洩,特訂定本要點。
二、本府保密工作之實施,除法令另有規定外,依本要點辦理。
三、各級主管及參與決策或承辦機密人員,不得擅將保管或知悉之機密向無關人員洩露,所有機密資料非經奉准,不得攜離辦公處所或向任何人提供。
四、發布新聞由本府新聞局統一辦理,各機關亦應指定人員負責辦理。發布新聞不得涉及公務機密內容,其他人員不得向外界發布有關公務消息。
五、處理機密文件儘量減少經手人員及作業流程,並應與普通公文書分開登記處理,以信封袋密封持會或持批。
六、收到密件須詳細檢查密封印花或封口,有無破損重封跡象,以憑根究。
七、機密文件之封發,應用雙封套妥慎密封,交郵(掛號)傳遞或派人傳送。
八、本府各機關與影印機、傳真機、電腦等事務性機具維修廠商於簽訂採購或維修契約時應訂定保密條款,並於廠商維修時,派員在場全程監看,以防止非法查詢、盜拷或竊取機密性資料檔案
九、儲存各項機密文書資料或程式之磁碟、磁帶、微縮影片(捲)、光碟等媒體,應存放於具安全防護功能之金屬箱櫃及上鎖,並與非機密資料或程式等媒體分別儲存。
十、各機關召開重要行政會議應注意保密措施,出席人員嚴格限制,並儘量以口頭報告代替書面報告發言。會議分發會議資料應予編號或會後收回,會議紀錄亦應妥慎處理。
十一、機密文書處理完畢後應立即歸檔,並依機密檔案管理辦法規定確實管理。機密稿件或文書廢棄者,應指派專人監督澈底銷燬。
十二、各種機密文件經區分機密等級後,每年至少應檢討一次,符合變更或註銷機密等級者,應依規定辦理變更或註銷手續,受領機密資料之機關認有變更或註銷機密等級之必要時,得建議原發文機關辦理。
十三、有關電腦設備安全與資訊機密維護措施之技術及方法,各機關得另訂具體規定並執行之。
十四、機密洩漏之處理:
(一)凡使用或保管電腦、微縮影機、影(複)印機、傳真機、電話之人員發現機密資料洩漏、遺失,或有洩漏、遺失之虞者,除逐級陳報外,應即知會機關政風室,會同研擬適當補救措施,使洩密損害減至最低程度,並個案分析洩密原因及管道,以防範再發生。
(二)違反保密規定致洩密者,依相關規定追究其刑事及行政責任。